Welcome Letterについて教えてください。

Welcome Letterについて教えてください。

ホテルで会議を開催するにあたり、参加者がチェックインした時に簡単なWelcome Letterと会議のスケジュールを渡す予定です。レターでは、下記の内容を述べたいと思います。

(1)歓迎の言葉（Welcome to Japan and XXXX Meeting）
(2)会議のスケジュール表を添付するという事（Please kindly receive the schedule ）
(3)締めの言葉（We look forward to seeing you等）

ただ、上記の文だけだと、短すぎるので、もう少し気のきいた言葉を足して、ある程度の文章にしたいのですが、何かアドバイスをお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： IXTYS 回答日時： 2010/05/11 23:01

こんにちは。

　

こういうものは主催団体の理事長名で出されるのが普通であり、ひな形も殆ど定型化されています。 これに理事長個人のコメントを挿入すれば完成です。

On behalf of ○○○○○ Association, I would like to convey words of heartfelt welcome to all of distinguished participants to ×××× convention to be held from to at . For your reference, some information listed below are enclosed herewith. 　It is my sincerest wish that the time with us will be fruitful for you. Sincerely yours,