エクセルで関数を使い時間差を出したい

現状は、タイムカードで出勤時間と退勤時間を打刻しています。
定時間は8時間でそれ以上の勤務は残業となります。
ただし残業する場合と定時間に満たない場合があります。
定時間内勤務時間と残業時間それぞれの合計を出したいですが、
定時間の8時間に満たない場合に、下記のような不具合がでます。

たとえば、時刻表記は　7:00　という風にするとして
1　A　　　　　B　　　　　C　　　　　　　D　　　　　　　　E　　　　　
2　出勤時間　退勤時間　　総合勤務時間　　定時間内勤務時間　残業時間
3　7:00　　　16:30　　　8:30　　　　　8:00　　　　　　0:30
4　7:00　　　12:00　　　5:00　　　　　？？　　　　　　######

問題はD4とE4です。
定時間の8時間に満たない人の残業時間と定時間内勤務時間を
どのようにすればいいでしょうか？
D3は、8時間を満たす人なのでC3-E3で8:00とだせました。
しかしD4をC4-E4として計算すると、8:00と出てきてしまいます。

たとえば残業時間を#####ではなく
TEXTの関数を使い-3:00と表記するようにしても
うまくいきません。
C列の総合勤務時間が8時間に満たない人の勤務時間を
Dの列に出すにはどのようにするのでしょうか？？

いろいろと試しましたが解決できませんでした。
どなたか教えてください・・・。どうかよろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： FEX2053 回答日時： 2008/11/25 13:22

３行目、単純に=B3-A3とすると、9:30と出てくるんですが。

とりあえず9:30でいい、と仮定するなら、

A4:出勤時刻を入力
B4:退社時刻を入力
C4:=B4-A4・・・これで勤務時間が出てきます。
D4:=IF(C4<TIME(8,0,0),C4,TIME(8,0,0))
・・・８時間以上の勤務の場合は８時間、未満の場合はC4の時間が出てきます。
E4:=C4-D4・・・残業時間が出てきます。

昼休みを反映させるなら、C4をいじってください。

この回答へのお礼

解決できました。
返事が遅れてしまいすみませんでした。
どうもありがとうございます！！

お礼日時：2008/12/01 08:49

No.3 回答者： FEX2053 回答日時： 2008/11/25 13:26

#2です。

ごめんなさい。

下の回答で、C4,D4,E4は、「書式」「セル」で「時刻」を指定し
なおさないと、0.33333とかのわけの分からない数字が出てきます。

これはExcelの時間の計算が、１日を"1"とした数値で処理されて
いるために、表示形式が「標準」のままだと、「時間」の1/24の
数値が表示されてしまうためです。

No.1 回答者： grumpy_the_dwarf 回答日時： 2008/11/25 12:06

一番簡単なのは、D列を =min(C3,"8:00") としてE列を =C3-D3 とす

ることですかね。