こんにちは。営業補助をしている会社員の者です。
私の上司の事について良い対処方法がありましたら教えてください!

先日、客先に書類を提出しに行って会社に戻ったら
「変更したよ」と、書類を上司から渡されたんです。
その書類と言うのは、今さっき客先に持って行った書類なんです。
急いで直し、再提出したので何とか大事にならずに済んだのですが。。。
私はその書類を上司に渡した事はありませんし、自分が使う時以外は
ずっと机にしまってあったんです。
私が席を外している時にコピーしたのかもしれません。

「書類を持ち出すな!」とまでは言わなくとも、一言声を掛けて欲しい!
私が上司を教育(?)するにはどうすればよいでしょう???

思い出してみれば、こういう事がしょっちゅうあります。
朝出社してみると綺麗に重ねてあった書類がぐちゃぐちゃになってたり…
手を付けた書類と、今日行う書類を分けてあったのに…とか。

見積などの金銭に係わる仕事をしているので、いつミスを犯すかビクビクです!!!

A 回答 (3件)

私は企業ではないのですが、ある自治体に属していたことがあり、


そこでは書類管理を徹底しようと、”ファイリング”なるものが徹底されていました。書類をあつかっている本人がいなくても、必要があればその関係書類をすぐに提示できるようにするシステムです。ほんと、プライベートも何もありません。
やりかけの書類、終わった仕事の書類、など、キャビネットに細かく分けて保管するシステムです。

そして、仕事では自分の机にはプライベートなモノは置いてはならないという規則もできました。自分の仕事ととはいえ、私も見積もりやその他、やりかけの書類を私がいない時に机を勝手にさわられてことがあります。見積もりは見積もりの書類、伝票と、バインダーにはさんで机の中に置いてありますす、触られるとすぐにわかるので、その時は一応、「この伝票がないのですが?」と触られたことを確認だけはしておきます。(”ファイリング”の場合、基本的に仕事の書類は必ずキャビネットに戻すことが前提なのですが・・・)

仕事が終わったら、机の上に仕事の書類を残してかえってはいけないという決まりまであります。

ですが、とにかく、さわられることは前提にしています。
できれば一言かけてほしいところですが、仕事上、どうしようもないこともあると思います。

書類は極力、バインダーに挟むなどして、机の上に置いてかるのは避けたほうがいいと思います。そして、関係書類ワケをきちんと行い、机以外の場所へ保管する場所をつくられてみてはいかがですが?ダンボール箱でもいいと思います。

他人が知らないうちに机を探られるのは最初はすごく不快な気分になったものです。ですが、当人がいないのでどうしようもない時だってあります。

書類の保管場所をつくるとか、工夫をしてみることをオススメします。
(机の中には普段から文房具類とか辞書や参考書のみにしとく)

どうしてもさわられるのが嫌な場合はパソコンに保存する手もあります。
もちろんパスワードをかける。です。
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 初めまして。


元営業経験者です、そんな上司に直接言っても駄目だと思います。
(幸い、私の元上司は、出来過ぎる位「完璧な人」だったので・・・
そんな事は、なかったですよ。)
ですから、回りくどいかもしれませんが・・・その上の立場の
「営業課長」「営業部長」等に相談された方が良いですよ。
このまま放置していて取り返しのつかないことになっても、その上司は、
あなたのミスのせいにするかもしれませんよ・・・。

 言い方にもよりますが、はっきり言いたい事を伝える方が、これからの
あなたと会社のりえきを守る為には、必要な事だと思います。

では、失礼します。
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書き込みを拝見しまして思ったのですが、あなたは上司にきちんと相談をされて仕事をしていらっしゃいますか?



上司に相談無く、あなた一人で全てことを運んでお客様のところに書類を出しては、上司は安心できません。だから、あなたの机を家捜ししたのでしょう。
あなたがミスをすれば、当然上司の責任が問われるわけですし。私が上司の立場なら、お客様を訪問する前に事前に相談しなかったあなたを糾弾するでしょう。

仕事はチームワークなのです。あなたの業務は営業補助ですから、事前の上司の相談は必須です。家捜しをした上司を邪険にされる前に、上司が家捜ししないよう、根回し(報告、連絡、相談)を徹底して下さい。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
もちろん、イヤって程「ほうれんそう」しています。
口頭だけでなくメールやメモも使用して。
そうでなければ、こちらに相談しませんよ…!

提出前に何度も確認をお願いしてありますし。
客先に訪問する前も
「〇日に▲▲社に訪問します。」「今から▲▲社に行って来ます。」と最低でも3回言いました。
返事は「はいはい。」という事でした。

お礼日時:2001/12/22 14:51

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かなり大きなくくりで申し訳ありませんが、
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たとえば、税理士さん、司法書士さん、行政書士さんへ代行し
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一般的に頼む書類を自社で担当者が調べ記入し提出すると法的に
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質問自体大きなくくりで、具体例はあげにくいとは思いますが、
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よろしくお願いします。

かなり大きなくくりで申し訳ありませんが、各種書類
(官公庁へ提出するものや土地、会社登記書類)というのは
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Aベストアンサー

税理士や司法書士や行政書士は代理人であり、原則は本人が行うことです。本人が行っていたのでは時間や正確性に問題があるので代理人を立てるだけで、本人が申請している例もたくさんあるでしょう。私自身、ほとんどの申請を自分自身で行っています。
会社の場合、「本人」とは会社自体であり、役所への書類提出の権限を有しているのは「代表取締役」ですから、役所に提出する書類には「○○株式会社 代表取締役 △△」として、代表者印を押して提出します。契約書の作成の場合と同じことです。
>会社の関連業務部門のものが作成して提出する
というのが何を意味するのかよくわかりませんが、従業員の名前で提出することはできませんし、単に「○○株式会社」だけで提出することもできません。代表者印を押印して提出することができるなら問題はないはずです。役所への提出権限を有する代表取締役は、会社によって社長の場合もありますし常務取締役の場合もありますので、内規を確認してください。

なお、
>間違えたら何回でも書き直す、それによって社内の知識やノウハウが1つ増える、と考えられたらと思いました。
というのは、さほど簡単なことではありません。間違いが致命的な場合もあります。例えば税務申告では間違いがあれば単に直すだけではなく加算税や延滞税が発生します。また、期限に遅れれば無効になったり違反金が生じたりするものもあります。これらの危険を避けるために専門家に依頼するという側面が大きいと思います。

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Qローリング足場設置用の提出書類

工事現場で深さ4m程度のコンクリートで出来た水槽の中で配管の接続等の作業をします。
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宜しくお願いします。

Aベストアンサー

ローリング足場を組むなら、書類を提出

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(施工計画書、安全計画書)

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工事現場で深さ4m程度のコンクリートで出来た水槽の中

酸素が欠乏する可能性がある時は
酸素欠乏主任技術者
http://www.tokyo-kasei.ac.jp/~sotsuken/98/matsuki/10/kankyo/o2_ketubo.html

ローリング足場
足場の組立て等作業主任者 5M以下はいらないけど

まだあるかも・・・
詳しくは安全衛生法に書いてますので見てください
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小さな会社の総務・経理をしています。
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また、健康診断書は小さな会社ならまだ提出してもらわなくても大丈夫でしょうか?
正直、会社負担で入社時に健康診断を受けさせてあげられるような企業にはまだなり得ていません・・・。

アドバイスでも結構です。
ご意見をお聞かせください。よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

こんにちは。色々大変ですね。

まず(2)ですが、このような解釈があります。
http://media.jpc-sed.or.jp/jinji/554.html
氏名の漢字を確認する為や通勤費を確認する為に提出させるのであれば
住民票記載事項の証明書(市役所などで証明してもらえるのでは)で対応
し住民票は求めないように、と行政指導があるようです。

また、健康診断についてもきちんと決まりがあって雇入れ時には健康診断を
しなければならない、となっています。また年一回の法定健康診断は義務つ
けられています。費用についても会社負担となっています。
http://media.jpc-sed.or.jp/jinji/139.html

色々大変なことも多いですがきちんとしておかないと調査もありますよ。
下記サイトで詳しい事が載ってますので参考にして下さいね。
http://www.seiei.or.jp/idx10/zk100101.html

雛型が掲載されているサイトです。
http://www.roumu.com/

人事・労務問題が多く掲載されているサイトです。
http://media.jpc-sed.or.jp/jinji/

参考にして下さい。

こんにちは。色々大変ですね。

まず(2)ですが、このような解釈があります。
http://media.jpc-sed.or.jp/jinji/554.html
氏名の漢字を確認する為や通勤費を確認する為に提出させるのであれば
住民票記載事項の証明書(市役所などで証明してもらえるのでは)で対応
し住民票は求めないように、と行政指導があるようです。

また、健康診断についてもきちんと決まりがあって雇入れ時には健康診断を
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