内定の承諾書を返送する際にお礼も含めた添え状をつけようと思うのですが、宛名は以下の誰にすべきでしょうか?
内定承諾書の宛名は社長宛になってます。

1.内定通知書を発行した役員のAさん
2.内定通知書を送付してきた人事のBさん
3.面接前にいろいろアドバイスしてくれたCさん
4.社長

よろしくお願いします

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A 回答 (3件)

自分も同様複数の方が考えられたので、「人事部 採用担当者様」で送りました。

承諾書を最初に目にするのは、人事の方なので。
 その他の方にお世話になってお礼したいというのなら個別にお礼状を書いたらいいんじゃないですか?

ご参考になれば幸いです。
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○○株式会社御中、のみ。



■■■様→削除

でいいですよ。
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○○会社御中 でいいですよ。


実際に見るのは人事担当のみですが。

この回答への補足

ありがとうございます。
表現が悪かったみたいでちょっと訂正させてください。
宛名というのは封筒に書く宛名じゃなくて、添え状の上に書く

○○株式会社
■■■様

***************
****************

という部分です。

この場合も○○株式会社御中でいいのでしょうか?

補足日時:2007/08/14 12:20
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Q入社承諾書の宛名について。

先日会社から内定をいただき、入社承諾書が送られてきました。
入社承諾書及び採用内定通知書には代表取締役の名前が記載されており、
封筒には会社名のみが記載されていました。

返信の際には封筒の宛名、添え状には何と記載すればいいでしょうか?
代表取締役-様と記載するべきか採用担当の方にするべきか迷っています。
又、封筒には入社承諾書在中書くべきですか?

回答よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

人事経験者です。内定おめでとうございます。

入社承諾書の宛名は、「選考を担当した採用担当の方あて」で大丈夫でしょう。

北海道青森市岩手町1-2-3
 株式会社■■■■
 (部署名)(役職) ●● 様

※(部署名)(役職)はあれば。
なければ、採用担当 ●●様だけでも問題ないでしょう。

また、入社承諾書在中の記載は、特に必要ないと思います。

添え状の宛先も、採用担当者あてで良いと思いますよ。

Q入社承諾書の添え状について!!

現在大学4年生です。先日ある企業から内定を頂き、入社承諾書を提出することになりました。一緒に添え状を送りたいのですが、書き方が全く分かりません。。ちなみに学校の就職課に聞いてみましたが、応対がお話にならず、とても困っております。。

まず宛先は、
 ○○株式会社 代表取締役 ○○様 
でいいのでしょうか?承諾書と一緒に送られてきた内定通知は、人事の方の名前が問い合わせ先となっているのですが。。また、承諾書の宛先は、「○○殿」になっていますが、「様」に直したほうがいいですか?
また、内容にはどういったことを書けばいいのでしょう??「拝啓」から時候の挨拶に始まり、お礼と今後の抱負なんかを書けばいいのでしょうか。
あと最後に、承諾書と同封する際に、封筒(手紙用の小さいもの)を使うかどうかが分かりません。承諾書とともに、まんまクリアファイルに入れて送るか、封筒に入れてクリアファイルに入れるべきか、さらに入れる場合封はするか、宛先は書くか等等。。
細かくて申し訳ないのですが、相手にとって一番嬉しい、または都合がいいようにして送りたいと思っています。どうかよろしくお願いします!!

現在大学4年生です。先日ある企業から内定を頂き、入社承諾書を提出することになりました。一緒に添え状を送りたいのですが、書き方が全く分かりません。。ちなみに学校の就職課に聞いてみましたが、応対がお話にならず、とても困っております。。

まず宛先は、
 ○○株式会社 代表取締役 ○○様 
でいいのでしょうか?承諾書と一緒に送られてきた内定通知は、人事の方の名前が問い合わせ先となっているのですが。。また、承諾書の宛先は、「○○殿」になっていますが、「様」に直したほうがいいですか?
ま...続きを読む

Aベストアンサー

こんにちは。

 下記サイトの「手紙の書き方」の項をご参照ください。
 送り方は別の封筒にする必要はないと思います。

では。

参考URL:http://www10.plala.or.jp/zikiru/sitemap2.htm

Q企業からのメールに返信する、しないの区別

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
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これについてはマナー上返信するべきなのでしょうか?

もしも返信するとすれば
件名を「メールを確認致しました」
内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。 今後ともよろしくお願い致します。」
というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを言うだけで十分でしょうか?

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そこで質問があります。

1. 上記のような「説明会参加」に対するメールには返信をするべきなのでしょうか?

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添削をよろしくお願いいたします。


(件名) ご連絡いただきありがとうございます。(企業からのメールの件名を()内に書く)

(内容) ○○株式会社  △△部 
     
     ~~課 □□様


     お世話になっております。○○大学○○学部○○学科 (私の名前)です。

     お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

     会社説明会の際にはよろしくお願い致します。

     ―――――――――――――――――――――――――   
     名前(よみがな)
     ○○大学 ○○学部 ○○学科

     〒~~~~
     (住所)
     (携帯番号)
     (携帯とパソコンのメールアドレス)
    ―――――――――――――――――――――――――

    (以下、企業からのメール本文を引用)


お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

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Aベストアンサー

>件名を「メールを確認致しました」
>内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。
> 今後ともよろしくお願い致します。」
>というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを
>言うだけで十分でしょうか?

受け取ったと言うことだけで充分です。
受け取ったよ、という内容が先の文です。お間違えなく

>私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが

 必要ですよ。
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3.先の文でいい
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Q「採用担当御中」か「採用担当様」、どちらが正しいか。

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Aベストアンサー

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今回の場合は担当者がわかっているので「○○様」とします。

Q内定承諾書の返事がこない

内定を頂いた企業に内定承諾書を出して返信がありません。


調べてみると返事を出さない企業の方が多いようですし、便りがないのは良い証拠と思っていますがもし仮に内定承諾書が届いていなかった場合企業側から何か連絡があるものでしょうか?こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか
書留や配達記録もつけず普通郵便で送ってしまったことを今猛省しております。

仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はありますか?
今年大量採用する企業ですので、一人ぐらい内定承諾書が届いていなくても何も言わずに内定を取り消してしまえとなっていないか不安です。

Aベストアンサー

採用担当者です。

>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して
>返信がありません。

企業「合格しました。入ってくれますか?」

学生「承諾します」

なので通常は返信しません。
企業「内定承諾書受け取りました。
 ありがとうございました」
学生「メール受け取りました。ご連絡ありがとうございました」
とやっているときりがありません。

とはいえ学生さんにとっては人生の一大事ですよね。

>もし仮に内定承諾書が届いていなかった場合

連絡があります。
採用予定数に足りなかったら次年度人手不足になり
追加面接で補充するなり、考えないといけませんから。

>こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか

他の方の回答の通り、心配だったら電話orメールでご確認を。

郵便局でメールパック(厚紙の封筒)を買って
ポストに入れれば、手元の控えで届いたか
確認できます。
郵便局営業時間外でも出せるので便利です。
コンビニから出す宅急便より安いので。


仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はございません。

次年度の配属計画があり
それに元に採用計画、採用数を決めていますので
足りなくなると困るからです。

またネットで悪評が広まったり
大学に学生から連絡があって
「来年からこういう企業に学生は任せられない」という
ことになるのを企業は恐れています。

採用担当者です。

>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して
>返信がありません。

企業「合格しました。入ってくれますか?」

学生「承諾します」

なので通常は返信しません。
企業「内定承諾書受け取りました。
 ありがとうございました」
学生「メール受け取りました。ご連絡ありがとうございました」
とやっているときりがありません。

とはいえ学生さんにとっては人生の一大事ですよね。

>もし仮に内定承諾書が届いていなかった場合

連絡があります。
採用予定数に足りなかったら次年度人手不足になり
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Q○○ゼミ記入→担当教授の名前を記入?

エントリーシートなどでよくゼミ名記入の欄があるのですが、私は今までそのゼミの内容、専攻(例えば『近世文学ゼミ』)の名前を書いていましたが(その方が他の人にも分かりやすいと思って…)、どうやら説明会などで周りを見ていると皆、そのゼミの担当教授の名前(例えば『山田太郎ゼミ』など)を書いているようです。

やはり、この欄には担当教授の名前を書くべきなのでしょうか?
今まで専攻のゼミ名を書いてエントリーシートを提出していたので、心配になって来てしまいました。。

どなたか教えて下さい!よろしくお願いします!!

Aベストアンサー

結論から言えばどちらでも良いと思います。

担当教授が、その研究分野で知名度が高い場合は
教授名を書いておくと良いような気がします。
また、履歴書の中の自己アピールのような欄に、
これまでの研究について書いていく場合は、
同じく担当教授名を書いておけばよいと思います。

そうでない場合は、あなたがなさってきたように
ゼミの内容を書かれているほうが、面接をする側にとって親切だし、これまで勉強してきた内容をアピールしやすいので良いと思います。

納得のいく就活をしてくださいね☆

Q封筒・添え状の宛名

現在就活中の大学生です。

履歴書などの必要書類を入れた封筒と添え状の宛名を書きたいのですが、その企業の採用担当者が2人なんです。

この場合、
採用担当 御中
ですか?それとも
採用担当 ○○様 ●●様
ですか?

Aベストアンサー

書き方は、いろいろあります。

「採用係 御中」

「採用御担当 ○○様 ●●様」(「御」を入れた方がいいです)

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Q内定承諾書の返信について。

内定承諾書の返信について。
この間、内定承諾書を普通郵便で返信したのですが、書留にするのがマナーだったのでしょうか?
あと、送った後何も連絡が無いのですが、普通ですか?きちんと着いたのか心配です。教えて下さい(°_°)

Aベストアンサー

人事経験者です。
普通郵便で問題ないでしょう。書留で送ってこられる方は極めて稀です。(ほぼいない)

もともと、内定承諾書は再発行可能な文書にあたりますから、
書留で送る必要性がほぼありません。もっといえば書留にしたところで
郵便途中で紛失等されたらお金の賠償を受けても何にもならないので、
郵便に絶対はありません。あまり気にされないことが賢明かと存じます。

送った後何の連絡もない点については、企業により様々なので何とも言えませんが、
特段珍しいことではないと思います。
入社直前や次回の面談日等の間際になっても何も連絡が来なければ、
電話で問い合わせるとよいかと思います。

Q内定承諾書に関して 封筒など

みなさん、こんにちは。
就職活動、終了予定の大学生です。
先日、面接を受けた会社から内定通知と一緒に内定承諾書が送られてきました。ですが、どういう風に送ればいいのか分からない状態です。
会社のほうからは内定承諾書とA4を3つ折にして入る封筒が送られてきました。

みなさんにお聞きしたいのは、
・封筒の宛て先で、「人事部 宛て」となっているのですが、
 これはこのままでいいのでしょうか?

・添え状(お礼状のような感じのもの)を書こうと思っているのです  が、どういう紙に書けばいいのでしょう?
 (今の季節だとどういう挨拶がいいのかも聞きたいです。)

・添え状をその封筒に一緒に入れて送ってもよいのでしょうか?
 (あまりしわにならないように、型紙などいたほうがいいですか?)

基本的なこととは思いますが、あまりに知識が無く困ってます。
ぜひ、ご鞭撻をお願いします。

Aベストアンサー

おはようございます。

人事の仕事をしてました。A4三つ折は結構きついかも知れませんね。本当は「長4」が個人的にはいのですが、茶色のばかりです。

会社がわざわざ送っていただいたのであれば、それを使わない手はないと思います。人事や総務など山のように毎日〒がくるので、会社としても指定封筒の方が仕分けたりする時会社が判別しやすいと思います。

1.封筒の宛名・・・○○株式会社←(株)としない。
          人事部 ○○課 ○○様 あるいは
          人事部 御中
          そして○宛を斜線で消し「御中」とする。

2.添え状・・・あまり長い文は必要ありません。時候の挨拶からは締め、拝啓(謹啓)・・・・・・・・・・・時節あいさつ89月)
        ※あくまで、かたくない例として

        拝啓(謹啓)
        ○○の侯、貴社ますますのご発展のこととお喜び申し上げます。このたびは内定をいただき、誠にありがとうございます。


        中略(長くなく)
        例)

        さて○○下記の書類をお送りさせていただきますので、ご確認、ご査収のほどお願いいたします。

            記
1.※送付する書類名⇒○枚

2.○○

            中略

                            以上

また添え状も同じで良いかと思います。会社で〒仕分けに手間

また封筒の裏面にポストに投函した日にちを書いておくと採用側としてありがたいです。

TPOにもよると思います。下記などを参考にどおうぞ!

参考URL:http://real9.web.fc2.com/reizyou/rei.html

おはようございます。

人事の仕事をしてました。A4三つ折は結構きついかも知れませんね。本当は「長4」が個人的にはいのですが、茶色のばかりです。

会社がわざわざ送っていただいたのであれば、それを使わない手はないと思います。人事や総務など山のように毎日〒がくるので、会社としても指定封筒の方が仕分けたりする時会社が判別しやすいと思います。

1.封筒の宛名・・・○○株式会社←(株)としない。
          人事部 ○○課 ○○様 あるいは
          人事部 御中
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Q内定をもらった会社の懇親会、内定辞退も考えていますがどうすれば…

私は来年の3月で大学を卒業する4年生です。
内々定をもらった会社の懇親会が近づき、悩んでいます。

去年の11月から就職活動をしていたのですがどうしても上手くゆかず
やっとの事で6月に内々定をいただきました。
しかし、当初希望していた実家から通える所が勤務地ではなく入社した場合は一人暮らしをしなければなりません。
焦りから自棄になって(兎に角無職にはなりたくないという気持ちで)受けてしまったので、合格した後のことを考えていませんでした。
一度は内定辞退を考えましたが、今までの就活での散々な結果を思うと、次が保障されていない怖さで辞退出来ません。
そうしている間に電話がかかってきて内定承諾の意を聞かれ、「他社の採用は受けないとお約束してください」と口約束を求められました。迷っていたのですが返事をしてしまいました。
けれど、実はまだ就職活動を続けています。8月9月とテストの予定があります。やはり出来れば実家の近くで就職したいのです。
内々定をもらった会社ですが、今月末には懇親会、来月は誓約書の提出などがあるようで、交通費を支給するなどどんどん内定辞退し辛い状況になっています。
そこで質問なのですが、お金を支給してもらったり誓約書を書いてしまった後で、別に内定をもらった場合は内定を辞退してもよいものなのでしょうか?

自分でもどうするべきなのか考えているうちに胃が痛くなって気持ち悪くなってしまうくらい参っています。
考えがまとまっていないので変な質問にもなってしまい申しわけありません。
厳密な回答ではなく、体験談でもいいのでたくさんお話を伺いたいです。
それではよろしくお願いします。

私は来年の3月で大学を卒業する4年生です。
内々定をもらった会社の懇親会が近づき、悩んでいます。

去年の11月から就職活動をしていたのですがどうしても上手くゆかず
やっとの事で6月に内々定をいただきました。
しかし、当初希望していた実家から通える所が勤務地ではなく入社した場合は一人暮らしをしなければなりません。
焦りから自棄になって(兎に角無職にはなりたくないという気持ちで)受けてしまったので、合格した後のことを考えていませんでした。
一度は内定辞退を考えましたが、今まで...続きを読む

Aベストアンサー

人事を担当しているものです。
では会社側の回答をするかというとそうではありません。こんなことで悩んでいる学生さんが多いのでかわいそうになります。
そんなことで体調が悪くなるほど悩む必要はありません。
「内定辞退」というキーワードで検索してみてください。たくさんたくさんヒットしますよ。

>お金を支給してもらったり誓約書を書いてしまった後で、別に内定をもらった場合は内定を辞退してもよいものなのでしょうか?

内定承諾書や誓約書に法的拘束力はないので、出した後でも辞退できます。懇親会の費用、交通費を返せと言われたら返せばいいです。

>そうしている間に電話がかかってきて内定承諾の意を聞かれ、「他社の採用は受けないとお約束してください」と口約束を求められました。迷っていたのですが返事をしてしまいました。

他社の採用は受けないと約束させることなど、企業の勝手な事情と都合であって求職者の立場を考えたものではありません。だからこそ法的拘束力がないのです。「はい」と答えた後でも「今回は見合わせます」と辞退することはできます。
内定は決定ではありません。決定と勘違いしている企業はありません。
いつ内定者から辞退の連絡があるかもしれないことは、人事担当者も覚悟しています。
だからこそなんとか逃がすまいと懇親会を開いたり研修会を開いたりして縛ろうとするのです。

そもそも内定承諾書なるものを提出させるのは内定者を逃がさないための企業の勝手な事情からであって、求職者の立場にたったものではありません。
企業が多くの求職者の中から企業の求める人材を選別しているのと同様、求職者も自分の求める企業を選別すればいいのです。最初から第一志望の会社が内定するのはまれのことです。滑り止めの会社を確保しておくのは当然のことです。
たくさんたくさん内定をもらってその中から最終的に行きたい会社を選べばいいです。

内定承諾書の提出締め切りを延ばす事はできないか企業側と相談するのはどうなのかという質問もよく見かけますがやめておいた方がいいです。だまって期限までに内定承諾書を提出するだけでいいでしょう。

人事を担当しているものです。
では会社側の回答をするかというとそうではありません。こんなことで悩んでいる学生さんが多いのでかわいそうになります。
そんなことで体調が悪くなるほど悩む必要はありません。
「内定辞退」というキーワードで検索してみてください。たくさんたくさんヒットしますよ。

>お金を支給してもらったり誓約書を書いてしまった後で、別に内定をもらった場合は内定を辞退してもよいものなのでしょうか?

内定承諾書や誓約書に法的拘束力はないので、出した後でも辞退できます...続きを読む


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