通勤手当と旅費交通費の計算について

うちの会社で新しく事務員を雇い入れることになり、初出勤までに通勤手当の計算をしておこうかと思ったのですが、もともと仕事で自家用車を使用した場合は30円/km支給という規定があります。
ただ、その規程に則って通勤手当を割り出すと、結構高くなるのですが、これは仕方ないのでしょうか？そもそも通勤手当と旅費交通費の距離単価は同額にするものなんでしょうか？
ネットで通勤手当の距離単価を調べると1kmあたり10円～15円が相場と記載があったので、30円は出し過ぎなんでしょうか？
因みに、その新人さんの自宅から職場までの往復距離は11.4kmで、勤務日数が月20日なので、それぞれ式にあてはめると下記の通りになりました。

11.4ｋｍ×30円×20日＝6,840円
11.4ｋｍ×15円×20日＝3,420円

だんだん相場というか、分からなくなってきて、常識的に幾らにしたら宜しいものでしょうか？

No.4 回答者： ohkinu2001 回答日時： 2025/06/25 22:32

他の回答にもありますが、通勤手当として非課税の範囲内で支給することが多いです。

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/ …

業務で自家用車を使うのはあまり好ましくない状態とされているせいか、相場もあまり定まっていないようです。それぞれ労使交渉などで決められていて、実際の費用に比べてあまりに過大であれば給与や報酬とされる可能性があることに注意される程度です。

No.3 回答者： -yo-shi- 回答日時： 2025/06/25 14:13

弊社の規定では5～10㎞の場合、月4,000円です。

また先の回答にあるように非課税額は4,200円です。
あくまでも非課税の限度額ですから、それより多く支給しても問題はありません。超えた分が課税対象になるだけです。


ただ、規定で決められていることを貴方の一存で変えることは出来ません。
また他の従業員と違う規定で計算した場合、後に問題視される可能性もあります。

No.2 回答者： mukaiyamo 回答日時： 2025/06/25 08:09

＞通勤手当の計算をしておこう…

＞仕事で自家用車を使用した場合は30円/km支給という規定…

マイカーを通勤に使うことと、業務に使わせられることとは、次元の異なる話です。

＞そもそも通勤手当と旅費交通費の距離単価は同額にするもの…

本質的に別物。

＞30円は出し過ぎなんでしょうか…

一般的な会社では、税法で認められる非課税限度内に押さえるものです。

＞自宅から職場までの往復距離は11.4km…

片道5.7キロですが、30円で 20日なら
30円 × 5.7キロ × 20日 = 3,420円

片道 2 キロ以上 10キロ未満の非課税限度は、4,200円とされています。
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/ …

まあ妥当な数字とは言えるでしょう。

税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。
http://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/i …

No.1 回答者： けこい 回答日時： 2025/06/25 07:23

規定通りで当たり前です

考え直すのなら規定を変えましょう
規定を変えるのなら全社員適用となります