試用期間中ですが、仕事がなくてつらいです。

正社員で雇用されて、現在試用期間１ヵ月半です。
私はとある上司の補佐として採用されました。
なので常日頃はその上司のお手伝いやらファイリングなどをしています。その上司も出来る仕事だけど、別のことをしないといけない時に私がするという感じです。
私だけがする仕事もありますが…。

仕事の事はその上司ばかりに教わっています。なので自分のすべき
仕事が終わって手が空いたら上司に仕事をもらいに行くのですが、
最近は注文が少なくて上司も手が空いてるようで…あまり無いよう
なのです。

仕事ありませんか？と聞きに行くたびに上司を困らせているようで
つらいです。社長のデスクがすぐ近くにあるのでボーっとするわけにも
いきません。上司も私が暇そうにしてたら社長に怒られてしまうので
何かさせてくれようとするのですが、ないです…。

できれば自分で仕事を見つけていきたいのですが、まだ１ヵ月半しか
働いてないため、今何をすればいいのかわかりません。なので聞きに
行ってしまいます。
ある程度慣れてくれば、暇な時は前もってこれをしておこうかなとか
自分ですることを考えられると思うのですが…。

ちなみに上司がＰＣを使えない人なので作業の９９％はＰＣを
使用しません。といっても事務所では自分専用のＰＣを誰も持って
いないので、必要な時に一つのＰＣを順番に使いまわすというやり方
なので、暇だからといってＰＣをいじるわけにも、マニュアルを
作ってみたりということもできません。

暇なら掃除をというアドバイスなどを他の方のアドバイスで見ましたが、毎朝事務員は社内外を清掃してから業務に入るのでその必要はないと思います…。

整理整頓は…自分の机はすでに使いやすいように整理しました。
他は入ったばかりなので変に移動させたりなどできないので…でき
ません。散らかってるわけでもないし…。

一番つらいのは社長が従業員を監視してることによって暇そうに
していられない事です。試用期間なのでなおさら注意して見てる
と思います。

自分で仕事を見つけられないのは社会人失格ですよね。
そのせいでやる気がないとか言われてクビを宣告されたらと思うと
不安です。

こんな時はどういう行動をすればいいのですか？
仕事をもらいに行っても特に無さそうな時はどんなことをしていれば
いいのでしょうか？

一応ノートをまとめたりもしていましたが…。
今後のために日報も記録し始めました。そうしていったら次に手が
空いたらやる事を見つけられると思って。
仕事中暇な時に業務以外でしていいことってありますか？

アドバイス宜しくお願いします＞＜

No.4 回答者： shoujin24t 回答日時： 2007/04/02 12:53

No3のshoujin24tです。

心配性は、私も同じです。夜寝つきが悪い、飯が通らないということは日常的です。

心配なのは、解らないからだと思います。解るためには、はっきりと意向を聞かなければならいと思います。

「これで良いのだろうか？」という気持ち
「これで良いんだ」という気持ち、

上から下になるためには、物事をはっきりさせないと駄目だと思います。自分の中だけで考えても、答えはなかなか見つからないと思います。
　周りの目線、態度、言葉遣い、そういったもので判断することも可能ですが、それもそれなりの力が必要です。それなりの力がないなら、自分で考え、あるいは、本を読み、そういった力を養わないといけません。


個人的は、「一体何をすれば良ろしいでしょうか？」とか、「何をしても構いませんか？」と聞きますが、それはしていますか？

試用期間中は、特に使われているので、それで良いと思います。聞いて、言われた事から、共通性の意識を見つけて、自分で新たなことをしていけば良いと思います。

共通性の意識とは、何のためにしているのか？と言う事です。
お客様が来た時に、スムーズな対応するため、
しっかりとした説明をするため、
次の行動をする時に差し支えないように問題点を解決しておくこととかです。

正社員になるということは、そういうことができることだと思います。

以上、参考になれば幸いです。

この回答への補足

shoujin24tさんも心配性で悩むときもあるのですね。
私の行く職場では陽気で楽天的で明るい人が多かったのでウジウジ
してるのは私くらいなのかなと思っておりました。
みんな一人になると悩んでいるのかもしれないですね。

たしかに私はこれでいいのだろうかという疑問を抱いたまま
仕事をしています。
わからないので、いつ間違いを指摘されるかで緊張しています。

暇になったら何をしていいか聞きます。
聞いてばかりだと悪いような気がするんです。
一生懸命何かを搾り出してくれようとするのですが…みつからない
ような状態の時も多々あります。

なのでノートでもまとめておいてと言われた方がまだマシです。

…何のために仕事をしているか、考えていませんでした。
与えられた仕事をただこなしていくのみでした…。
だから次の作業など思い浮かばないのかもしれないです。

未熟で理解しきれていないということもありますが；
ちゃんと何のための補助をしているのかということも考えて
明日から仕事を頑張ってみます。
相談に乗っていただいてありがとうございました。

補足日時：2007/04/02 19:20

No.3 回答者： shoujin24t 回答日時： 2007/04/01 23:35

参考になるか解りませんが…

今の仕事のやり方では解雇されてしまうのでしょうか？
良いとは良いませんが、今のやり方で解雇されないのであれば、会社側はそれを認めているということだと思います。

逆に、解雇されるというのであれば、会社側が間違って採用したか、あなたの仕事の意識が間違っていると思います。

とはいうのは、今後、ずっとそのようなことを続けていくのか？ということです。試用期間を得て、年数を得て、ずっと同じようなことをしていくのか？
　それとも、今後、別の仕事や役職に就くことになるのか？それを考えてみてください。
　そうすれば、なぜ、そういった仕事を任せられているか、解ると思います。次に進むためのそこで何かをする、身に付けることがあるのではないでしょうか？

　とにかく、上司と話してみるとことだと思います。もし、この先は特に考えていない、今と同じというのであれば、どうして採用され、その仕事を任せられたか、聞いてみてください。
　もし、それで、なんか訳の解らない答えが返ってくるようであれば、その会社である期間、働き続けるというのであれば、続けられる対策、他の回答者さんでは、忙しくしているフリでも良いと思います。
　もしくは、自分の存在の必要性をアピールするとか

以上、参考になれば幸いです。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
注意は受けておりませんが、何が問題があっても３ヶ月は黙ってる
つもりだと言われております。
なのですごく不安です。

ただ注文が減って暇なのは社長もわかってると思います。
暇を持て余して上司に仕事をもらいに行ってばかりでは社会人として
どうなのかと私は思うのです。

今後、私を採用してもずっと自分から仕事を見つけていけないからと、
クビを切られてしまうのではないかと心配です。
これからんどんどん仕事を覚えていけば暇な時間がなくなると
思いますが、私はまだそんなに仕事を任せてもらっておりませんし、
上司の補佐をしています…。

これからすべきことは私の教育をしてくれてる上司の仕事を徐々に
覚えていくことだと思います。
そのためにはまず今与えられている仕事を完璧に覚えなくては
なりません。

暇ならノートでもまとめようと思います。
ただ仕事もせずにノートとにらめっこは社長から見て…
どうなのでしょうか…暇な奴…ノートまとめるのは家でもできる
んだから会社にとって利益になるような事をしろよと思われるのでは
とか、いろんなことにビクついて思うように進んで動けません…。

わかりますか？私は必要以上に心配性というか、周りを気にして
しまう人間のようです。

お礼日時：2007/04/02 00:15

No.2 回答者： feetup 回答日時： 2007/04/01 19:49

先ず、社長の前では上手く立ち回ってください。

演技してでも忙しく見せることが重要です。
「腕時計をチラチラ見る」「席を離れる時は、仕事に関係するものを開いたままの状態にしておく」「万が一頼まれごとをしたときは、すぐに返事するのではなく、一度スケジュール帳に目を通してから回答する」など。
次に、上司から頼まれた仕事は、プラスαの価値を付けた上で、完了して下さい。頼まれたことだけをやるのは、ただの作業です。上司が「喜びそうな」価値を付ける。これが、あなたの仕事です。
仕事が回ってこない時は、改善活動を進めてください。これまで行った業務の標準化（作業標準書作成）や、業務の簡素化など、改善すべきことは、いっぱいあるはずです。
最後に、自分で仕事を見つけるスキルは簡単には身につきません。ですから、自分を責める必要はないですよ。私の経験から言わせて頂くと、日頃からの問題意識と、将来のビジョンがあれば、嫌でも仕事が見えてきます。この2つは、これから身に着けていけば良いと思います。
ガンバレ！

この回答へのお礼

回答ありがとうございます！
アドバイスを生かして頑張ってみます。
改善すべき点…明日から問題意識を持って仕事に取り組んでいきます。
それを暇な時間に改善できるように作業するのですね。

お礼日時：2007/04/01 21:04

No.1 回答者： bardfish 回答日時： 2007/04/01 19:08

勉強。

過去の業務のファイルを読んでいろんな事を学んでください。
ファイルを読んでよくわからないことがあったら上司や担当者に質問する。

過去の業務資料を読んで自分なりに業務フローや相関関連図を作ってレポートを作成するとか…
(それが将来貴方か新人の教育担当になったとき役に立つかも)

この回答への補足

ありがとうございます。

業務ファイルって何でしょうか？（汗）
過去の注文書を綴ったりしてるファイルの事でしょうか？
うちにはマニュアルみたいなのもありませんし…業務をまとめた
書類もありません。

一応商品の流れなどは図で書いてまとめたりしています。
今はその表を眺めたりしていますが、さぼってると思われないか
不安です。

補足日時：2007/04/01 19:41