が昨年から行われていますが、この文書管理に適したソフトウェアを探しています。accessや桐などのマクロを利用したものでもいいですが、独自に動作するデータベースソフトが理想かなと思っています。
自分でもあれこれ設計しているのですが、分類番号とかファイル化の手順等について関係者の解釈がバラバラで、完成にこぎ着けられないところです。
要求としては、
・情報公開法の各種の要件(件名リストやファイル名の出力、印刷、検索)を満たしていること
・通常の文書の接受や検索等の管理にも便利に使えること
・欲を言えば、LAN環境で共有できるフリーソフトであること
です。
なにか、ご存じの方がいらっしゃいましたら、教えてください。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
システム設計の前に、役所内部の意思統一が前提になるでしょう。
文書に対する認識を新たにして、保存方法や保存年限、文書目録の作成方法、文書保存のルール、分類方法と分類番号のつけ方、などについての意識統一が必要です。それでなければ、システムを導入する意味がなくなってしまいます。その上で、では、どのように各課・係りで処理をするかということになります。又、庁舎内LANが構築されているのであれば、各課の端末から処理することができるでしょうし、サーバーを持っている場合にはイントラ環境を使って保存することも可能でしょう。1つの簿冊に対して、どれだけの情報を持たせた保存をするのか、ということも検索をするにあたってポイントになります。保存方法も、タイトルだけにするのか、全てをスキャナーを併用した電子化にするかどうかも、検討材料でしょう。
それらが解決をして、方向が見えた段階で、その方向にあったシステムを構築すると良いと思います。
この回答への補足
こんばんわ。
どこのお役所に尋ねても苦労しているみたいで...
システム化に関しましては仰るとおりです。私も一応プログラマの端くれなので、「ユーザをシステムに合わせる」というのが最も避けるべき事態ではないかと思っています。
とはいいながら、毎日山ほど発行され、受領されている文書を手をこまねいてみているわけにも行かず、とりあえずデータの入力・その後の活用だけでも何とかならないか、と思案しているところです。
この際、エクセルでは設計が変わるとデータ自体が無駄になる可能性があるのに対し、データベースではデータとシステム設計を独立で扱えますから、そちらの方向で何とかならないものか、と1年来探しているのですが....。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・人生のプチ美学を教えてください!!
- ・10秒目をつむったら…
- ・あなたの習慣について教えてください!!
- ・牛、豚、鶏、どれか一つ食べられなくなるとしたら?
- ・【大喜利】【投稿~9/18】 おとぎ話『桃太郎』の知られざるエピソード
- ・街中で見かけて「グッときた人」の思い出
- ・「一気に最後まで読んだ」本、教えて下さい!
- ・幼稚園時代「何組」でしたか?
- ・激凹みから立ち直る方法
- ・1つだけ過去を変えられるとしたら?
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
ワード文書を保存するとPDF...
-
Wordの差し込み印刷でSql文を変...
-
openofficeのソフトからWord/Ex...
-
wordを立ち上げると前の文章が...
-
wordで1ページだけを保存したい時
-
ワードファイルの分割が出来ない
-
RTF形式でのパスワード設定
-
紛失したUSBの文章を復元し...
-
Word保存時にズーム倍率をリセ...
-
Excel VBAで確認なしで上書き保存
-
Googleドキュメントでフォルダ...
-
Word「自動バックアップ」、「...
-
差し込みで設定した書式が保存...
-
PDFを1ページ目から表示させた...
-
WORDの文字が赤になり取消...
-
Illustratorでファイルを上書き...
-
Word文章の文字が赤くなってしまう
-
Docuworksに代わるソフトを教え...
-
”挿入”がグレーアウトして選択...
-
CSVファイルで誤って上書き保存...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
wordで1ページだけを保存したい時
-
Wordの差し込み印刷でSql文を変...
-
ワード文書を保存するとPDF...
-
openofficeのソフトからWord/Ex...
-
DVDで、ワードの文書は保存でき...
-
Word「自動バックアップ」、「...
-
EXCELにて変更していないのに毎...
-
wordを立ち上げると前の文章が...
-
紛失したUSBの文章を復元し...
-
差し込みで設定した書式が保存...
-
WORD2013で.docxで保存すると図...
-
wordで保存した文書に「editdat...
-
RTF形式でのパスワード設定
-
ワードで勝手に保存されちゃう...
-
一太郎で作成した作品をdocx...
-
パブリッシャーデータをjpg変換...
-
デスクトップ上に文書を保存したい
-
自動保存の解除
-
Word保存時にズーム倍率をリセ...
-
Excel VBAで確認なしで上書き保存
おすすめ情報