いつもお世話になっております。
このカテゴリーでの投稿でよいのか分からなかったのですが、質問させてください。
弊社では1ヶ月毎交通費を給与時に交通費として、
プラスして支給しています。
今度、弊社の従業員で3月中旬から引越をし、
交通費が変更になるものがいるのですが、
その場合の交通費はどのように処理をするのが、
一般的でしょうか?
1ケ月分の交通費は先払いしてあります。
差額分(現状よりもプラスになる予定です。)
だけを支払うことになりますでしょうか?
それとも差額での調整は行わず、
次月から変更になった交通費を支払えばよいのでしょうか?
他社での経験もなく、質問する先輩もいないため、
質問させていただきました。
すみませんが、ご回答よろしくお願いいたします。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
#1です。
後払いですか。
基本的には実費なんですよね?
これは、各社の考え方で構わないようですが、一例として、
○ 定期代を日割り計算して支払う
○ 実際の往復運賃を出勤日分支払う
というパターンがあります。
もちろん、後者の方が高くなりますよね?
なので、前者を選ぶところもあるようなのですが、就業規則などで「実費支給」と謳っている場合、後者を選択しておいた方が、後々問題になりにくいようです。
ありがとうございました。
差額分の定期代の日割り分をプラスして支給したいと思います。
ご丁寧なお答えありがとうございました。
助かりました。
No.4
- 回答日時:
例はたくさんありますが、総務担当者として一番簡便で且つ合理性のあるものがベストです。
差額支給で良いと思いますヨ。
一度この方法を採用したなら継続して下さい。
ご回答ありがとうございます。
今回初めての事例なので、
困ってしまいました。
差額分を日割りで計算して支給する方法で運用したいと思います。
ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
実費で支給されているわけですね。
しかも先払い。
差額計算して支給するのが一般的だと思います。
逆のパターンなら、差額を返還させるでしょ?
この回答への補足
早速のご回答ありがとうございます。
弊社では1ヶ月分の定期代を後払いで支払っておりました。(勘違いしてました。)
差額を支払う方法で加えて質問なんですが、
1ヶ月 8800円を支給していたものが、23000円に変更になります。3/15から引越になるとの事なんですが、そうすると、8800円の日割り、23,000円の日割りで支給する事になりますか?
差額計算の方法を教えていただけると幸いです。
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