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すみません。Word複数文書の目次を作成したいのですが、困っています。すでに記載のものにWord98のものがありましたが、どうもそれではできないようです。Office2003を使用しています。

マニュアルで文書1の目次の最後に、文書2の目次をコピーしても、印刷段階で「エラー!ブックマークが定義されていません。」が出てきてしまいます。フィールドについてもあまり分っていません。宜しくお願いします。

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A 回答 (3件)

No1です。



それではこの方法を試してみてはいかがですか?
http://support.microsoft.com/kb/127095/ja
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この回答へのお礼

どうもありがとうございました。
とりあえず、方法1で目次のリンクを削除することで対応することにしました。欲を言えば、リンクもしつつ多文書からの目次作成ができると将来的には楽かな、と思いますが、項目が2行にまたがる時きれいな出来上がりにならないし、今回はリンク解除し、その後マニュアルできれいにする、で対応しようと思います。
Thank you again.

お礼日時:2008/02/18 18:01

1. 目次を挿入したいドキュメントにおいて(新規文書でも可)、


 [挿入(I)]-[参照(N)_]-[索引と目次(D)_]で目次を挿入します。
 (新規文書の場合、「エラー! 目次項目が見つかりません。」と
 表示されますが無視してください。
 目次対象となる見出しスタイルがないので当然のことです。)

2. カーソルを次の行において、[挿入(I)]-[フィールド(F)_]を
 選択し、[フィールドコード(F)]に以下を入力し、[OK]ボタンを
 クリックします。
  RD "sample.doc"
 ファイル名(sample.doc)は参照先のファイル名を
 指定してください。複数ある場合は複数回繰り返します。

3. 「エラー! 目次項目が見つかりません。」の部分を選択して、
 フィールドを更新します([F9])。

この回答への補足

ご回答ありがとうございます。その後(ご回答を頂く前に)、試行錯誤の末、なんとなくやり方自体は理解できたと思います。しかし、
フィールドコードへのファイル名は、ファイルの所在も含めて入れないとダメなのでしょうか。ファイル名を入れると「エラー! ページ内で参照しているファイルを開くことができません。 1」のメッセージが出てきてしまいました。仮に所在も入れるとして、どのレベルからいれるべきなのでしょうか。 

補足日時:2008/02/21 10:10
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こんにちわ。



元となるWord文書に複数のファイル(*.doc)を挿入していき、最後に目次上で右クリック「フィールドの更新」で出来ませんか?

やり方

1.新規のWordを立ち上げる
2.くっつけたいWord文書を挿入する。
  「挿入」→「ファイル」→Wordファイル選択
3.2の繰り返し
4.最初のページの目次の部分で右クリックし、「フィールドの更新」→「すべての目次を更新する」

わかりにくいかもしれませんがこれで可能だと思います。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
 但し、
文書中にセクション区切りがいくつかあります。文書によっては頁の設定自体が変っています。今、ファイルの挿入をしていきましたが、なぜか崩れた頁(表が一つ入ってちょうどの頁だったものが、表の最後が次の頁に飛び出した)もあるようです。
 複数文書のまま目次を作成することは可能でしょうか。過去の質問集の中ではフィールドを利用するのがあるようですが、よくわかりませんでした。(そのサイトはWord98用のものであったし。Office2003用のものが見つかりません。)
 他分書で作成した目次を文書1の方に貼り付けても、そのとき画面上ではよくても印刷にかけると「エラー!ブックマークが定義されていません。」になってしまいます。しょうがないので、マニュアルで頁番号を入れましたが、印刷にかけると頁ははいるものの「エラー!・・・」が同様に出てきてしまいます。 どうしたらよいでしょうか。
回答を待ちつつ、頂いたやり方もtryしてみます。

お礼日時:2008/02/18 16:16

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QWord2003で複数のファイルから情報を抜き出して目次を作る方法について教えて下さい。

Word2003を使っています。
1000ページくらいあるファイルに目次を作ろうとすると大変なので、
200ページくらいで分けたいのですが、すると目次が作れなくなります。
検索してみるとRDフィールドというものを使えば良いことが分かったのですが、どうしてもうまくいきません。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051861871041.aspx
ここのページを参考にしたのですが、目次ファイルはちゃんと出来ていると思うのですが、個々のファイルがうまくいっていないようです。
この索引項目ってどうやって設定するのでしょうか?
どなたか教えて下さい。

Aベストアンサー

目次の準備はできているのですね。
では、作成手順を説明します。

まずは表示上の作業を確実にするために[ RD ]フィールドが[隠し文字]
で挿入されますので、フィールドコードが見えるように[オプション]で
チェックを付けておきます。[ツール]→[オプション]→[表示]タブにて
[隠し文字]または[すべて]のどちらかにチェックを付ける。

このとき[目次]を先に挿入するとエラーが表示されてしまいますので、
フィールドコードの表示がされた状態にするために、同じタブ内にある
フィールドコードのチェックも付けておきます。

[目次]ダイアログで目次を挿入します。

例: 総目次
{ TOC \o "1-3" \h \z \u }

この下に参照ファイルを指定するために、[ RD ]フィールドを挿入する
準備をします。参照したいファイルの[プロパティ]などからファイルの
パスを用意します。絶対参照なら以下のようなパスになりますね。

C:\Documents and Settings\ユーザー名\保存先フォルダ名\ファイル名.doc

ファイルのパスをコピーしておいて、メニューの[挿入]→[フィールド]
で[フィールド]ダイアログが表示されますので[フィールドの名前]から
[ RD ]を探します。
[ファイルの名前]の欄が表示されたら、ここにコピーをしたファイルの
パスを貼り付けます。
[ TOC ]フィールドの下にカーソルがある状態になっていれば、[ OK ]を
押すことで、下に以下のようなフィールドコードが[隠し文字]の状態で
挿入されます。

{ RD "C:\\Documents and Settings\\ユーザー名\\保存先フォルダ名\\ファイル名.doc" }

これをコピーしておき、分割したファイル名の分だけ[ RD ]フィールド
が入ったものを用意します。貼り付けしたもののファイル名だけを別の
ファイル名などに変更します。ファイル名が連番なら数字部分だけ変更
すれば済みますね。

これで[ TOC ]フィールドの部分を[ F9 ]キーなどでフィールドの更新を
して、フィールドコードの表示状態を解除するために[ Alt+F9 ]キーなど
にて目次が表示された状態にします。

エラーを出さないで作業するのなら、上記手順がお勧めです。

ちなみに、相対参照(すべてのファイルを同じフォルダに統一したもの)
にしてあるなら、[フィールド]ダイアログがで[フィールドの名前]から
[ RD ]を探し、[現在の文書の相対パス]にチェックを入れてパスの無い
ファイル名だけを[フィールドの名前]に入れます。

目次の準備はできているのですね。
では、作成手順を説明します。

まずは表示上の作業を確実にするために[ RD ]フィールドが[隠し文字]
で挿入されますので、フィールドコードが見えるように[オプション]で
チェックを付けておきます。[ツール]→[オプション]→[表示]タブにて
[隠し文字]または[すべて]のどちらかにチェックを付ける。

このとき[目次]を先に挿入するとエラーが表示されてしまいますので、
フィールドコードの表示がされた状態にするために、同じタブ内にある
フィールドコードのチェッ...続きを読む

QWordで複数ドキュメントを一つの目次にする方法

WindowsXPでOffice2003を使っています。

複数あるドキュメントの目次を作りたいのですが、
効率よく作るにはどうすればいいでしょうか?

目次には、章番号・章名・ページを入れたいです。

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複数ドキュメントの場合も同様の操作で目次作成ができないでしょうか?
或いは、簡単な方法があったら、教えてください。
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

複数の文書から 1 つの目次を作成するには
http://support.microsoft.com/kb/879639/ja

[RD(参照ファイル)]フィールドを使うことで別ファイルを参照させて、
すべてのファイルの参照ができたら、目次を作成します。
RDフィールドは[隠し文字]で挿入されますから、表示できるようにして
おきます。

最初のファイルが挿入できたら、フィールドをコピーしてファイル名を
書き換えたほうが簡単なようです。
ただし、RDフィールドで指定した各ファイルのページ開始番号や連番や
参照先の見出し等は、目次が間違いなく出来るように設定しておかない
となりませんが。

RDフィールドで指定した各ファイルは、出来るだけ同じフォルダに保存
しておくことが望ましいそうです。

QWord:複数文書の目次作成(フィールドコード)

[RD D:¥ファイル名.doc]のフィールドコードを使い目次を作成します。
この場合、Dドライブの直下にファイルを置かないとこのコードは使えないのでしょうか?
ワークグループのサーバ内のフォルダを指定することは出来ないのでしょうか?

また、これ以外で目次作成の良い方法がありましたら教えてください。

Aベストアンサー

「A.docファイルの場合次のように指定します。{ RD "文書2.doc" }」というのは間違いでした。すみません…。試していたファイル名が「文書2.doc」だったもので。。。

>{ RD D:\連絡.doc }で目次作成できているので文書内
>の設定は間違ってないと思います。
>これを、Dドライブではなく、マイネットワーク内のフ
>ォルダ(緊急)において目次を作りたいのです。

hello-dannyさんのパソコン内にファイルがあるときには、目次作成がうまくいっているんですよね? ということは、目次作成の方法は間違っていないと思います。
ですが{ RD D:\連絡.doc }のように絶対パスを使うと、他の場所へファイルを移動させるとうまくいかないと思います。「Dドライブ」にファイルがあるのだから「D:」でいいですが、移動先では「D:」ではないと思います。
ですので、{ RD "連絡.doc" }のように、はじめから相対パス(Dなどはつけず、ファイル名のみ)で目次を作成すればいいと思うのですが、これでもうまくいかなかったのでしょうか?

「A.docファイルの場合次のように指定します。{ RD "文書2.doc" }」というのは間違いでした。すみません…。試していたファイル名が「文書2.doc」だったもので。。。

>{ RD D:\連絡.doc }で目次作成できているので文書内
>の設定は間違ってないと思います。
>これを、Dドライブではなく、マイネットワーク内のフ
>ォルダ(緊急)において目次を作りたいのです。

hello-dannyさんのパソコン内にファイルがあるときには、目次作成がうまくいっているんですよね? ということは、目次作成の方法は間違っていな...続きを読む

QRDフィールドコードが入力できない

Word2010で複数のファイルから目次を作る方法について教えてください.

既にWord2003で複数のファイルから目次を作る方法については質問されており,回答も丁寧なものがあります.
http://questionbox.jp.msn.com/qa4621114.html

こちらにある方法の通りに,フィールドコードを表示する設定にして目次を作るフィールドコード
{ TOC \* MERGEFORMAT }
を書き込んでいます.次に読み込むファイルを設定したいのですが,RDフィールドコード
{ RD "C:\\Documents and Settings\\ユーザー名\\保存先フォルダ名\\ファイル名.doc" }
をフィールドダイアログを使って入力したところ,表示されません.TOCフィールドも目次を作りません.
そこで,TOCフィールドコードの部分をコピー&ペーストして,{}の中だけRDフィールドコードに変えました.すると,フィールドコード自体が消去されてしまいます.

Word2010ではRDフィールドコードは使ってはいけないのでしょうか?

どなたか解決法をお教え願えないでしょうか.

Word2010で複数のファイルから目次を作る方法について教えてください.

既にWord2003で複数のファイルから目次を作る方法については質問されており,回答も丁寧なものがあります.
http://questionbox.jp.msn.com/qa4621114.html

こちらにある方法の通りに,フィールドコードを表示する設定にして目次を作るフィールドコード
{ TOC \* MERGEFORMAT }
を書き込んでいます.次に読み込むファイルを設定したいのですが,RDフィールドコード
{ RD "C:\\Documents and Settings\\ユーザー名\\保存先フォルダ名\\フ...続きを読む

Aベストアンサー

過去の質問に回答した回答者です。

過去回答で書いているように[ RD ]フィールドは[隠し文字]
になるフィールドコードです。
編集記号として[隠し文字]が表示される設定でないと見えなく
なる仕様です。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010370559.aspx
[ホーム]タブの[段落]で[編集記号の表示/非表示]をクリック
して、[隠し文字]が表示されるようにして下さい。
フィールドコードの表示・非表示と関係なく、[隠し文字]での
表示・非表示が影響するフィールドコードなのです。

その設定以外の基本的なことは、過去の回答の手順のままだと
思います。フィールドの更新をすることで目次が作成されると
思います。

今回の見えなくなる原因だけがわかれば対処できますよね?

QWord フィールドコードのみ削除する方法

お世話になります。
現在、外部からいただいたWord文書を元に
新たな文書を作成しているのですが、相互参照やブックマークのリンクで作成されており、ページが増えたり、図を減らしたりすることで、「ズレ」がでてきてしまいます。
(例えば、図4を参照と書いた後に、図を一つ減らすと、図3に自動的に切り替わる)
 この状態を防ぐため、フィールドコードの部分をコピーして、テキストとして貼り付けでひとつひとつ修正していますが、この作業を一括で行う方法などありますでしょうか?

Aベストアンサー

消したいフィールドの文章を選択し、
Shift + Ctrl + F9
です。

http://support.microsoft.com/kb/237361/ja
の「フィールド コードからリンクを削除する方法 」を参照してください。

参考URL:http://support.microsoft.com/kb/237361/ja

Qワードの目次の一部を削除したい

こんにちは。

現在、ワードを使って、文書の体裁を整えています。文書は内容はすでに出来ている状態で、行頭をそろえたり、文字サイズを揃えたりしています。
目次の自動作成で目次のページが作られています。その目次をクリックすれば、該当箇所にジャンプするという形になっています。
その一部が不要なので、削除したいのですが、どうすればいいのでしょうか?普通に、deleteで削除しても、フィールドの更新をするとまた、deleteで消したものが表示されます。
フィールドの更新をしても表示されないようにするには、どのように削除すればいいのでしょうか?

Aベストアンサー

>目次の自動作成<
「スタイル」 →「見出し」で、作っているのでしょ
目次に登録したくなければ「見出し」にせずに「新しいスタイル」を使うか
「スタイル」も使わず、単に同じ書式にすれば目次には登録されませんが・・・・・

違うの?

Qワード2013複数ファイル間での通しページ番号を設定したい。

ワード2013を使用しています。
複数ファイルを作成し、ページ番号は全ファイルで通し番号を付けたいと考えております。
例えばファイル名001、002の場合、001が6ページで終わる場合、002は7ページから開始されるように、また001にページの増減があったら、002に自動で更新されるフィールドコードを設定したい。

ネットで検索し、下記の二つ方法を試したのですが、それぞれの理由で上手くいきません。

1.
{ = { Link Word.Document.8 C:\\~\\001.doc lastpage(ブックマーク名) \a \t } + { page } }
↑はCドライブにあるファイルだと成功するのですが、会社で使用しているネットワークの場所を設定すると、「指定したオブジェクトにリンクを作成することができませんでした。リンクを作成するかわりに、オブジェクトをファイルに直接挿入してください」のエラーメッセージが表示される。

2.
{ = { page } + { numpages { rd "C:\\~\\001.doc" } } }
下記フィールドコードを入力すると、参照したい001ファイルではなく、作業中の002ファイルの総ページ数が表示される。

良い方法がありましたら、教えてください。

ワード2013を使用しています。
複数ファイルを作成し、ページ番号は全ファイルで通し番号を付けたいと考えております。
例えばファイル名001、002の場合、001が6ページで終わる場合、002は7ページから開始されるように、また001にページの増減があったら、002に自動で更新されるフィールドコードを設定したい。

ネットで検索し、下記の二つ方法を試したのですが、それぞれの理由で上手くいきません。

1.
{ = { Link Word.Document.8 C:\\~\\001.doc lastpage(ブックマーク名) \a \t } + { page } }
...続きを読む

Aベストアンサー

1.について
ネットワーク上の文書を開いて、ブックマーク名lastpageを範囲選択し
コピーをしておきます。続きページになる文書を開き、適当な位置へと
[形式を選択して貼り付け]で[リンク貼り付け]を指定して、テキストと
して貼り付けたものは有効なのでしょうか?

その貼り付けたものをフィールドコードで表示したときに、
{ Link Word.Document.8 C:\\~\\001.doc lastpage \a \t }
のようになっていると思いますが、これに空のフィールドコードで囲み
計算式とPAGEフィールドを設定すれば、希望していることになるでは?

貼り付けたものが有効にならないのなら、LINKフィールドでは対応する
ことができないので、諦めるしかないと思います。


ネットワークの場所を設定したときに、パスの区切りの\を二つ配置で
区切っていないなどの場合、リンクしませんので注意が必要です。


2.について
{ = { page } + { numpages { rd "C:\\~\\001.doc" } } }
まったく意味のないフィールドコードの組み合わせですね。

NUMPAGEフィールドは、これを挿入した文書の総ページのみを取得して
表示する変数なので、別ファイルを指定しても意味がありません。

RDフィールドもTOC・TOAフィールド、またはINDEXフィールドのための
参照フィールドなので、それ以外のためには使えません。

このような組み合わせでの総ページ数を取得する方法はありません。


どうしてもLINKフィールドで対応できない場合は、ネットワーク上の
ファイルから総ページを取得して、ページ番号の開始番号を変更する
マクロを用意するしかないと思います。

http://blog.livedoor.jp/akf0/archives/51331928.html
http://ameblo.jp/gidgeerock/entry-11557390827.html

StartingNumber = 1の数字部分が開始番号なので、取得したページ数
の変数を割り当てるようにマクロを組みます。
文書を開いたときに実行するようにしておけば、何も気にしないでも
ページ番号は連番になると思います。

なお、上記マクロなどを組みなおすアドバイスはしませんので、補足
でのマクロを提示してほしいようなことを書いても、追加での回答は
しないと思います。

1.について
ネットワーク上の文書を開いて、ブックマーク名lastpageを範囲選択し
コピーをしておきます。続きページになる文書を開き、適当な位置へと
[形式を選択して貼り付け]で[リンク貼り付け]を指定して、テキストと
して貼り付けたものは有効なのでしょうか?

その貼り付けたものをフィールドコードで表示したときに、
{ Link Word.Document.8 C:\\~\\001.doc lastpage \a \t }
のようになっていると思いますが、これに空のフィールドコードで囲み
計算式とPAGEフィールドを設定すれば、希望しているこ...続きを読む

QWordのクロスリファレンスで「エラー! 参照元が見つかりません。」

Wordで、クロスリファレンスを用いて図表番号や参照文献に番号を振っていたのですが、参照文献の順番を入れ替えたところ、全ての参照番号に「エラー! 参照元が見つかりません。」という表示が出てしまいました。もう一度、全て手動で振りなおすしかないのでしょうか?

Aベストアンサー

ANo.1です。
エラーが出ているのは本文にある{ REF _Ref202174908 \h }の部分だと
思います。
この部分の「_Ref202174908」はWordが自動で用意をした[ブックマーク]
ですから、参照先から移動した場合にブックマーク先がなくなることは
ありえます。
この自動で用意される[ブックマーク]の取り扱いは結構面倒で、これの
範囲すべてを移動しないと参照先が無くなることになるのです。

[ F5 ]キーで[ジャンプ]を出し、[移動先]を[ブックマーク]にします。
[ブックマーク名]を「_Ref202174908」にしてジャンプすると参照先が
選択状態になりますので、これを移動すれば参照先が無くなるエラーは
表示されません。ですが、既にブックマーク名が無くなっていますので
[ジャンプ]の[ブックマーク名]には「_Ref202174908」はなくなっている
と思います。

ちなみに、メニューの[挿入]→[ブックマーク]で表示されるダイアログ
で、[自動的に挿入されたブックマークを表示する]のチェックを入れる
(チェックがついている場合は一度はずしてから再度入れなおす)ように
すれば、見出しや図表番号などのように作者が名前を付けることの無い
Word側で自動で用意した(自動で名前を付けた)ブックマーク名の一覧を
確認することができます。

このように、自動で用意した[ブックマーク名]が消えてしまっています
ので、残念ながらもう一度[クロスリファレンス]で図表番号などの参照
先を指定しなおしてください。
今後ブックマーク名を手動で用意していない場合で入れ替えるときは、
[ジャンプ]で選択状態にしてから移動するなどで対応するか、再度参照
先を指定しなおしてください。

ANo.1です。
エラーが出ているのは本文にある{ REF _Ref202174908 \h }の部分だと
思います。
この部分の「_Ref202174908」はWordが自動で用意をした[ブックマーク]
ですから、参照先から移動した場合にブックマーク先がなくなることは
ありえます。
この自動で用意される[ブックマーク]の取り扱いは結構面倒で、これの
範囲すべてを移動しないと参照先が無くなることになるのです。

[ F5 ]キーで[ジャンプ]を出し、[移動先]を[ブックマーク]にします。
[ブックマーク名]を「_Ref202174908」にしてジャ...続きを読む

QWordで「エラー!ブックマークが定義されていません。」

印刷を試みたところ↑タイトル通りのエラーメッセージが出ます。
頁番号の上で Ctrl+Enter を押下することでその頁にいどうするリンクが
張られているようです。
そんな機能必要ないので、エラーメッセージが出ない解除方法を教えて下さい!

Aベストアンサー

word for Macですか?

参考URL:http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3Bja%3BJP127095

QWordで、1ページを丸ごと削除するには?

1ページしか必要ないのに、真っ白な2ページ目がその下に表示されてしまった場合、この余分な2ページ目を一括削除(消去)する為に、何かいい方法があるでしょうか?

Aベストアンサー

<表示されてしまった場合>
これはそれなりに理由があるわけで、改ページや改行によって、次のページにまで入力が及んでいる時にそうなります。
特に罫線で表を作成し、ページの下一杯まで罫線を引いたときなどには、よくなる現象です。

さて、メニューの「表示」で段落記号にチェックが入っていないと、改行や改ページなどの入力情報が見えず、白紙のページを全て選択→削除してもそのままということが良くあります。
1 改行マークが白紙のページの先頭に入っていれば、それをBackSpaceで消してやる。
2 罫線を使っている場合は、それでも効果がない場合がありますが、その時は行数を増やしてやる。
などの方法があります。


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