仕様書英語、予定/要求の使い方!を教えて下さい

(1)仕様書などで、今から予定のことを英語で記述する場合、
主語+will ～. のようにwillを使うのと、
主語　be to....動詞　を使うのと
のどちらを使う方がいいかなどあるのでしょうか？
また、同じように未来を表す文章がたくさんでてくるので
混ぜて使ったほうが全体的にまとまるのでしょうか？
違いはあるのでしょうか？

ちなみに、日常会話では主語　be to....動詞　をあまり使わないと思うのですが。。。

(2)要求仕様書では、
～すべきであると相手に要求する表現が多くなるのですが、
should
must
have/has to
be to～
上記の中で、特に気をつけて使い分けなければならないのでしょうか？

教えて下さい！

No.2 ベストアンサー 回答者： zumen01 回答日時： 2011/03/23 08:47

仕様書・図面などの義務・推奨・要請・要求・許可・禁止などは助動詞により、その義務の強さを変えます。

義務の強いものから順番に示すと：
shall,must > should > can, may > should not > can not, may not > must not > shall not
の順番になります。

shall：取扱説明書、仕様書および契約書などの場合には、記載内容の履行と義務として強制される意図を持つ、法的な拘束力をもつという点では、もっとも強い助動詞です。

must：取扱方法や操作手順などの記載事項をユーザーに義務付け、厳守させる場合に用いる。

should：「推奨」、「要請」、「要求」あるいは軽い「義務」を表明する場合に用いる。

can,may：「許可」の意味で用いる。

should not, can not, may not, must not, shall not：これらはすべて「禁止」の意味をもたせるのに用いられる。’may not'は「権利の剥奪」を意味する場合の「禁止」に用いる。

ほんとうは例文を多く載せたほうが理解が進むと思いますが、紙面により割愛します。


また、助動詞は可能性についても使い方が異なりますので、文法の助動詞を参照ください。


更に、参考になる書籍をご紹介します。
・「外国人に通じる英文取扱説明書の書き方」松本俊次著、工業調査会　出版
・「図面の英語表現」板谷孝雄著、ＡＩ（エーアイ）　出版
　

この回答へのお礼

ご丁寧に、ありがとうございました!

お礼日時：2011/03/23 09:35

No.1 回答者： wodenkan 回答日時： 2011/03/22 15:13

仕様書で(1)(2)の場合、shallをよく使います。

予定は別項目でタイム（リリース）スケジュールを明記すると解りやすいです。

http://eow.alc.co.jp/shall/UTF-8/?ref=sa

この回答へのお礼

ご返答ありがとうございました!

お礼日時：2011/03/23 09:34