入力時の見落とし、見間違いの防ぎ方

　2年前に経理職に転職したのですが、仕訳の入力や申告書の入力時に単純な見落としや見間違いが減りません。（見本の通りにAと書くところにBと書いてしまうなど、頭がおかしいのじゃないかと思うようなひどい単純ミスばかりです）

　前の業界でも最初は単純な見落としやひどい見間違いがあったのですが勤めて1年くらいでチェックの要領やコツを教えてもらい、その訓練で急激にミスがなくなりました。経理の業界でも入力時の単純ミスを減らすコツがあるのではないかと思うですが、どうなのでしょうか。やっぱり単に意識の集中だけなのでしょうか。

　　職場で信用を失ってしまっていてこれ以上続けていたらさすがに退職せざるをえなくなると思って焦っています。元々不注意になりがちなことに問題があるのですが、訓練や工夫で何とか乗り越えたいです。宜しくお願い致します。

No.3 ベストアンサー 回答者： sadami10 回答日時： 2012/07/30 11:10

ＲＭＳ（レコーディングマネジメントシステム）と云う言葉を知っていますか？

Ｒ＝書類・記録
Ｍ＝処理・管理
Ｓ＝仕組・系統
勿論他の要素も含んでいますが，だいたい上記の６ッつの内容を理解してください。

例えば給与担当者が突然退社しました。新しい人がＲＭＳの引き継ぎ書を読んだだけで一人ですべてを済ませ給与を支払いしました。

私が云いたいのは，ＲＭＳを社員全員に徹底させ，部署での仕事に徹底させるのです。こうすれば間違いは１／１０になります。

人間は１回で理解する人，２回で理解する人がいます。これを防ぐにはＲＭＳと云うマニュアルを作成して間違いのない仕事をするのです。

例えば経理課・労務課（含む庶務）・販売業務課。それぞれの課毎にＲＭＳを作成するのです。販売業務課なら販売業務課のＲＭＳのように，作成して，ロッカーに保管するのです。

例えば，販売業務課の担当者が，現金・小切手・手形の回収をしました。手続きを済ませ上司の検証検印後仕訳処理を済ませ，経理かへ回付する。

経理課でも上司がＲＭＳに基づいて検証・検印後に経理担当者へ回付し，入金処理。小切手・手形を銀行へ預ける。これらの一連の処理をＲＭＳに基づいて行えば殆ど間違いはありません。記憶だとか，感だとか，慣れ等は，当てにはならないのです。初心にもどって面倒でもＲＭＳを見て確認するのです。　参考まで。

No.2 回答者： noname#179023 回答日時： 2012/07/30 00:47

出来上がったら、必ず見直すことです。

現金残、預金残、売掛買掛残は合っているか。

損益では経費科目で妙に突出したものはないか。

私はだいたい２度は見直します。
それでも間違うこともあります。

仕訳のミスは慣れれば減っていきますが、万全ではないです。
チェックのこつを先輩に教えていただくとよいかもしれません。

私は質問者さまの仕事内容も具体的にわかりませんから、
チェック方法の具体的なやり方は、この紙面では言い表せないです。

がんばってください。

No.1 回答者： -9L9- 回答日時： 2012/07/30 00:38

意識よりも知識の問題だと思います。

科目などの意味もわからずに見本などあてにして処理するから間違うのです。経理のミスは会社の存在そのものを違う姿にしてしまうことなど理解もしていないのでしょう。
仕訳といいうのは取引そのものを簿記の言葉で表したものであり、仕訳をするというのは経理の人間にしてみれば会話で言葉を選ぶのと同じレベルで科目を選ぶのであって、経理の言葉というものを理解していなければまともな処理はできなくてあたりまえです。まあ、いうなれば単語帳だけを持って言葉の通じない国にいるようなものでしょう。
解決策は簡単です。経理学校に行って経理を学ぶことです。最低でも簿記3級、できれば2級くらいは取得しましょう。申告書も作るなら税理士試験の基礎コース位は受講すべきでしょう。
以上、基礎知識がないということを前提にした回答です。基礎知識があるのにミスを連発するのだとすれば、正確に処理するという能力に問題があり、性格的に経理に向かないのだと思います。