先日正社員として採用決定の通知を頂いたばかりの者です。(第二新卒です) 少し気になったことがあるので質問させて頂きます。初出勤が今月29日の予定なのですが、出勤時の持ち物について尋ねたところ、メモ帳以外特に何も必要ないと言われました。今までアルバイトの経験しかないのですが、その経験のなかでは、初出勤時には印鑑や住民票といった身分証明書や会社によっては年金手帳を持参して、説明を受けつつ書類を作成してそれから本格的に勤務、という形でしたので、今回上記のように言われて若干不安に感じています。ひょっとすると29日に書類に関する説明を受け、その後に持参しろということなのかも知れませんが、「こういうものが必要だから準備しておいて欲しい」というような説明もありませんでした。このような対応は一般的なのでしょうか？

ご就職おめでとうございます。会社や契約内容によっても違うと思います。行った日に『年金手帳持ってる？』って聞かれて、持ってきてって言われることも普通にあります。なくても『こっちで手続きしておくね』で終わるところも多いですよ。 29からなら加入は来月からということも考えられます。契約書類は確認した方がいいと思いますが、普通の会社なら普通に手続きしてくれます。 29は、とりあえずメモと筆記用具があればいいと思いますよ。会社が、それでいいというのだから。あとは一般的に必要なもので十分だと思うよ。ハンカチやティッシュとかの身だしなみに必要なもの、印鑑や身分証等はいざという時に便利です。ただ、住民票は今の段階では無理にとる必要は、なさそうです（本籍や住所が不安なら、とった方が安心ではあります）あとは名刺入れ（地味に便利です。）携帯、テレカ。あとなくても何とかなるし、いらないこともあるけどA4の薄い書類が入れられるファイルも地味に便利です。書類もらって帰ることが多かったので。プラスアルファの部分は、人によるかもしれないです。私はこのほかにPHP（ゼンリンの地図のソフト。方向音痴なんです）やストッキングの予備等も、持っていきます。会社が持ってきてっていうのを外さなければ、常識の範囲内で好きなものを持っていけばいいと思います。

ご就職おめでとうございます！！！常識的に、以下のものを持っていけば、いいと想定されます。（1）筆記具（ボールペン、シャープペンシル及び消しゴム）（2）印鑑(シャチハタ不可、朱肉と朱肉用の印鑑）（3）Ｂ５ノート（メモ帳として）（4）名刺入れ（5）財布とお金 ----------------------------- （6）住民票（住所、家族構成の確認のため）（7）お金（8）年金手帳

会社による。一応は持っていっておいてもいいんじゃないかな。僕は数社ベンチャーのインターン受けたけどその辺はクソだったなあw 役職級でも無いと大手からベンチャーは行けないと思う。通用しないってんじゃなく、感覚がまるで違う。ともかく会社ごとのルールや対応の開きは凄まじい。

貴方が、これから永く務める企業です。１）ハンカチ（できれば２枚）、ポケットティッシュ。２）筆記具（最低ボールペン、＋シャープペンシル）、印鑑。記録を取るＢ５ノート（メモ帳は印象が良くない）３）財布、名刺入れ。位は最低持参して、次の指示を受けます。後、人事提出の人事カードに正確な住所を書くための住民票。貴方が、理解していれば不要。

初出勤時の持ち物について(正社員) -先日正社員として採用決定の通知を- 就職

Q新入社員の持ち物

こんにちは。24年度から新入社員としてある会社で働くことになりました。
入社式も2日と間近に迫っています。
入社の準備も済んで来たのですが、新入社員として、会社が指定したもの以外に何が必要か少し不安になりました。
私が持って行こうかなと思っているのは以下の物です。他にも持って行った方が良い、便利というものがありましたら教えて頂きたいです。
バック(最初はリクルート用で様子を見て変えようと思います。)
ボールペン、シャーペン、印鑑、手帳、メモ帳、名刺入れ、A4ファイル

Aベストアンサー

男女や会社で異なるんだけど

必須なもの
名刺入れ、時計、ノート、ペン、ビジネス手帳、各種の薬、ＵＳＢ、マスク、筆記用具。ネクタイの換え、目薬、ウェットティッシュ（弁当の後）、ボックスティッシュ（花粉症）

その他
２．スマホ・・・会社によるけど、実務で使うとこもある
３．ハンカチ
４．お茶、珈琲のボトル・・・けっこうカネかかるよ。
など。
他に、小さいころころ（ごみ取り）、歯ブラシ、ガム、置き傘、時計、換えのストッキング、音楽プレーヤー（通勤用）、はさみ、のり、口臭、体臭のグッズ。ヘアスプレー

僕がおすすめなのは
１０００円以上のボールペン・・キャラ物とかはちょっとね
体育の先生が持ってるようなプリントはさむやつ・・・立ちながら書けるし
プリントのファイルできるやつ
上記３つともロフトとかでちょっといいやつを買うといいです。
１００均とかだとそいつ自体が安っぽく見えるんですよね。
周囲の若手ビジネスパーソンでは
・美術の先生が使うと言う１００円ぐらいの油性ペン・・なんか賢く見える感じ
・無印や製図用などのちょっと高いノート
・フリクションボールペン、カラー
なんかが流行ってましたね。

当然？だけど
・入社２ヶ月ぐらいは３０分前ぐらいに行く
・残業は形だけでも行う、ただ早めに帰る（疲れやすいはず）
・挨拶や書類のチェックなど基本はしっかりと早めに徹底して
・応用に関しては焦らずにじっくり覚える
・バッグ・スーツはリクルート用でいいがあまりこだわらないで少しずつ買い足す。

と言う感じ。
時間もお金も１年目は、あまり貯金や趣味に回さない感じでいいと思う。
頑張りすぎて潰れない程度に、やるといいかな。

印鑑は無くすといけないから、２軍を使うといいのと、メモは小さいのやボックス型はなるべく使わない方がいい（嫌がる人も多い）。

カラーふせんや色ペンはかなりつかえる。

男女や会社で異なるんだけど

必須なもの
名刺入れ、時計、ノート、ペン、ビジネス手帳、各種の薬、ＵＳＢ、マスク、筆記用具。ネクタイの換え、目薬、ウェットティッシュ（弁当の後）、ボックスティッシュ（花粉症）

その他
２．スマホ・・・会社によるけど、実務で使うとこもある
３．ハンカチ
４．お茶、珈琲のボトル・・・けっこうカネかかるよ。
など。
他に、小さいころころ（ごみ取り）、歯ブラシ、ガム、置き傘、時計、換えのストッキング、音楽プレーヤー（通勤用）、はさみ、のり、口臭、体臭のグッズ...続きを読む

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Q未経験で入った医療事務。泣けてきます。

昨日から新しい職場で働き始めました。
今日で2日目の整形外科の医療事務です。
ずっと医療事務がしたいと思っておりやっと未経験で採用して頂きました。

現在午後勤務をしており、
2日目なので初めは受付、カルテの内容をみてリハビリなのか、診察なのか、点滴なのか、注射なのか判断して、患者さんを誘導、お会計、院内処方のお薬の作成などをしています。

午後の医療事務として働いているのは私と院長婦人の2人で、普通は3、4人で回していくそうです。院長婦人は主にレセプトをしております。

言い訳になるかもしれませんが、私は未経験で入って2日目です。何が何だかわからない状況です。
午後の患者さんは200人いかないくらいで、次から次へと患者さんが来てすごく忙しく、メモも取る暇がありません。
1人で対応するのはいっぱいいっぱいです。

「薬の説明して！」って言われてもわからなくって。

そんな時に小さなミスが重なり婦人に、
「何回も言わせないで！もう言わないからね！」
などと数回注意されました。

でもその注意されたことでさえ、忙しくって何の理由で注意されたのかもわかりません。

少し患者さんも減った頃婦人に、
「新しい仕事とかでお母さんとか心配してない？」
「大丈夫？できそう？」と言われて、
自然に泣けてきました。号泣です。
自分では泣くつもりはなかったのですが自然に泣けてきました。

婦人は少しびっくりしたようで、
「他の病院は教えてくれないよ？」
「●●さん（私）がここにきてラッキーだと思ってる」
「●●さん（私）なら大丈夫！できる！」
と言われました。
それでまた泣けてきました。
本当に自分はできるのだろうか。
患者さんにも迷惑掛けているし。
くやしくって辛くて。

未経験で入った医療事務の方々は2日目でこんなに任されるものなのでしょうか。
覚えれるものなのでしょうか。

私はこれから続けてみるべきか、2日目では出来なさすぎなので向いていないのか。
その判断もつきません。
どうしたらいいのかわかりません。

乱文で申し訳ございません。
何かご意見を頂けたら幸いです。
宜しくお願い致します。

昨日から新しい職場で働き始めました。
今日で2日目の整形外科の医療事務です。
ずっと医療事務がしたいと思っておりやっと未経験で採用して頂きました。

現在午後勤務をしており、
2日目なので初めは受付、カルテの内容をみてリハビリなのか、診察なのか、点滴なのか、注射なのか判断して、患者さんを誘導、お会計、院内処方のお薬の作成などをしています。

午後の医療事務として働いているのは私と院長婦人の2人で、普通は3、4人で回していくそうです。院長婦人は主にレセプトをしております。

言い...続きを読む

Aベストアンサー

はじめまして
30才を過ぎてから全くの未経験で医療事務に従事したことがある者です
医療事務は専門用語も多く、覚えなければいけない事が山の様にありますから、就業したての今はさぞお辛い事と存じます
私も従事したての頃は、医療事務の学校を出たばかりの20代の方から「こんな事も知らないんですかぁ？(苦笑)」等と馬鹿にされてばかりでした(;＿q)
でも、大丈夫ですよ
何でも慣れです
少しずつで構いませんので、１つづつゆっくり覚えればいいのです
受付業務がメインの様ですから、接遇からやっていき...続きを読む

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Q医療事務に勤務し始めたのですが・・・

ご経験者の方、是非教えてください。

先月、医療事務短期講座を修了し、資格を取り、
先週から、個人医院で勤務し始めたモノです。（現在５日目）

勤務してるとこは、古き良き時代の病院って感じの
おじいちゃん先生が一人で診療をしている、
電子化のデの字もない感じの医院です。

いちおう、最終レセプト用にPCが１台ありますが、
カルテは全部手書きで、会計も手計算です。

いま、まずは受付、ということでやっていますが、
ハッキリ言って焦っています。
患者さんが多く、わたわたしてるうちに一日が終了。
教えもらったこと、ぜんぶメモしてマニュアルにしてますが、
マニュアルを見ながら業務を進められるような余裕が無いんです。

帰ってきてから、やったこと全部思い出して復習してますが、
まだ、ピンときません。
カルテの置き場もマスターしてないので、
カルテだしに時間がかかるし、あれこれしてる間に患者さんに話しかけられると、
忘れそうです。
話しかけられるのは、体温が何度だったとか、インフルエンザの予防接種はできるかとか、
今日は、薬だけでお願いします。とか、あれこれです。
メモしようにも、どの患者さんが言ったことか、とか覚えられませんTT
長く勤務してる方は、良く来る方の名前や診療内容、あらかた覚えているし、
一度に４つぐらいのこと、並行してやってます。
（患者さんの話聞きながら、他の人の体温メモして、カルテの番号探して、
新規の方の受診券作って・・・・）

いちいちメモせずに全部記憶に頼ってる様子です。

一般企業では、言った言わないにならないよう、必ず文書にするっていうのがセオリーでしたが、
医療機関では違うみたい・・・。

一生懸命がんばれは、わたしもそうなれると思いますか？
記憶力に自信があるほうではありません・・・・。
もし、似たような医療機関で勤務された方いらっしゃったら教えてください。

今は最初だから、丁寧に教えてもらっていますが、
「いい加減おぼえてよ！！！」って思われないように一度言われたことは
完璧に覚えたいのに、自信がなくなってきました・・・。

あともう一つ。
ちょっと今更のことです。面接のときに、勤務時間のどれくらい前から
入ればいいか聞きました。
「シフト制で、診療前のカルテ出しをする人がいるから、
　白衣を着て、時間通り（９：００）に受付にいてくれたらいいです。」
って言われました。

勤務初日の前の最終確認の電話で、念のため再度聞いたら、
９：００に仕事できるように来てくれと言われました。
それを受けて素直に、
初日、８：４５に到着し１０分ほど、白衣とか、ロッカーとかの場所を聞き、
８：５５から勤務スタートでした。

・・・・初日にしては到着が遅かったでしょうか？
狭い診療所なので、早く行き過ぎても迷惑なのかなと、余計な気をまわしてしまった結果、
そうしてしまいました。
今現在、上記時間で着席していますが・・・。

ちなみに、同じ時間から勤務の方も、同じ時間にいらしてます。
一緒に受付に入る感じです。
が、今日たまたま、いつも入っている方が電車の都合で遅刻されたので、
すごいバタバタしてました・・・・。

初日の印象はぬぐえないので、かなり反省してます・・・。
いまさらどうしようもないので、今後なのですが・・やはり３０フン前ぐらいには
到着したほうがヤル気を感じてもらえるでしょうか？
（ちなみにこの件で何か言われたわけではないですが、
自分でふとそう思ってしまいました・・。）

初日も診療開始前でバタバタしてたので、印象悪かったかな？と
気になってしまいました。

ご経験者の方、是非教えてください。

先月、医療事務短期講座を修了し、資格を取り、
先週から、個人医院で勤務し始めたモノです。（現在５日目）

勤務してるとこは、古き良き時代の病院って感じの
おじいちゃん先生が一人で診療をしている、
電子化のデの字もない感じの医院です。

いちおう、最終レセプト用にPCが１台ありますが、
カルテは全部手書きで、会計も手計算です。

いま、まずは受付、ということでやっていますが、
ハッキリ言って焦っています。
患者さんが多く、わたわたしてるうちに一日が終了...続きを読む

Aベストアンサー

私宛、皆様へのお礼読みました。
とりあえず気持ちが前に向いたようでよかったです。私も30代転職組なので、初心を忘れないように、と思いました。

さて、再度聞かれていたことですが、私の病院は休憩時間が看護師、事務は同じですが、他の職種は時間が異なります。
皆さん、昼は別々だったり、一緒だったり色々です。主婦の方は家の買い物にでたりもしますから。
ただ質問者様の病院の構造を聞くと、勉強とは言え、ずっと別にいるよりは、皆さんの中に入って雑談に参加するのも良いと言うか、必要だとは思...続きを読む

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Q初出勤の服装（私服でといわれた場合）

23歳女です。
来週の月曜日より新しい職場で働きます。どんな格好をしていけばいいのか困っています。
職場の方はかなりラフな格好で働いていました。
また先日、企業よりメールがあり、初出勤の日は私服でお越しくださいと言われました。
スーツじゃ浮くような気がします・・・
しかも私服で来てくださいと言われてるのに、スーツを着ていくのはなんだか変でしょうか？
その場合はどんな格好で行けばいいですか？スカートにジャケットみたいなきれい目な感じでしょうか？

Aベストアンサー

はじめまして。

転職（でいいのかな？）おめでとうございます。

私も自由な雰囲気の職場（印刷会社の校正および広告作成補助業務）で働いた時に、
「出勤初日には私服でお越しください。」
と担当の方からメールをいただきました。
「私服で」という表現をどうとらえていいか迷ったので、人材派遣会社のコーディネーターをしている友人に相談しました。

その時に、「「私服で」と言われた場合には、必ずジャケットをはおること。ジーンははいていかない。これだけを守れば大丈夫。」
と言われました。

私はそれを守って、（夏場だったので）半袖のワンピースの上に薄手のジャケットをはおって出勤しました。

私が配属された部署には、Tシャツやジーンズ姿の人がたくさんいましたが、出勤初日にジーンズをはいていかなかったことで、
「TPOをわきまえたいい人に来てもらえてよかった。」
と上長からのおぼえがめでたくなり働きやすくなりました。

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Q２６歳社会人未経験　初出勤

現在２６歳で、今までアルバイトの経験しかなかったのですが、正社員として３月から就職することが決まりました。
そこで質問なのですが、出勤初日の心得（？）、マナーなどありましたら教えていただきたいです。
初日は、「社会人未経験で、皆さんにいろいろご迷惑おかけすると思いますが、一生懸命頑張りますのでよろしくお願いします」的な感じで、挨拶をしようかと思っているのですが、あえてここで社会人未経験と言わなくてもいいものでしょうか？
実際、基本的なことがほとんどわからなく、すごく不安なので今から本を読んだりして勉強していこうと思ってるつもりです。
よろしくお願いします！

Aベストアンサー

挨拶はとても重要ですが、丁寧に挨拶をしたからこいつはいい奴だとはなりません。そんなもんは最初の３日で忘れられます。それより会社からすれば、こいつは仕事ができる、といったようなことのほうが喜ばれるからです。社会というのは勉強していくつもりとか言えるほど甘くはありません。できることはやっていきましょう。パソコンのブラインドタッチができるとかエクセル、ワードが利き腕のように使えるとかです。厳しいことを書きましたが、今のままppmiko08さんが入社しては同様されると思うからです。
しかし対人間どおしの関係です。お互い不安なのです。というのも新人が入ってくるというのは会社にとってはリスク、すでに働いている人は一緒に働くわけですからppmiko08さんがどんな人なのか怖いはずです。それよりも大切なことはその会社、その会社の扱っているものにどれだけ自分が興味をもてるかです。そして好きになれるかです。すでに会社で働いている人はそこで生計を立てている人ばかりです。先輩たちからしてみればあなたが会社や商品に興味をもって、好きになってくれるということは自分たちを好きになってくれたのと同じことなのですから。
具体的に新入社員ができることは朝定時までに出社する、電話の応対、先輩の観察、片っ端からメモをとる、掃除をする、帰ってから復習をする。ということくらいかと思います。先輩達も入社早々いきなりできるとは思っていません。色々質問してください。そしてミスをしたらそれを忘れないよう努力してください。１ヶ月のうちは許されます。２ヶ月めから少しずつ責任のある仕事を任されるようになりますので、最初の１ヶ月の間によ～く先輩の仕事の仕方を学んでください。
不安でいっぱいだと思います。ppmiko08さんが少しでも早く社会人として、慣れることを願います。そして自分に自身が持てるように、努力してください。忘れないでください、ppmiko08さんと同様にみんなも通ってきた道です。誰もが最初はできないのです。しかしできないのが当たり前ではなくでき利用に努力をしてください。繰り返しになりますが、最初の１ヶ月の努力で大きく道は２つに分かれます。片方は仕事を覚えることが楽しくなる道です。片方は先輩に怒られながら耐える道です。ぜひがんばってください。怖がらせてしまったのならごめんなさい。しかし辛い日々も、楽しい日々もともに私が経験してきたことです。

挨拶はとても重要ですが、丁寧に挨拶をしたからこいつはいい奴だとはなりません。そんなもんは最初の３日で忘れられます。それより会社からすれば、こいつは仕事ができる、といったようなことのほうが喜ばれるからです。社会というのは勉強していくつもりとか言えるほど甘くはありません。できることはやっていきましょう。パソコンのブラインドタッチができるとかエクセル、ワードが利き腕のように使えるとかです。厳しいことを書きましたが、今のままppmiko08さんが入社しては同様されると思うからです。
しか...続きを読む

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Q初出勤のときの挨拶について教えてください

歯科医院に正職員で採用が決まりました。
初出勤の日、まず医院に入って最初に会った先輩職員に
「おはようございます、本日から入職することになりました○○です、よろしくお願いします」
みたいな感じで言えばオッケーでしょうか？？
(会社じゃなくて病院だから「入職」で良いでしょうか？)
こう言えば先輩職員がなんか誘導してくれますよね？？？

それからまた皆さんの前で自己紹介みたいのすると思いますが
「○○です。よろしくお願いします」だけでいいでしょうか？？
他にどんなこと言えばいいでしょうか？？
仕事にたいする意気込みとか言わされたりするでしょうか？？
意気込み…思いつかないんです；；
何かアドバイスお願いします。
緊張です(T_T)

Aベストアンサー

就職おめでとうございます。
似たようなとこに勤めているので参考になれば・・・。

出勤時の挨拶はそれでOKと思いますよ。然るべき方がタイムカードやロッカーについて教えてくれるでしょう。

自己紹介ですが、特に「こういうふうな内容で言って」と言われない限り、簡潔なほうが良いです。たまに間違って長々スピーチしちゃう方もいますが、忙しい朝の時間に困ったチャンのレッテルを貼られかねません。「○○です。慣れるまでご迷惑をおかけしますが、頑張るのでご指導よろしくおねがいします」などで充分と思います。

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Q一日で辞めた方いらっしゃいますか？

就職後、１日で会社を辞めたくなりました。
礼儀がすごく厳しい会社のようで、社風が合いません。
会社にはものすごく迷惑をかけるのは承知してますが、保険や年金等の手続きの前にと思い、会社に採用辞退を申し出ようと思います。
就職後、１日で会社を辞められた方、いらっしゃいますか？
そのような方がおられましたら、そのときのエピソードなど教えて頂けないでしょうか？

Aベストアンサー

こんな質問をすると、
「そんな考え方じゃどこに勤めても同じ」「会社に迷惑だから早く辞めて下さい」みたいな回答が来るよ～（笑）。

っと、まず、１日で辞める人はいますよ！まぁ合わないものは合わないんで、それは悪い事ではないと思うよ。まぁ続けてみないと真実は分からないってな意見もすごく「その通り」って意見なんだけどね。
まぁ君が「どうもおかしい。ここは違う」って思ってるなら１日でも３日でも辞めていいと思う！！
かくいう俺もすぐ辞めた事はあるし。そんな時に周りは「そんなんじゃダ...続きを読む

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Q初出勤日の服装について

はじめまして。
25歳、女です。

転職して、医療系の専門学校の受付事務で働くことになりました。
職場では制服があるのですが、出勤した当日に受け取る形になっています。
初出勤の日の通勤服はスーツの方がよいのでしょうか？
ちなみに電車で通勤します。

数日前に入職にあたっての説明会もあったのですが、
恥ずかしながら聞くのを忘れてしまいました。
手元にある労働条件等の用紙には、そのような規定も書いてなかったです。

黒っぽいスカートに白のブラウス＆クリーム色のカーデガンで
その上に一枚羽織って行こうと思っていたのですが、
いろいろ不安になり、インターネットでいろいろ検索した結果
初日はスーツが無難という意見を見て迷っています。

ご意見よろしくお願いします！！

Aベストアンサー

もし、今、スーツをお持ちなのでしたら、確かにスーツが無難です。
特に、いろいろな職種の方々と同時に入職・初出勤されるのでしたら、
スーツであれば、引け目を感じることも、他人からあれこれ言われることもないでしょう。

でも、今、スーツをお持ちでないのでしたら、
そのためだけに新調する必要はなく、
「黒っぽいスカートに白のブラウス＆クリーム色のカーデガンでその上に一枚羽織って」でも
全く問題ありません。
初出勤は、記念すべき日なのですが、実は、普段の1日1日も、二度とない記念すべき日なのです。

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Q仕事ができない。未経験から一人事務員に。

お世話になります。

この度転職をし、未経験で事務職に就きました。
小さな会社で、事務は私一人、雑用から経理・総務・書類作りまで一人で行います。
仕事内容は幅広く、お金やお給料のことなので基本的にミスは許されません。
事務については社長も把握しておらず、事務員一人のみが把握しているようです。

現在入社して１週間であと１週間は前任者が引き継ぎをしてくれますがそれからは全くの一人です。
そのため、日々の業務について教わるとともに、月末月初の処理、給与処理からさらには決算補助まで日々様々なことを教わります。
メモはしていますが、次から次に新しいことを教えてもらい行い、さらには違う業務を頼まれたり、前任者が思い出すごとに今現在の取り組んでいる業務とは関係ないことを教えてもらったりという感じです。
前任者の人が悪いわけではなく、時間がないからそうなってしまい、また本当に時間がなくメモの時間も十分には取れないという感じです。
全ての資料は綺麗にファイリングされておりますが、仕事の幅が広く物理的にもかなりのファイル（30以上？）を一人で管理し、適時適切なファイルを参照し、適切なファイルに保管し、それをパソコン上の様々な管理ファイルに記録し、また事後処理も適切に行う必要があります。

私も精一杯頑張っていますが、一つのことができるようになってもそれに関連するある処理を忘れていたり、また初めて行うことは事前に丁寧に教わったのにミスが多かったり、簡単なことにもすごく時間がかかったりという状況です。
あと１週間で一人になると思うと不安です。

なので、休みのうちに、
・教わったことをまとめなおす
・わからないことをまとめる
・ある業務に対して行う処理をリスト化する
を考えています。

これ以外でやるべきことを教えてください。

また、初めて事務に着いたときや一人事務にどのくらいで慣れたでしょうか？
さらにどのようなことに気をつければミスはなくなるでしょうか？

それらを教えて貰えると幸いです。
よろしくお願いします。

お金やお給料のことで社員や会社にとって大切であると共に、取引先からの信頼を失うわけにもいきません。
また、きちんとやるのが当然ではありますが、社長が神経質なのでさらに失敗してはいけないという思いがたかまっています。

会社の性質上クビもあり得、恐れおののいています。
年齢や今まで職歴が多く短いので長く続け実力もつけたいです。

お世話になります。

この度転職をし、未経験で事務職に就きました。
小さな会社で、事務は私一人、雑用から経理・総務・書類作りまで一人で行います。
仕事内容は幅広く、お金やお給料のことなので基本的にミスは許されません。
事務については社長も把握しておらず、事務員一人のみが把握しているようです。

現在入社して１週間であと１週間は前任者が引き継ぎをしてくれますがそれからは全くの一人です。
そのため、日々の業務について教わるとともに、月末月初の処理、給与処理からさらには決算補助...続きを読む

Aベストアンサー

事務員4年目です。2ヶ月で前任から引き継いだ後は一人事務
に加え、一部分の事務仕事をやってる先輩に教えたりチェックしたり
(この先輩が周囲が認める無能なのでこうなった)です。

切手と収入印紙の区別もつかない者だったので
半年ぐらいは考えながら自作マニュアルを見ながら
なのでトロ過ぎて休日出勤したり　でした。
1年ぐらい経った頃には、余計な書類を省いて効率化を考える程度
2年経った頃には、最初2日ぐらいかかってた事が3時間で終わる程度
(いつも時間をはかりながらやってる)

＞適時適切なファイルを参照し、適切なファイルに保管し、それをパソコン上の様々な管理ファイルに記録
事務仕事はリンクさせなきゃいけないところがとても多いですね。
言い換えると、リンクと金額と書式が合ってればそれでいい。

私は完成した書類をコピーして注釈を書きまくる　というマニュアルを作りました。
とりあえず書式が正しければ、自動的に計算間違い等も判明すると思ったのでね。

＞さらにどのようなことに気をつければ
どうしてこんなにあっちこっちに書かなきゃいけないの？
と最初は思っていましたが、書く必要があると理解出来たら抜けはなくなり
なくてもいい書類がある事に気付いて省きました。

今は前任がやってた事をなぞるしかないでしょうが、その内
得意な事と苦手な事　がわかれて来ると思います。
苦手をどう克服するか、どう気付くかが問題で、
その為には教えを乞える人を確保していなければなりません。

多分あなたには社長さんしかいないでしょうから、
細かい事ばかり言う、クビの恐れがあるからと、避けがちになるのは不利でしょう。
事務仕事の細かい部分は分からなくても、基本的な考え等は教えてくれるでしょう。
何といっても経営者ですからね。

私は左利きで電卓が使えない(一般の電卓は右利き用)、2桁の暗算も出来ない
という、事務員としては致命的なものがあり、社長に相談したら
「お前はパソコンが得意だろ　エクセルでも何でも使え」
と言われて、エクセルを多用してどうにか出来ています。

事務員4年目です。2ヶ月で前任から引き継いだ後は一人事務
に加え、一部分の事務仕事をやってる先輩に教えたりチェックしたり
(この先輩が周囲が認める無能なのでこうなった)です。

切手と収入印紙の区別もつかない者だったので
半年ぐらいは考えながら自作マニュアルを見ながら
なのでトロ過ぎて休日出勤したり　でした。
1年ぐらい経った頃には、余計な書類を省いて効率化を考える程度
2年経った頃には、最初2日ぐらいかかってた事が3時間で終わる程度
(いつも時間をはかりながらやってる)

＞適時適切なファイ...続きを読む

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Q面接後、採用決定の人にはすぐに連絡が行くのでしょうか？

今まで、何社か面接をしました。結果は後日（ほとんどが1週間後）に連絡しますといわれ、面接後すぐに返事がない所は、しばらくして郵便で不採用通知が届くというかんじでした。
今回、2月2日に面接をし、結果は1週間位でお知らせしますと言われましたが、今までのパターンでかんがえると、本日も連絡がなかったので又、不採用かな？と思ってます。
採用の人には不採用の人より早くに連絡が行くのでしょうか？

Aベストアンサー

私も＃2さんのように、採用者に先に声をかけ、入社の意思を確認してから
採用を迷っていた候補の人に、不採用通知を出す流れが多いような
気がしています。
ただ、企業にもよりますね。

私自身、不採用の連絡をもらった企業に、後から「採用した人が
断ってきたので、どうか？」みたいな連絡をもらったことがあります。
そんなカッコ悪いことを、なかなか企業もしたくないでしょうから
不採用者に連絡を遅くしてしまう可能性が出てくるのではないでしょうか。

また、採用でも連絡が遅いことがあります。
例えば、採用を決めても役員とか部長とかにサインをもらわなくては
ならない場合で、その人が出張に行ってたりすると、数日返答が遅れることは
時々聞く話です。
派遣なんかの顔合わせ結果でも、時々ありますね。

> 今回、2月2日に面接をし、結果は1週間位でお知らせしますと言われましたが

ということなので、もう少し待つ必要があると思います。