MicrosoftAccsessで最初から準備してあるデータベースに
外部から追加でデータをインポートする際、重複データがある場合に
インポートしない方法はありますか?

もしくは、インポートしてしまった後で重複する分だけ削除する方法はありますか?

よろしくお願いします。

A 回答 (2件)

インポート先のテーブルの、重複を判断する各フィールドに


主キーかインデックス(重複なし)の設定をすれば
重複するレコードはインポート時に自動的にはじかれるはずです。

主キーの設定方法
http://www.officepro.jp/access/table/index6.html

インデックスの設定方法
http://www.officepro.jp/access/table/index12.html
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>重複データがある場合にインポートしない方法はありますか?


インポート時に特定のテーブル(ユニークキー付)にインポートならユニークキーが重複したレコードは無視されます。


>もしくは、インポートしてしまった後で重複する分だけ削除する方法はありますか?
重複クエリというのがあるのでチェックした上で、重複したデータから不要なものを選択して削除してください。
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Qaccess インポート時、既にあるデータは上書き

accessで、データをインポートする時に、すでにあるデータは、上書きしたいです。
(既にあるIDの場合上書き、ないIDの場合追加されるようにする。)

そこで、検索すると、「更新クエリと追加クエリ」で出来ることがわかりました。
参考にしたページのアドレス
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1224631687

ここからが質問なのですが、
さらに、上書きするデータ(すでにあるデータ)は、バックアップとして別テーブルを作って
そこに更新前のデータをためていきたいのですが、どうすればいいでしょうか?

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

画像が小さい・・ので再添付。
素人ですみません>_<

QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
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Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
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第2、第3引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

QACCESS IIF関数 複数条件の設定について

 選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
 
  0<[X]<=50   であれば A 
  50<[X]<=100  であれば B 
  100<[X]<=150  であれば C

 と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
 この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

 一応、
  IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

  としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

 何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50~80」が欠けた
 場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに:
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

QACCESSでの重複レコードの削除

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よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

方法を2つばかり示します:

A)選択クエリを使用する
「重複分のデータを表示させないだけ」(=削除はしない)場合は、そのテーブルをもとにしたクエリで、「固有の値」プロパティを「はい」に設定すればOKです。

但し、テーブルのデータが

  (ID,テキスト)=(1,aaa),(2,bbb),(3,bbb),(4,ccc)・・・

の場合、クエリに表示させるフィールドを「テキスト」のみにすれば、

  (テキスト)=(aaa),(bbb),(ccc)・・

となってくれますが、IDも含めてしまうと、重複分がそのまま表示されます(=テーブルのデータと変わらない)。


B)削除クエリで削除後に、追加クエリで再追加する
※こちらは、テーブルのデータを変更するやり方です※
1)重複クエリを、メニューの「クエリ(Q)」→「テーブル作成(K)」をクリックして、テーブル作成クエリにする
 (作成テーブル名を、仮に「重複分」とします)
2)テーブル作成クエリを実行して、「重複分」テーブルを作成
3)元のテーブルの重複データを全て削除
 (=No.1の方の回答で行ったこと)
4)「重複分」テーブルのレコードを、元のテーブルに追加する追加クエリを作成
5)追加クエリを実行

この操作を実行すると、元のテーブルのデータは下のように変わっていきます:

 (ID,テキスト)=(1,aaa),(2,bbb),(3,bbb),(4,ccc)
      ↓
 (ID,テキスト)=(1,aaa),(4,ccc)
      ↓
 (ID,テキスト)=(1,aaa),(4,ccc),(5,bbb)

なお、「ID」にオートナンバー型が設定されている場合を想定しています。
もし元のテーブルに「ID」がないなら、データの変遷は

 (テキスト)=(aaa),(bbb),(bbb),(ccc)
     ↓
 (テキスト)=(aaa),(ccc)
     ↓
 (テキスト)=(aaa),(bbb),(ccc)

となります。

方法を2つばかり示します:

A)選択クエリを使用する
「重複分のデータを表示させないだけ」(=削除はしない)場合は、そのテーブルをもとにしたクエリで、「固有の値」プロパティを「はい」に設定すればOKです。

但し、テーブルのデータが

  (ID,テキスト)=(1,aaa),(2,bbb),(3,bbb),(4,ccc)・・・

の場合、クエリに表示させるフィールドを「テキスト」のみにすれば、

  (テキスト)=(aaa),(bbb),(ccc)・・

となってくれますが、IDも含めてしまうと、重複分がそのまま表示されます(=テーブルの...続きを読む

QAccessのRefresh・Requery・Repaintの違い

Requeryはもう一度ソースレコード(テーブル)を読み込むようです。このとき、テーブルの先頭レコードに移動してしまいます。
Refreshは最新のレコード(テーブル)を再表示するような気がします。レコードの移動は起こらない気がします。
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でも、よくわかっていません。
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詳しい方、よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

たびたびすみません。
調べてたらこんなのがでてきました。
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

参考URL:http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

QACCESS 重複データを1つだけ表示したい(初心者です)

ACCESSで複数のフィールドに全く同じレコードが複数存在します
(例)
フィールド1  フィールド2  フィールド3
愛知      田中      12
愛知      田中      12
愛知      田中      12
三重      山本      23
三重      山本      23
岐阜      鈴木      33
岐阜      鈴木      33

もともと他のデーターベースからCSVで落としたものをインポートしているので、データの存在自体はどうしようもありませんが、これらの重複しているデータを1件だけ表示したいのです。つまり
(例)
フィールド1  フィールド2  フィールド3
愛知      田中      12
三重      山本      23
岐阜      鈴木      33

どのようにすればよいでしょうか。

Aベストアンサー

クエリにて[固有のレコード]プロパティーを[はい]にします

Qインポート時のエラー「データ型の変換エラー」

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がんばれ

QAccessでボタンを押したらエクセルデータを読み込み処理をしたい

よろしくお願いします。
AccessからExcelを開けるようにしたいのですが、
コードの記述方法がいまいちわかりません。
教えて頂けますでしょうか。

最終的には、ボタンをクリックしたら、ExcelファイルにあるデータをAccessに取り込み、それでDM用のラベルを作りたいと考えています。
勉強が必要なので、少しずつやろうと考え、
開く為のコードからいろいろいじってみようと考えました。
もし、他に効率の良い学習方法があればそちらもお願い致します。

Aベストアンサー

お世話になります。

>コードの記述方法がいまいちわかりません。
と言う事でしたので,最も簡単な方法を。

(1)Accessのマクロを作ります.
 [アクション]で[ワークシート変換]を選択し,
 画面の下部にある,[アクションの引数]に
 適宜入力します。
 
 作成したマクロを適当な名前をつけて保存します。

(2)Accessメニューバーの
 [ツール]→[マクロ]→[マクロを VisualBasicに変換]を選択し,変換します。

変換されたモジュールを見てみれば,
どんな感じでAccessテーブルにインポートするか
解ると思います。

QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのAccessで分からない事があり質問させてください。

<会社テーブル>
会社ID
会社名
住所

<社員テーブル>
会社ID
社員名
ソート番号

*1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ID,会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています(現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません)

色々いじくりまわしたのですが、初めてAccessをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか?

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

PS.Access2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

2、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
             Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
  Dim DataValue
  Dim rst     As ADODB.Recordset

  Set rst = New ADODB.Recordset
  With rst
    .Open strQuerySQL, _
       CurrentProject.Connection, _
       adOpenStatic, _
       adLockReadOnly
    If Not .BOF Then
      .MoveFirst
      DataValue = .Fields(0)
    End If
  End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
  rst.Close
  Set rst = Nothing
  DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
  Exit Function
Err_DBLookup:
  MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
      "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
      "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
      vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
  Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

QACCESSの既存テーブルに、EXCELデータをレコードとして追加する事は可能ですか?

ACCESSの既存テーブルに、EXCELのデータをレコードとして追加する方法はありますか?
又は方法を説明しているサイト等ありましたら教えて下さい。

EXCELのデータは、シートの1行目に各項目名、2行目以降に各データが順次入力されている状態です。
尚、EXCELの項目名と、ACCESSのフィールド名は一致していない状態です。
例えば、
EXCELの項目名:「予約ID」、「予約名」、「予約日」
ACCESSのフィールド名:「rsv_id」、「rsv_name」、「rsv_date」
のような感じです。
ACCESSのフィールド「rsv_id」には、EXCELの「予約ID」項目のデータを入れなければいけません。
こういうことは出来るのでしょうか?

※マクロは使わないようにしたいです。

いったんACCESS上で、EXCELのデータを元に新規テーブルを作成してから、
その新規テーブルからデータを抽出して、既存テーブルにレコード追加するような、SQLを書けばできるでしょうか?

Aベストアンサー

1.Excelのデータを、Accessにインポートします。
2.クエリ/新規作成/デザインビュー、テーブルの表示で、1でインポートしたテーブル(T_Excelとします)を設定し、各フィールドをクエリのデザイングリッドにドラッグします。
3.ツールバーのクエリの種類で、追加クエリを指定すると、追加先のテーブルを訊いてくるので、既存テーブル(T_Access)を指定します。
4.レコードの追加欄に、対応する既存テーブルのフィールド名を指定します(選択肢が表示されますので、そこから選択します)
5.ツールバーの「!」アイコンをクリックするか、クエリを一旦保存・終了後、ダブルクリックして実行すると、レコードが追加されます。
SQLを表示させると、下記の様になりました。
INSERT INTO T_Access ( rsv_id, rsv_name, rsv_date )
SELECT T_Excel.予約ID, T_Excel.予約名, T_Excel.予約日
FROM T_Excel;


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