相続手続きで遠方の市役所に戸籍謄本を郵送請求した際の話ですが、、、。
後日、市役所から私のスマホに着信があったため折り返したところ
市役所A「郵送担当です」
私「⚫⚫と申します。お世話になります。」
市役所A「はい。。」
私「・・・。」「先ほど着信があったので折り返しました。(自己紹介)」
市役所A「変わります。」
市役所B「変わりました。あー、2通請求なんですね。」
私「そうですけど、請求書類に2通って記入していましたよね?」
市役所B「書かれてますけど念のための確認でした。はい。」
で終話です。
市役所等のお役所でよくある「社名や市役所名を名乗らない」「担当者名を名乗らない」「お世話になりますといったやり取りができない」電話のやり取りですが、何故なんでしょう。最低限のマナーのような気がするのですが。
No.2
- 回答日時:
接遇がなってませんね・・・。
(-_-;)呆れます。
そうなんですよ。
ものすごく丁寧な対応を求めている訳じゃなくて、フツーのやり取りしませんか?って思うんです。
変な沈黙とかお互い違和感なんじゃないかなあ。。。
No.4
- 回答日時:
郵送担当は疑問です。
戸籍や住民票は市民課が担当します。
市民課が依頼された種類を封筒入れることで封筒は開封することなく郵送担当に送ります。郵送担当は、午前と午後の2回に分けて引き取りに来る郵便局員に依頼します。
確認電話番号を知らなければ着信することはありません。また、あなたが、送った種類等で不備があれば問い合わせの電話があってもおこかしくなないですが、郵送担当が問い合わせることことの理由にならないかと思います。
最低限のマナーと思うことよりも相手を疑うことから,代表番号に折返して電話をすることで〇の部署の〇のさんと認するできます。
確認のために戸籍担当部署に確認電話をすることです。
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