只今就職活動中で、事務職に応募しようと思っています。
まず、履歴書を送付するのですが、もう既に数名の応募があるようです。
ですが、志望動機がなかなか上手く表現できず困っています。

率直な動機は、事務職につきたいことと、勤務地が近いことです・・・。

狭き門なので、この程度の動機では、面接までも行き着けそうにありません。

具体的に何か良い例などありましたら、教えてください。
よろしくお願いします。

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A 回答 (5件)

皆様あまりそうは思われないようですが、事務方は「何でも屋」です。


このご時世ですから「お座り事務」が優遇される会社の方が少ないでしょう。
安心して「内」を任せられる資質ってなんだろう…と考えましたら、
そうですね、複数の情報を取り纏めて、公正かつ冷静に判断・報告できる能力かと思われます。
専門の知識(労務とか経理とか)は言うに及ばず、それこそ交通網から地域の情報まで。
綺麗に言えば肩書きのない秘書のようなものですね。実際もっとバタバタしているけど。
そうすると何でも支持待ちより、ある程度気配りができるほうがいいでしょう。

とか書きつつも、面接時の印象で人当たりが良いだけで採用されるケースもありますよ。
志望される企業が、事務にどのレベルを欲しているかによって異なるのだと思います。
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aimikaさんはもしかして新卒の方??事務職未経験かな?。

新卒・中途によっても、違ってきますよ!事務職未経験だったら、なぜ?自分は事務職につきたいのか?なぜ?なぜ?とにかくよーく考えて、何でも良いから紙に書き出してみてください!そこから、何か出てくるかも?
志望動機も大事だけど、字の丁寧さ、写真は写真館でちゃんと写した?履歴書送付の段階で、もっと大事なこと、他にもありますよ。
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社会人1年目です。

総務部で一般事務職として働いてます。
私も事務職の志望動機を考えるのに、結構悩みましたが、素直な気持ちを
書くだけで、大丈夫でしたよ。
私はサークルでもゼミでも、みんなを引っ張っていくよりは、引っ張って
行く人をサポートするような役割をしている時に、みんなから頼られてる
感じがしたし、私自身ももっとがんばろうという気持ちになれたので、事
務職を希望するようになりました。
そしてサポートするならやっぱり自分が好きな雰囲気の会社、興味がある
分野がいいと思って、いろいろ調べました。

作りすぎるとボロが出ちゃうので、素直にいって大丈夫ですよ。
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こんにちは。



事務の仕事でも様々な業務が提示されてある仕事内容でわかりますよね。
例えばパソコン操作などがあり、aimikaさんにその経験があれば、
「さらに御社で活かして役に立ちたい!」、勉強中であれば「実務で経験し更に
勉強したい!」などやる気を前面に引き出されてはいかがでしょうか。

あと、残業する気満々!なら「近いので残業も可能です!」なんていうのも
ありますが・・・。残業はいまいちですかね。

頑張ってください。
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どういった業界の事務職なのかにもよってちがってくると思いますが、参考程度に。


ずっとシステム(サポート)系をしていた私が、営業事務を応募して
内定を頂いた時に使った志望動機です。
「今まで社内でヘルプデスクとして色々なサポートを経験してきたが、
人と触れることが大好きなので、PCのサポートよりも、社内で
営業の人が円滑に仕事ができるようにサポートしていきたい」
これですんなりとおりました。
家からも遠くはなかったので、通勤で疲れることなく仕事に専念できます!と
言いました。
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Q履歴書と志望動機書

ご覧頂きありがとうございます。

アルバイトを受ける際、まず履歴書と志望動機書を郵送して下さいと伝えられました。
手持ちの履歴書の志望動機欄には「志望動機、趣味、特技など」とひとくくりにされているので、志望動機書という書類を別で作るなら履歴書の欄には志望動機以外の事を記入するべきかと思ったのですが、やはり履歴書には志望動機は必要なのでしょうか?

それともきちんと項目ごとに記入欄がある履歴書の方が確実でしょうか?


回答お願いします。

Aベストアンサー

志望動機は、あれば良いです。

採用する側も同じ程度の人が沢山履歴書の郵送が有るものと思われます。
沢山来ている履歴書の中で 餞別するのですから 人と同じ事をしていても始まりません

話は、多少違いますが 懸賞ハガキを応募する時は どうします? 何百枚も来るのです
人と同じ無愛想なハガキで当選すると思いますか??
色を塗ったりマーカーで囲んだり・・担当者の目に付き易くしますよね

応募も同じです。 自分の応募先にたいする気持ちをアピールすろ方法でもあります。
くだくだ、意味の無い長文ならだれも相手はしませんが

明確に理路整然に記入してあり 先方にいかに自分をアピールし採用してもらえるかも大事な要素となります。
書かないよりは書いた方が良いです。 だってまだ面接にも進んでいないのでしょう?
とも角、自分の「勤務したい」想いを先方に理解してもらうのは大事な事ですよ。

Q大至急!志望動機の書き方について。事務職から事務職への転職なんですが・・・・

27歳女性です。

履歴書の志望動機の書き方について・・・

今まで、小売店等の事務職に就いておりました。

希望転職先はアパレル関係の本部の事務職です。

以前からこちらの商品が好きで、募集をしているのを

知り、応募しようと思います。

以前からこちらの商品は好きで・・・とそのまま書くには
なんだかうまくまとまらず。

同じ事務職でも、業種が違うので、

どういった感じで書けばよいのでしょうか?

Aベストアンサー

こんばんは。(*^。^*)
業界は異なっても、同じ事務職であれば、
共通する部分はあると思います。
また、今度受験される会社の商品に対する、
あなたが感じておられる魅力を、
より多くのお客様に広めたい
と言うような書き方も出来ると思います。
それで、以下のような書き方をしてみました。

私は御社の商品が大好きで、長年愛用しております。
理由は品質が良くて、その割には価格が手頃なことです。
それで、優れた品質の御社の商品を、
より多くの人に使っていただきたいと思うようになりました。
御社の商品を使用する度に、この私の思いをお客様に伝えたく、
御社で働きたい思いが募っていきました。
募集があれば必ず応募したいと思い続けるようにもなりました。
この度、御社が事務職を募集されていることを知り、
この機会にということで、志望いたしました。
今までは○○業界で事務職に就いておりましたが、
業種は異なっても共通している部分はあると思います。
共通している部分については、
今までの経験を活かしていきたいと思います。
異なる部分については、少しでも早く覚えられるように
努力したいと思っています。
また、御社の優れた商品のPRにも努めて行きたいと考えています。

あくまで例文として書きましたので、参考程度にお願いします。
転職活動が上手くいきますように、祈っております。(*^^)v

こんばんは。(*^。^*)
業界は異なっても、同じ事務職であれば、
共通する部分はあると思います。
また、今度受験される会社の商品に対する、
あなたが感じておられる魅力を、
より多くのお客様に広めたい
と言うような書き方も出来ると思います。
それで、以下のような書き方をしてみました。

私は御社の商品が大好きで、長年愛用しております。
理由は品質が良くて、その割には価格が手頃なことです。
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Q志望動機と自己PRかごちゃごちゃになります。

公務員の学校事務の、志望動機と自己PRを考えていますが、
ごちゃごちゃになってしまいます。
志望動機は学校事務員になりたい理由やきっかけ、
自己PRは自分はこういうことができますというアピールポイント
というのはわかっていますが、
志望動機にも自分をアピールできるポイントが欲しいし、
でも、自己PRで自分をアピールするから志望動機でアピールポイントを書いたら、自己PRが書けなくなってしまいます。

どうしたら、似て非になる志望動機と自己PRをうまく纏めることができますか?

Aベストアンサー

採用担当者(面接官)です。

公立中学・高校の事務員志望ですね。

見落としがちですが
学生から見た学校事務員像ではなく
「文部科学省から教育を委任されている」
という公的な視点の方が大事になります。

>志望動機は学校事務員になりたい理由やきっかけ、
>自己PRは自分はこういうことができますというアピールポイント

>志望動機にも自分をアピールできるポイントが欲しいし、

オリジナリティを出すには、
・自分が学校事務員と
触れ合って感じたこと(エピソード)
・周りにいる学校事務員と話して聞いたやりがい
・文部科学省と公立学校の関係性

こういったところを盛り込むといいでしょう。

>でも、自己PRで自分をアピールするから志望動機でアピールポイントを書いたら、
>自己PRが書けなくなってしまいます。

自己PRは
・健康であること(運動を●年続けている)
・精神的にもタフであること
(人間関係における問題解決能力)
・責任を持って役割を果たせること(果たしたこと)
を書けばよいでしょう。

具体的にどんなことが書きたいか、
アイデアがありますか?

採用担当者(面接官)です。

公立中学・高校の事務員志望ですね。

見落としがちですが
学生から見た学校事務員像ではなく
「文部科学省から教育を委任されている」
という公的な視点の方が大事になります。

>志望動機は学校事務員になりたい理由やきっかけ、
>自己PRは自分はこういうことができますというアピールポイント

>志望動機にも自分をアピールできるポイントが欲しいし、

オリジナリティを出すには、
・自分が学校事務員と
触れ合って感じたこと(エピソード)
・周りにいる学校事務員と話して聞...続きを読む

Q森林組合事務職への応募の志望動機って何て書いたら良いでしょうか?

26歳の男です。工場勤務から森林組合の事務職への応募を考えています。条件が良かったってのが本音なのですが、志望動機が思いつきません。家の裏が山だったり、幼少期の頃から祖父に着いていって良く山の中に入ってるので自然は好きです。
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現場の方が働くために必要な書類作り、補助金申請
現場の指示など 」と記載されています。

Aベストアンサー

おじさんです。
「志望動機が思いつきません」
→志望動機は十分にあるのではありませんか?
「家の裏が山だったり、幼少期の頃から祖父に着いていって良く山の中に入ってるので自然は好きです」
→それが基本ではないでしょうか。
だから、その環境で働ける喜びこそが立派な志望動機なのですよ。

Q面接の時の志望動機

こんばんは、来週グループ面接があるのですが
志望動機に関して困った事があるので是非アドバイスを下さい。
というのも先日企業に提出した履歴書の志望動機の欄には
スペースの都合上、志望動機を一点しか書きませんでした。
この志望動機だけでは面接の時に二十秒言い終わってしまうので
もう一つ志望動機を作ったんですがどうも上手くまとまりません。
なので「私が御社を志望する理由は二つあります。まず一点目は~~だからです。
そして二点目としては~~。以上の理由で私は御社を志望しました。」
このように個別で言って一分にまとめようと思うのですが
志望動機を複数言うことで焦点がハッキリしないという印象を与えてしまうでしょうか?

Aベストアンサー

zealboyさん

こんばんは(^^)

>志望動機を複数言うことで焦点がハッキリしないという印象を与えて
>しまうでしょうか?

そのようなことはないと思いますよ。私がよく考えて
いた、志望動機の構成は、

=================================================
(1)今までの経験が活かせる
(2)●●(今回、志望する業種)に挑戦したい
(3)御社の■■(志望する会社について)が魅力的
=================================================

でやってました。自己PRや経歴の説明と違い、(3)
のみ受験する会社によって仕込む必要がありますが
まさにお考えになられている、

「3点あります。1点目は~。2点目は・・・」
という、結論を先に言ってその後に説明を始める話し
方で万全だと思いますよ。

先方の印象ですが、3点の整合性が取れれば、問題あり
ません。整合性が上手く取れないのならば、自己分析
をしなおして準備をすればよいだけですので、今後も
頑張って下さい。

以上です。

zealboyさん

こんばんは(^^)

>志望動機を複数言うことで焦点がハッキリしないという印象を与えて
>しまうでしょうか?

そのようなことはないと思いますよ。私がよく考えて
いた、志望動機の構成は、

=================================================
(1)今までの経験が活かせる
(2)●●(今回、志望する業種)に挑戦したい
(3)御社の■■(志望する会社について)が魅力的
=================================================

でやってました。自己PRや経歴の説明と違い、(3)
の...続きを読む

Q営業職から事務職へ転職の志望動機

タイトルの通り、今は生保の営業をしているのですが、不動産の販売事業をしている会社の事務スタッフに、応募したところ、明日、面接に行くことになりました。
全く違う職種からの転職ということで、どのように志望動機を言ったらいいかとても悩んでいます。

実際の理由は、営業を2年半やってきたのですが、ギャンブルのような仕事で、給料はほぼ完全歩合制の為、いい時もあるが、悪い時はもちろんあり、収入に対する不安がつきまとい、安定した収入が得られる仕事に就きたいと思ったのと、長く働きたいと思って、事務職を選びました。

中でも、興味のある業種がいいかな、と思い不動産の関連の企業を選んでみた。

とゆう感じです。こんなんじゃ理由にならないなと思ったので、どうかいい回答をお願いします!!!

Aベストアンサー

いろいろな事情で転職する人がおられる世の中です。相手は応募者の転職の事情よりも、人柄も良く、即戦力となる人を採用するはずです。

あなたの場合は、「営業職が嫌であった訳ではありませんが、現在の勤めている生保会社の営業職の状態(ギャンブルのような仕事で、給料はほぼ完全歩合制の為、いい時もあるが、悪い時はもちろんあり、収入に対する不安がつきまとう)では生活基盤に不安があるので、安定した収入が得られる仕事に就き、長く働きたいと思ったので、御社の事務職募集に応募致しました。」とそのまま事実を述べられれば良いのではありませんか。これほど明確で、正直でまた転職希望理由として適切な言葉は他には無いと思います。

事務職ですから、取って付けたように不動産に関心があるとか、御社の将来性とか等と無理に言う必要はなく、事務処理能力、性格等をアピールされれば良いと思います。

また、不動産関連の企業に興味があったのなら、そのどのような点に興味があったのかを、短い言葉で明確に言えるようにしておかれればベターです。

面接者は人を見るプロです。自然体が一番です。

いろいろな事情で転職する人がおられる世の中です。相手は応募者の転職の事情よりも、人柄も良く、即戦力となる人を採用するはずです。

あなたの場合は、「営業職が嫌であった訳ではありませんが、現在の勤めている生保会社の営業職の状態(ギャンブルのような仕事で、給料はほぼ完全歩合制の為、いい時もあるが、悪い時はもちろんあり、収入に対する不安がつきまとう)では生活基盤に不安があるので、安定した収入が得られる仕事に就き、長く働きたいと思ったので、御社の事務職募集に応募致しました。」とその...続きを読む

Qバイトの志望動機

 バイトの志望動機で質問したいのですが、バイトの志望動機としては勤務地が近い、お金が欲しい、バイト未経験なのでとりあえず経験を得たい、これからの季節寒いので屋内で働きたいといったような志望動機なのですが、志望動機としては問題ないでしょうか?
 例えばパソコンを買うための資金を稼ぐためという理由なら、メーカーや機種などの詳しいことも言えた方がいいのでしょうか?

Aベストアンサー

過去にバイトを採用する立場にいた事がありますが、質問者さんの書かれている様な志望動機が書いてあったらば採用はしないと思います。
特に、お金が欲しい、屋内で働きたい。の二つはマイナスイメージです。
お金が欲しい。だけではなくなぜお金が必要なのかを書いておくといいでしょう。パソコンを買いたいのであれば
「親に買ってもらうのではなく自分で買いたいので、その資金を貯めたい」と書いてあればマイナスのイメージはなくなりますね。
メーカーやどの機種が欲しいという詳細は全く必要ありません。

バイトの志望動機はなぜそのお店で働きたいのか。どうしてこのバイト先を選んだのか。が重要になってきますのでよく考えた方が良いと思います。
とりあえず・・・という言葉は非常に印象が悪いので使わないようにしましょう。
マイナスの言葉を避け、プラスの言葉を使い相手に好印象を持たれるような内容を考えてみてください。
プラス(自分の性格にあっている、自分が興味を持っている、バイトを通して社会経験を積みたい、自分の力を試してみたい等)
マイナス(楽そうだから、どこでもよかった、時給が他よりも良かった、簡単そう等)

頑張ってくださいね

過去にバイトを採用する立場にいた事がありますが、質問者さんの書かれている様な志望動機が書いてあったらば採用はしないと思います。
特に、お金が欲しい、屋内で働きたい。の二つはマイナスイメージです。
お金が欲しい。だけではなくなぜお金が必要なのかを書いておくといいでしょう。パソコンを買いたいのであれば
「親に買ってもらうのではなく自分で買いたいので、その資金を貯めたい」と書いてあればマイナスのイメージはなくなりますね。
メーカーやどの機種が欲しいという詳細は全く必要ありません...続きを読む

Q事務職→製造職への転職 志望動機の書き方

現在は事務職なのですが、製造職への転職を考えていますが、履歴書の志望動機の書き方で悩んでいます。

私としては、誰でも替えがきくような現在の仕事内容ではとても将来が不安なので、手に職をつけたい・自分がいなければ出来ないというような仕事をしたいと考えています。
当初は、総務・経理などの事務職をさがしていたのですが、私は今まで営業事務しか経験がなく職歴・資格の面で非常に転職活動は厳しかったです。
なので、思い切って未経験ではありますが製造職に1からチャレンジしようと思いました。
しかし、事務職からいきなり未経験の製造職に転職をするという志望動機がうまく書けません。
どういう書き方なら志望会社に熱意が伝わるのか、アドバイスや例文を教えて頂きたいです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

製造職も現業とスタッフがいますが前者として考えます。
ものを実際につくるのは体がすごく疲労して大変なこと
です。事務は体はあまりつかいませんが頭を使います。
現場の人は、現場に誇りを持つ人が多いのでなめられたと
感じると不快になります。
ものをつくることに共感をもって誇りをもてるかというのは
重要な要素になります。
製造業というか工場とか見学したことはありますか?
一度みてみるといいでしょう。
何を作ってるかわかるのはごく一部だけですしね。

QPR文と履歴書の志望動機について

履歴書とPR文の2つに志望動機を書こうと思っているのですが、この場合は履歴書とPR文の志望動機は同じでいいのでしょうか?それとも工夫して、PR文の志望動機、履歴書の志望動機と2つとも内容を変えたほうがいいのでしょうか?初歩的な質問ですが、回答の方をよろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは、採用側です。

 志望動機がA,B,Cとか複数ある場合に、履歴書にはA、PR文にはBとCという書き方は絶対に避ける様、お願いします。履歴書も他の紙もABC全て書いてください。普通は多くともABの2つぐらいに絞ったほうが好印象です。

 以上の原則を守った上で、履歴書には事実のみを簡単に書き、PR文には多少、背景や経験を含めた裏話的な事を書くことをお勧めします。

 例えば、サイクリングが趣味で自転車メーカーに就職希望ならば、

 履歴書:「サイクリングの楽しさ、しいては自転車の素晴らしさを自ら改良できる仕事を希望して、御社に応募しました」

 PR文:「私は、小学校1年の時に、初めて自転車を買ってもらったとき以来、その魅力に引かれ...高校時代は青森から下関までを....やがて、自転車のメカニズムそのものに興味を持ち....」

 という具合です。事実は統一して、アピールの方法を変えるのがコツです。

 ご参考になれば幸いです。就活応援します。

Q一般事務に応募する際の志望動機について

先月までゴルフ場に勤めていました。
フロントにて来場受付、精算、電話応対、予約受付など
スタート室にて電話応対、予約受付、成績表作成、キャディ付の管理などをしていました。
2つの部署を経験したのは私が初めてだったようです。

応募する会社の仕事内容は以下の2つです。
(1)書類をパソコンにて加工し納品書などを作成する
(2)取引先との窓口業務

一般事務は未経験です。
エクセル・ワードの資格は高校在学時に取得した全商のもののみです。

高校在学時に取得した資格と、前職での接客経験のどちらも活かせる・・・といった風に志望動機を書こうかと思っているのですが、どうでしょうか?
全商はスキルとしてはあまり・・・と言う話を聞いたことがあるので心配です。

正直なところ、就業場所と時間・給与で選んでいるので志望動機が思い浮かばず応募に踏み切れずにいます・・・。

Aベストアンサー

来場受付、精算、電話応対、予約受付などの経験があれば営業窓口は多分すぐなれます。この仕事は営業担当や顧客との連絡調整が主なものだからです。それが上手にできれば仕事の半分はそれでいけます。

パソコンにて加工し納品書などを作成すると言うのは会社ごとにやり方が違います。デモ湖本的にPCが使えればなれるのは簡単でしょう。
ただ会社ごとに売上の計上方法が違うこともありますから、これは入社して先輩に教えてもらうしかありません。

一般事務と言うのは会社のよって様々ですが、基本は社員や取引先との連絡調整が上手にできるかです。この経験があれば難しいことはないでしょう。

前職の経験を詳しく話せば、多分可能性は十分あると思いますよ。


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