監査役会に取締役が出席するのは？

当社の監査役会には事務系の取締役全員が出席します。
もちろん事務系の取締役には監査役を兼任する者はいません。
これは、商法上、または会計監査上、おかしいのでは？
これでは監査にならないのでは？
法律に詳しくないので、素直な疑問です。

No.2 ベストアンサー 回答者： doctorelevens 回答日時： 2007/10/30 23:10

補足拝見しました。

月例会議であれば、なおのこと他の役職の人も参加しますよ。
議事録をまとめたり、やることはたくさんあります。
普通は監査役なんて何もやらないですから。

監査役だけで話し合うことなんてほとんどないです。
通常は監査役の月例会議では、議決を必要としない経営報告や会計報告が中心で、人事動向や営業報告（大口案件の受注連絡とか）も話が出ます。
「常に同じ取締役が出席する」と言うのはそういう慣例だからではないでしょうか？
当社でもメンバーはほとんど変わりません。
（監査役は以前経営陣にいた人も含まれますので、その流れで「顔の通った人」なのかもしれないですね）

No.3 回答者： buttonhole 回答日時： 2007/10/31 00:00

　会社法上、監査役会に取締役の出席を禁じる規定はありません。

それどころか、取締役は、株式会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実があることを発見したときは、直ちに当該事実を監査役会に報告しなければならないのですから（会社法第３５７条２項で読み替えられる同法１項）、その場合は、監査役会に出席することは義務といえます。（もっとも、監査役全員に報告すれば、監査役会に報告することを要しません。）
　取締役を出席させることにより監査役会で十分な討議ができないのでしたら、監査役会で取締役を出席させない（監査役会に呼ばない。）と決めれば良いだけの話です。なお、会社法施行規則では、監査役会議事録の記載事項として、監査役会に出席した取締役の氏名が掲げられていることからも、取締役が監査役会に出席することは法が予定していることです。

会社法施行規則
第百九条 　法第三百九十三条第二項の規定による監査役会の議事録の作成については、この条の定めるところによる。
２ 　監査役会の議事録は、書面又は電磁的記録をもって作成しなければならない。
３ 　監査役会の議事録は、次に掲げる事項を内容とするものでなければならない。
一 　監査役会が開催された日時及び場所（当該場所に存しない監査役、取締役、会計参与又は会計監査人が監査役会に出席をした場合における当該出席の方法を含む。）
二 　監査役会の議事の経過の要領及びその結果
三 　次に掲げる規定により監査役会において述べられた意見又は発言があるときは、その意見又は発言の内容の概要
イ　法第三百五十七条第二項の規定により読み替えて適用する同条第一項（法第四百八十二条第四項において準用する場合を含む。）
ロ　法第三百七十五条第二項の規定により読み替えて適用する同条第一項
ハ　法第三百九十七条第三項の規定により読み替えて適用する同条第一項
四 　監査役会に出席した取締役、会計参与又は会計監査人の氏名又は名称
五 　監査役会の議長が存するときは、議長の氏名
４ 　省略

この回答へのお礼

ご教授ありがとうございます。
法令まで開示いただきよくわかりました。

お礼日時：2007/10/31 10:53

No.1 回答者： doctorelevens 回答日時： 2007/10/30 19:30

「監査を密室で行わなければならない」ということはありません。

席上、必要であれば確認や事情聴取を行うこともあります。
一般社員に確認することは通常ありませんので、取締役以上がその場に呼ばれて必要な説明（場合によっては釈明）を行うことになります。

開始前から同席させることも普通にあることです。
警察の捜査ではないので「何を監査しているのか」を内緒にする必要もないと思います。

この回答への補足

早速のご回答ありがとうございます。
私の言葉が足りず申し訳ございません。

監査の時ではなく、月1回開催される通常の「監査役会」に、
常に同じ取締役が出席するのですが・・・・

監査役だけで話をすることはないのでしょうか？
よろしくお願い申し上げます。

補足日時：2007/10/30 21:21

この回答へのお礼

ご教授ありがとうございます。
素人にもわかるように噛み砕いて教えていただき感謝申しあげます。

お礼日時：2007/10/31 10:56