私は同窓会の幹事になったのですが、予約できる店が、ドタキャンした場合でも、キャンセル分のお金を払わな

私は同窓会の幹事になったのですが、予約できる店が、ドタキャンした場合でも、キャンセル分のお金を払わないといけないということです。
そこで、どのような方法を使えば確実にお金が回収でき、なおかつ参加が見込めますかね？
一つのアイデアとしては口座を作るのはどうかと考えていますが信用問題と手間てきにどうかな？と考えています。

No.1 ベストアンサー 回答者： ノムリン 回答日時： 2018/07/07 21:46

当然同窓会名義の口座を作る。

組織ですからそのほうがお金の管理はやりやすいかと。
同窓会の案内を出した際に、出席の方はその口座に前金で会費を振り込めと書いておく。そしたらドタキャンされても構わないかと。またお金を払ったら嫌でも来ると思う。

普通、大多数はそうするのでは。

No.3 回答者： gabrielle5 回答日時： 2018/07/07 21:58

キャンセル料も含めて載せて徴収することです。

http://dsksyoya-blog.com/reunion-fees-1014

見込めるのは日程、内容、適切な会費です。
年齢とか日にちによって見合わない金額だと
誰も来なくなります。

No.2 回答者： ane180 回答日時： 2018/07/07 21:57

＞ドタキャンした場合でも、キャンセル分のお金を払わないといけないということです。

普通です。
私達は、郵便局に団体口座を作り
参加者は前もって会費を振り込むことで参加としていますよ。
参加が見込めるのは全く別の話かと・・・

郵便局で団体の口座を作るには
規約を作成して持っていけばいいです。
最寄の郵便局へお尋ね下さい。