取引先への言い方

こういう場合はなんて伝えたら感じがいいか教えてください

会社のお仕事を頂いている業者様への対応です
いつもは１万円のところ、今回に限り、急な対応に応じてくれたからといって、支店の方から１万５０００円でいいよと言ってくださいました。それを本社宛に請求させて頂くのですが、なかなか良い言い回しが思いつきません。
その支店の方がそのことを付箋でも貼って本社に請求書送っておいてと言われたのですが・・・

まず大切なお取引業者さまなので、丁寧な言葉で、そしてこちらからの交渉したわけではなく向こうから言ってきてくれたという風に請求書をお出ししたいのですが・・・


何か良い言い表し方あれば教えてください

No.3 回答者： -yo-shi- 回答日時： 2023/11/01 16:48

気持ちはわかるが普通に言えば良いと思いますよ。

支店の担当者が感謝していたことを伝えて、「今回は１万５０００円で請求して下ださい」で良いんじゃない？
相手だって何か言ってくるだろうし、貴方もそれに返答すれば良いだけでしょう。

何も難しく考えなくて良いと思うよ。

No.2 回答者： ssawatake 回答日時： 2023/11/01 16:43

No1様で良いと思いますが、請求書内には書かない様に。

別紙とか付箋とかに。

No.1 回答者： yoshimasa2000 回答日時： 2023/11/01 15:30

特急対応であったため、今回は支店の方に特別なご配慮をいただき、この金額になりました。

みたいな感じでいいんじゃないですかね。

この回答へのお礼

なるほどですね！ありがとうございます

お礼日時：2023/11/01 15:35