大量のマニュアルの良い整理、保管の仕方

昨日、新しい店舗の事務所を開きました。
パソコンが8台。プリンタが3台。ソフトが10個。
設置しました。
そこで、困ったのが大量のマニュアルです。
それらの賢い整理、保管の方法についてお教えくださいませ。

No.4 ベストアンサー 回答者： ark_kiss 回答日時： 2005/04/14 11:05

No.2様の意見の通り、すべて同機種パソコンのマニュアルであれば1部を残して、他は廃棄しても大丈夫です。

また、閲覧による紙の磨耗・汚れという事も考えて、2部残しにして、1部を閲覧用・1部を保管用とする事もあります。（これは会社の基本方針にもよります）

プリンタも3台という事ですから、ドライバディスク等も3枚あると思われます。
それらも、2部保存もしくは1部保存でいいと思われます。

ソフトに関しては、CD1枚につき1ライセンスという場合もありますので、なるべく全保管が順当です。
また、ライセンス契約として1枚しか必要で無い場合もあります。
同じソフトでもCDキーがすべてユニークなものであれば、要保存です。

No.3 回答者： ZENO888 回答日時： 2005/04/14 10:57

リース品とか、減価償却後下取りにでも出す予定なら、付属品は捨てると問題がでるので、普段見る（かどうかは別にして）１つだけ出しておいて、残りは段ボールにでも入れて倉庫に保管って所ですね。

No.2 回答者： 6dou_rinne 回答日時： 2005/04/14 10:36

全部違う機種なんでしょうか。

同じ機種になら1冊だけ残してあとは捨ててしまいますが。

No.1 回答者： yetinmeyi 回答日時： 2005/04/14 10:33

マニュアルの管理

マニュアルというものは基本的に誰も見ないものの代名詞ですからあっても無くても良いように思いますが、ときどきどうしても必要に駆られるときがあります。そのような時にすぐに見ることができる場所に有ればいいですのでそのようにしましょう。


必要になったら、まずは、『教えて！GOO』に聞くというのも手ですね。

参考URL：http://www.din.or.jp/~kobashi/control/level2/