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現在修士1年で数ヶ月後に就職活動を控えているものです。

私は一度大学院を中退しており、就職活動では履歴書等にこの経歴を書くことになります。
そこで皆様にお聞きしたいのですが、就職活動において退学証明書はどの段階で求められるのでしょうか?
エントリーの段階でしょうか?内定時でしょうか?あるいはもっと別の段階でしょうか?

お分かりの方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いします。

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A 回答 (4件)

 あなたのケースでは、milkyway01さんが回答されていらっしゃるように、「退学証明書」は必要ないでしょう。


 最終学歴である、現在修学中の大学院の修了見込証明書が必要になります。
 しかし、時期については、個人の単位修得状況によって、各指導教員が修了見込みがあると判断した学生について発行しますので、通常は、1年次後学期の成績確定後、3月末から4月上旬になるでしょう。
 それまでに提出する必要がある場合には、学部の卒業証明書を提出しておき、大学院の修了見込証明書は先になることの了解を得ておく必要があると思います。
 成績証明書についても、3月中旬までに提出する場合には、1年次前学期までのものしか記載されません。後学期に修得した科目を反映したものは、3月下旬から4月初旬にならないと発行されないでしょう。
 いずれも、発行の時期については大学によって異なるでしょうから、教務課などの証明書発行窓口でご確認ください。
 また、中退された大学院の退学証明書は要りませんが、成績証明書は要求されると考えていた方がいいと思います。

 なお、余談ながら、milkyway01さんがNo.2で「大学院を止めざる終えなかった」と書いていらっしゃいますが、「…止めざるを得なかった」の誤りです。アナウンサーの中にさえ「やむ・おえない」と発音する人がいるほど、誤用がとても多く見受けられますが、「止むを得ない」(やむを・えない)が正しい表現ですので、ご覧いただいている皆様方にはご注意いただきたいと思います。
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人事担当です



求められても最終学歴の卒業証明書でしょう

内定時に卒業見込み証明書を求めるかも知れません

途中の「中退」の書類は不要です

3月頃入社手続きの一環として求めてくるでしょうね
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#1です。


なお、一度大学院を中退の書類は、特にいりませんが、
履歴に書いてあるので、面接などでは、中退の理由などを
聞かれると思います。(9割の企業がまず聞いてくると思います。)
ここで、マイナスの心証を与えないように、適切な回答を
考えておきましょう。

アルバイトに熱中して学業をおろそかにした。
出席日数などが不足
などは、マイナスのイメージしか与えません。

身内に不幸があり、その時は、大学院を止めざる終えなかった。
急な病気で、回復が長引いてしまうので、中退を決意した。
などが、○では、ないが、理由付けの一つとしては、
△です。
こういう場合、意地悪な面接官は、さらに、追求してきます。
その時の受け答えも、考えておきましょう。
身内に不幸のときは、なぜ、もう一度大学院に入ったのか。
病気のときは、何の病気なのか、今は、何ともないのか。
などを、聞いてきます。

適切な回答をできるように、事前に予習しておきましょう。
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退学証明書の提出は、いりません。


>一度大学院を中退、履歴書等にこの経歴を書く
これは、書かなければ、なりませんが、
現在、修士1年に、在籍しているのですから、
卒業見込証明書と成績証明書を提出することに
なります。
中退した大学院は、最終学歴ではないので、
この場合は、必要ありません。

書類(卒業見込証明書と成績証明書)の提出時期ですが、
これは、企業によって違いますが、新卒の場合、
先に提出しての書類選考、直接面接の場合は、
面接時に持参する形になります。

なお、学校によって、書類を出してくれる枚数が、
異なりますので、学校に確認しましょう。
だいたい、3~6通が、多いようです。
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この回答へのお礼

さっそくの回答ありがとうございます。

退学証明書の事がずっと引っかかっていたので、これで心のつかえが取れました。

お礼日時:2007/08/14 23:46

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Q最終学歴が退学のときの提出書は?

四年制大学を卒業した後、大学院に進学したのですがわずか1年も経たないうちに退学しました。

現在町役場の職員採用試験に挑戦しているのですが、2次試験の際に「最終学校成績証明書および卒業証明書」が提出書類とされています。

大学院は1年経たずに辞めてしまったため、成績はほとんど出ていません。
こういう場合って、卒業した4年制大学の成績証明書および卒業証明書の提出でよいのでしょうか?

教えていただきたいです。よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

基本的には ANo.1 さんのコメントが正しいと思います。

他の方はちょっと勘違いされているので、私から補足します。

最終学歴とは、諸説あります。
(1)「最後に在学していた学校の履歴」
(2)「在学していた中で、最も上位の学校の履歴」

たいてい、(1)と(2)は同じ人が多いので、問題にはなりません。
しかし、大学を卒業した後に専門学校を修了した人などは、大卒資格も重要なら、専門学校修了も重要です。
質問者さんのような場合、大学院へ合格したという事実も重要ですし、大学卒業の事実も重要です。
昨今は、実につまらないことで「偽装」と言われてしまうので、私ならあなたの質問のように、中退した事実について、きちんと状況を伝えた上で、大学卒業の証明書を持参します。

ところで、「退学したら学歴は消える」という他の方のコメントですが、これは大きな間違いです。
確かに、「卒業していないからその意味は薄れる」という意味ではわからなくもありませんが、高校中退だって在学履歴が高卒認定試験の科目免除になるし、大学中退も30単位とか62単位とか取っていれば他大学への編入資格になります。大学院の単位は、1単位でも修得していればその単位は別の機会(大学評価・学位授与機構の積み上げ単位等)で使うこともできるのです。
さらに、あなたが公職選挙法上の選挙に出るなら、大学院中退まで記載しないと、学歴詐称と言われてしまうこともあります。

「中退した学歴は当然に消える」ととらえるのは明らかに間違いですので、それだけは理解しておいてください。

基本的には ANo.1 さんのコメントが正しいと思います。

他の方はちょっと勘違いされているので、私から補足します。

最終学歴とは、諸説あります。
(1)「最後に在学していた学校の履歴」
(2)「在学していた中で、最も上位の学校の履歴」

たいてい、(1)と(2)は同じ人が多いので、問題にはなりません。
しかし、大学を卒業した後に専門学校を修了した人などは、大卒資格も重要なら、専門学校修了も重要です。
質問者さんのような場合、大学院へ合格したという事実も重要ですし、大学卒業の事実も重要で...続きを読む

Q大学中退者が履歴書に「大学中退」と記載できる条件。

 大学中退者でも単位取得数の違いで履歴書に「大学中退」と書けるケースと書けないケースがあると聞きました。

 どういうケースから線引きされるんでしょうか?。

Aベストアンサー

履歴書に記載された経歴をチェックするために、かつて在籍した学校や企業に在籍した事実を証明する書類を発行してもらうように、と言われる場合があります。

言われなくとも、かつて在籍したところから証明書を出してくれる場合ならば、履歴書に記載できるといえると思います。

大学中退の場合、私の知るケースでは、「在籍期間証明書」「成績証明書」をかつて在籍していた大学が発行してくれました。この場合は、履歴書に記載ができるといえましょう。

大学がその手の証明書を発行してくれるかどうかによりますので、一度大学にその大学の中退者にその手の証明書を発行してくれるものなのか確認してみてはいかがでしょうか。

私の感覚では、入学して在籍した期間があるのであれば、大学中退と記述はできるようになるのではないかと思います。もっとも、極端な場合、たとえば1日だけ在籍して即中退とかいうケースであれば、逆効果になるでしょうから学歴を隠したいという欲求が働くかと思いますが。

大学中退には、学歴的な意味からすれば同等ですが、No.1さんが記述されているとおり、2年間以上在籍するか、教養科目分程度の単位を取得しているならば、好意的な企業であれば短大卒扱いをしてくれることがあります。

履歴書に記載された経歴をチェックするために、かつて在籍した学校や企業に在籍した事実を証明する書類を発行してもらうように、と言われる場合があります。

言われなくとも、かつて在籍したところから証明書を出してくれる場合ならば、履歴書に記載できるといえると思います。

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Q日本の大学を中退していますが、在籍していたことは何年経っても証明出来るのでしょうか?

初めまして!僕は(日本の)ある私立大学を中退しています。中退ほやほやではなく、年数は経ってしまってるんですが、申請さえすれば、在籍していたことは証明書等を発行してもらい、証明できるものなのでしょうか?
実は当時、親が半年分の授業料を先に納入していたのですが、自分は日本の大学に興味が無く、勝手に海外へ遊学へ行ってしまい、正直言って、日本の大学へは一日も出席をしていませんでした。途中、一度家族から、「あなたどうするの?いいの?」と聞かれた時も、
「うん、行かないから」
と、答えただけで、帰って来た時には、もう除籍になっていたようです。その時に何か書類が来たのかどうかも頭に無く、そのことすら忘れていたくらいで、聞かなかったので、まったく分かりません。
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Aベストアンサー

まず,この手の質問については,大学の事務(学科や学部にこの手の事務を一手に引き受けてくれる掛・部署があるはずです)に問い合わせるのが一番でしょう.

さて,ご質問ですが,多くの大学では中退と除籍でかなり扱いに違いがあるようですが,中退と除籍では,中退が本人からの申し出によるものであるのに対して,除籍は大学側から半ば強制的に学籍を除くことを意味しています.

中退の処理をしていたとすれば,学費(授業料)を納付していた学期までの在籍が証明されることになるケースが多いようです.ですから,たとえば,学部一年生の前期六か月分の授業料のみ支払って,その後に中退の手続きを踏んでいれば,学部一年生の前期のみ大学に在籍していたことになるかと思います.よって,在籍期間は,その半年だけということになるでしょうか.

除籍の場合は,多くの大学で扱いが異なります.たとえば,授業料納付の督促状を送ったにも関わらず,支払わなかったということで除籍にすることがあります,一部の大学(あまり多くないです)では学籍簿等から在籍時の履歴を完全に抹消してしまうという厳しい除籍処分を行うところもあります.このような厳しい処分の場合,当然のことながら「その大学に在籍していなかった」ことになるので,証明などをしてもらうことは不可能になります.

ということで,まずは大学に問い合わせてみるとよいと思います.最近では個人情報の管理など厳しくなっているので,入学した年月,入学した学科,入学時に提出した住所,覚えていれば当時の学生証番号などを大学事務に提示する必要があるかと思います.

お急ぎでしたら,早々に大学にメールあるいは手紙で問い合わせてみてはいかがでしょうか.

まず,この手の質問については,大学の事務(学科や学部にこの手の事務を一手に引き受けてくれる掛・部署があるはずです)に問い合わせるのが一番でしょう.

さて,ご質問ですが,多くの大学では中退と除籍でかなり扱いに違いがあるようですが,中退と除籍では,中退が本人からの申し出によるものであるのに対して,除籍は大学側から半ば強制的に学籍を除くことを意味しています.

中退の処理をしていたとすれば,学費(授業料)を納付していた学期までの在籍が証明されることになるケースが多いようです....続きを読む

Q“就職試験” “大学中退→専門学校卒” “証明書”

「大学中退→専門学校卒」という場合、
就職試験において、
大学の成績証明書や在学証明書などを、提出する必要が有るのでしょうか?

(大学時代バイト三昧で、取得単位が少なくて・・)

Aベストアンサー

補足拝見しました。

>大学の成績証明書や在学証明書などを、提出する必要が有るのでしょうか?

「卒業」「在学中(例えば卒業見込み等)」なら必要。
中退なら不要。
中退したことを吹聴するなんてかえって自分を貶めることになりますよ。

当社であれば中退者には「証明」は要求しませんが、「なぜ中退したのか?」きちんと説明を求めます。
合理的な説明が無ければ不採用の確率が上がります。

申告しないほうが余程印象良いですよ。

Q学歴詐称はいつばれる?

私は履歴書に中卒なのに高卒と書いて学歴詐称をしました。
今までアルバイトのような仕事をしていたのですが、1ヶ月前に販売会社に社員として入社しました。
その為、夫の扶養から外れて社会保険に加入しました。本社から保険証はもう届いたのですが、まだ履歴書と年金手帳が戻って来ていないです。それと昨日やっと前の会社から離職票が届いたので、今日会社に提出しました。
やっぱり調べたりするのでしょうか?他の質問を見せて頂いたら何ヶ月もたってからばれてしまったということもあるようですが・・・私は他県から来ているので友達や知り合いからばれるということはないです。
どのようにして会社側は学歴がわかるのでしょうか?
どのようにして調べるのでしょうか?
教えてください。

Aベストアンサー

こんにちは

「学歴詐称は絶対ダメです」と言いたいのですが、
やってしまったものは元に戻せませんよね。では回答...。

 先ず、学歴詐称も経歴詐称も規定違反(夜のバイト等)も会社にバレる理由の「ダントツ1位」は本人です。
 意外に思うかも知れませんが、本人が、仲の良い同僚にそれとなく言ってしまったり、同じ会社の人ではない安心感からか取引業者に言ってしまったり、とかです。調べられてバレる可能性なんて、その10分の一です。

 御参考になれば嬉しいです。
(P.S. その高校の校歌ぐらいは、歌えないとまずいヨ)

Q大学中退から再入学。履歴書に中退歴を書かねば詐称でしょうか。

 はじめまして。

 私は、某大学を中退しまして、別の大学に再入学し
卒業することになりました。現在、民間就職と公務員
試験を考えております。

 中退理由は、初めの大学の教育姿勢に疑問があったためです(ただ今は、結局は自分に還元できる問題であり
辞める必要はなかったと考えています)。現在、周囲の
友人や教官には単なる浪人と説明しています。

 さて、履歴書記入において大学中退ということを
書かないと詐称ということになり就職先や公務員
の人事にバレてしまいますでしょうか。

 私の場合、中退理由が大学への不満だったのです
が、それを言うのはその大学への悪口になってしま
いますし、また再入学先の大学が中途半端に難関で
あるため仮面浪人としてイメージも悪いと思います。

 できましたら浪人していたということで通したいの
ですが・・・。

1、やはりこれは詐称にあたり、道義的に問題がある
 でしょうか?
2、詐称したところで結局、人事にはバレてしまうも
 のなのでしょうか?

 お忙しいことと存じますが、お答えいただけましたら
幸いです。

 はじめまして。

 私は、某大学を中退しまして、別の大学に再入学し
卒業することになりました。現在、民間就職と公務員
試験を考えております。

 中退理由は、初めの大学の教育姿勢に疑問があったためです(ただ今は、結局は自分に還元できる問題であり
辞める必要はなかったと考えています)。現在、周囲の
友人や教官には単なる浪人と説明しています。

 さて、履歴書記入において大学中退ということを
書かないと詐称ということになり就職先や公務員
の人事にバレてしまいますでしょうか。
...続きを読む

Aベストアンサー

初めまして。元人事部のスコンチョといいます。(^_^)

>1、やはりこれは詐称にあたり、道義的に問題がある
 でしょうか?

「学歴」とは何なのかということは、人事関係者の間でも
意見の分かれるところかと思います。どこまで学問を究めた
かという最終学歴を指すという人もいます。例えば、一般的
なフォームの場合、小学校の入学や卒業は書かないですよね。
人事としては、何を学び、それを何年で成し遂げたかという
事を見ればよいという見解です。


逆に、あくまでも学問の経歴(学校歴)であるという人も
います。高校・専門学校・浪人・大学・大学院等々どういう
経歴をどの程度の時間経てきているのかを見るという見解
です。

ですから、一般企業でも公務員でも「中退歴の未記入」は
やや白に近いグレーゾーン(会社や自治体によって判断が
分かれる)かなと思います。

道義的な問題ですが、前述のように曖昧な領域なので、
ご自身が問題ないと思えるのなら、良いと思いますし、
どうしても気になるのならお書きくださいというアドバイス
になるかと思います。

>2、詐称したところで結局、人事にはバレてしまうも
 のなのでしょうか?

これは99%以上ばれることはない思います。入社後でも
あなたを直接知っている人が現れて、あなたの経歴を事細
かに話さない限りは、ばれることはないでしょう。普通の
良識がある人なら、社会人になってまで「あの人は何浪した」
とか「○○中退」などと話すことはないでしょう。

最後にあくまでも個人的な意見ですが、やっぱり、二年連続
中退というのは見栄えも悪いし、人事としては必ずチェック
すると思います。なぜならば、うちの会社(職場)もすぐ
かわる(転職)かもしれないと考えるからです。最終的な
判断とその責任は質問者さんにありますから、直接こう
しなさいとは言えませんが、大人の立ち回りをされた方が
良いような気がいたします。

初めまして。元人事部のスコンチョといいます。(^_^)

>1、やはりこれは詐称にあたり、道義的に問題がある
 でしょうか?

「学歴」とは何なのかということは、人事関係者の間でも
意見の分かれるところかと思います。どこまで学問を究めた
かという最終学歴を指すという人もいます。例えば、一般的
なフォームの場合、小学校の入学や卒業は書かないですよね。
人事としては、何を学び、それを何年で成し遂げたかという
事を見ればよいという見解です。


逆に、あくまでも学問の経歴(学校歴)で...続きを読む

Q公務員試験合格後に大学院を中退するとどうなるのでしょうか?

現在、理系の大学院修士課程の2年生です。今年の夏に市役所を受けようと思っています。受験資格は「大学卒業程度の学力を要する者」で、必要書類には卒業証明書もしくは卒業見込証明書が必要となってきます。

そこで質問ですが、修了見込証明書を提出したとして、面接では大学院の事についても聞かれると思います。その後、仮に内定し大学院を中退した場合は内定も取り消される事があるのでしょうか?
修了見込証明書や大学院の事をいろいろ喋る点でとても不安になっています。どなたか、ご存知の方はご教授下さい。

Aベストアンサー

>大学院を中退した場合は内定も取り消される事があるのでしょうか?
「たぶん」ないと思います。

しかし、事前に人事の担当者に相談する必要はありますし、「どうしてやめるのか?」とか「がんばって卒業する気はないんですか?」ぐらいは聞かれるでしょう。

あと、大丈夫とは思いますが、、「技術職」での受験ではなくて「行政職」での受験ですよね?(例えば、建築系の大学院を中退の予定で、県庁や政令指定都市の技術職(建築)の枠で受験を考えているとしたら、それはやめた方がいいです。大学が所在している県庁や政令指定都市に勤務すると、、大学の先輩や研究室の担当教官とのつながりは一生続きますから、中退という経歴は後々面倒になります。)

>修了見込証明書や大学院の事をいろいろ喋る点でとても不安になっています。
不安になるぐらいなら、中退を考え直した方がいいですよ。

中退を決めているなら、面接でつっこまれようが、今後いろいろな場面で中退の理由を聞かれることがあろうが、そんな事は気にしないでいられるように精神的に強くなる必要があります。

Q大学中退の証明書

転職(派遣からの正社員登用ですが)したことで、会社から学歴証明として大学中退の証明書を要求されているのですが、そういうものを大学は発行しているのでしょうか?
ちなみに履修届は提出しています。また、退学届も大学には提出しています。

成績証明でも代用は効くかもしれないですが、誇れる成績では当然なく、中退の証明書を発行して貰えるのが現状では最上という状況です。

ご存知のいましたら、よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

成績証明書と別のものに「退学証明書」(「在籍期間証明書」)あります。
除籍されたわけでなく、退学していれば発行されるでしょう。即日発行やあらかじめ申請は学校ごとと思われます。まずは問い合わせる。

Q正社員になるには在学、卒業証明書は求められますか?

大学中退でずっと派遣できて、履歴書も中退として、卒業証明、在学証明なるものを提出した経験がありません。もし派遣から正社員になるには在学証明書、高校の卒業証明などは求められますか?

Aベストアンサー

正社員になるから必要ということはありません。何年就業した経験があるかわかりませんが、採用に当たってみるのは何をしてきたかです。
または、自社に採用に当たって、それに耐えうるだけの能力があるかでもあります。

とかく、証明書が求められるということは採用側に採用者の人物を見る目がないと、自分から言うようなものですから、特別な事情がない限りありえないです。

Q大学院中退予定の学歴の書き方とは

大学院に進学しました(現在1年生)が、諸事情で今年度いっぱい(3月まで在学予定)で退学する予定です。
先日、地方公務員試験を受験し、内定をいただきました。
試験時に提出した履歴書では『大学院在学中』と記入しました。
今度は地方公務員法に基づく資格の確認書、というものを提出するのですが、この書類の学歴欄では卒業・中退の別をどのように書けばよいのか悩んでいます。
『在学期間 H19.4~20.3 中退予定』ではおかしいでしょうか?
どうぞご助言お願いいたします。

Aベストアンサー

質問者さんのおっしゃる「地方公務員法に基づく資格の確認書」とは,
どのような型式で,どのような書き方をする書類なのか分かりません
が,記入日を入れる欄(履歴書であれば,写真の上あたりの場所)が
あると思いますが,この日現在の学歴(職歴があればその経歴)を書け
ば構いません。

すなわち,記入日現在,大学院に在籍中であれば,
「在学期間:○年○月~○年○月 在学中」
と書けば良いと思います。

国家公務員,地方公務員ともに,初任給は,採用日現在の学歴及び
職歴(その学歴・職歴が採用職種に貢献するものを特に重視)の年数
によって計算されます。一年未満の経歴は切り捨てられますので,
現在在学されている大学院の在籍期間は,必ず3月末日まで継続され
ますよう,お気を付けください。


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