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No.1
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会を実行するには、幹事を決めますよね。
幹事を決める際に、お別れ会の後に軽いパーティを行うことを企画として提案しますよね。それで参加希望者を募るんでしょう?
その時に、お別れ会の会費残金はパーティの費用に回すことを決めてしまえば良いのです。
通常は幹事一任ということにすると思います。
但し、会の終了後、会費を頂いた全員に会計報告を必ず行いましょう。
そのコピー代も会費から出します。
幹事はボランティアでやることに徹して、明朗会計を行えば、納得してもらえると思いますよ。
お金の使い道をハッキリさせることが説明のポイントになると思います。
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