個人情報保護法

雑居ビルの賃貸をしています。

年に一度の消防署立ち入り検査が今度あるんですが、そのときにテナントの人に緊急連絡先（自宅の住所や電話番号、携帯電話番号）を聞こうと思うのですが、個人情報保護法の観点から注意することはありますか？

No.4 ベストアンサー 回答者： dcdcdc3 回答日時： 2006/07/25 16:28

雑居ビルの賃貸業が保有する個人情報の規模で保護法の対象になるかどうかは別として、昨今は個人情報保護の意識が皆さん非常に高いですから、概ね、以下の通りでよいのでは？と思います。

・個人情報を聞く理由（何のためにつかうのか）を伝える。
・上記以外の目的以外に使わない旨伝える。
・今回の立ち入り検査が終った後、この個人情報をどうするか伝える。（書き留めたメモを焼却するとか）
・相手が拒否した場合は無理強いしない。
・上記の場合、教えてもらえなかったために相手に起こり得る不利な事柄（立ち入り検査が出来ない等）を伝える。

No.5 回答者： slotter-santa 回答日時： 2006/07/25 23:46

一部重なりますが、一般的なことだけを書いておきます。

１利用目的の明示
　「緊急連絡のためのみ使用するものとし、他の目的では使用することはありません」
２管理方法の徹底
　「厳重に保管するものとします。」（普通は持ち歩くのはよくないでしょう）
３廃棄について
　「名簿を更新した場合、不必要になった情報は速やかに廃棄するものします」

あとは嫌と言われたら無理に聞かないことですね。何が絶対必要で、何がどちらでもいいもので、何が不必要なものなのか、まずは事前に整理してから聞きましょう。

No.3 回答者： kai-rin 回答日時： 2006/07/25 16:06

個人情報を外部に漏らす（口外する）事をしなければ、管理側が聞くのは問題ないと思いますが、信頼してもらうと言うのでしたら

管理者側の緊急連絡先を記載して、用途の目的・記入された情報の管理方法を書面で渡して確認してもらい、記入してもらうのが良いのではないでしょうか。
それと、複写でお互いが所有できるのがベストだと思います。
その記入された用紙を持ち歩いて他の店舗にも行くときに内容を見られないように鞄にしまうとか封筒に入れるなどの配慮をしないと他人に見られてしまうので気をつけてください。

No.2 回答者： naktak 回答日時： 2006/07/25 14:28

ムリヤリ聞かない。

聞く情報の利用用途を明確にする。
聞いた情報を漏洩させない。

No.1 回答者： SUPER-NEO 回答日時： 2006/07/25 14:28

個人情報を目的外に使用しないことを明確に伝えることですね。