立替払いについて（建築業）

Question

こんにちわ。
主人の会社のシステムについて相談させてください。
主人は建築業ですが、たびたび立替払いをさせられます。例えば安全大会？の費用とか駐車場代とかです。
突然発生する駐車場代は仕方ないにしても予めわかっている費用については予め会社で用意してほしいと思っています。
だいたい月に5万円程度の立替払いがあります。
ウチも家計に余裕があるわけではないので突然自宅で
お金が必要と言われてもすぐに出せませんし、たびたび銀行へ降ろしに行く手数料ももったいないと思っています。（かといって立て替えようにお金を用意しとくというのも納得できません）
主人も会社に相談したのですが予めお金をもらうには稟議書を提出する必要があり、そこには社長のサインが必要なのですが、肝心の社長は留守が多く結局立替になってしまうのです。
こういった事は建築業界では当たり前なのでしょうか？
上手に管理されている会社などありましたら方法など教えて頂けないでしょうか。
ちなみに領収書があれば、きちんと支払いはされています。あと事務所の方が支払い手配をされておりますがその方は常に事務所にいらっしゃいます。

宜しくお願い致します。

speedking526 · Accepted Answer

こんにちは。
当たり前ではないでしょう。
安全大会などの費用は事前に連絡がありますので会社が準備して支払うべきですね。
支払いに関してですが、弊社には仮払いという制度があります。
個人で立て替え出来ない場合など（個人的に立て替えるお金がないとか、立替金を出したくないとか）に、会社に用途を記した領収書を出してお金を出してもらうわけです。で、費用の残りがあれば、残りと領収証を会社に返却しそれで終わりです。稟議書を提出する手間を簡素化した制度だと思います。
毎月５万の立て替えなど負担になって当然ですね。
きちんと会社と話し合うべきだと思いますよ。

machidakai · Answer

＞建築業界では当たり前なのでしょうか？
おかしいです。

＞領収書があれば、きちんと支払いはされています。
このことからすると、ご主人があまり困っていないのでは？と勘ぐってしまいます。
普通は先払いでお金を貰い、領収証とお釣りを持っていくはずです。
立て替えは「お金がありません」と拒否しても構わないです。

bouhan_kun · Answer

安全大会など、1ヶ月前にはわかってるのだから、あらかじめ稟議回しとけば間に合うと思いますが。前払いの制度がないわけでもないでしょうから。ギリにならないと行動しない旦那のほうがおかしいのでは？

駐車場や突発の経費は、仕方ないでしょう。後清算が常識です。

そもそも左前で、払う意思も能力もない会社と言うわけでもないでしょうから。

uni_k · Answer

私の会社でも仮払いというのがあり、必要な費用の明細を
出して　先にお金を出しています。
さすがに、駐車場代などは立て替えて払ったりすることも
ありますが・・。

しかし、ちゃんと仮払いを渡しているにもかかわらず
奥さんから会社で必要だからと借りてる人もいるので
それには困ってしまいますが(^^;;
奥さんが会社に電話してこないから大丈夫ですが
なんて会社だと思われてないか・・・。

というものの、旦那様の会社に奥さんが電話しないで下さいね～。
変な奥さんだと噂されると旦那様が会社で困るでしょうから(^^;;

nanarinsan · Answer

うちの会社もそんな感じですね。
転職されてきた人も、普通に立替え払いされてるようなので業界的には普通なんじゃないかな。（私は最近転職したのでよくわかりませんが・・・）

多分ですね、きちんと書類を提出したりすれば会社としても出してはくれるんでしょうけど、現場にでてると忙しすぎてそんなことしてる時間なんてないっていうのが本音じゃないのでしょうか？立替払いなら領収書つけるだけでいいんですから・・・。

立替払いについて（建築業）

＞建築業界では当たり前なのでしょうか？

こんにちは。

安全大会など、1ヶ月前にはわかってるのだから、あらかじめ稟議回しとけば間に合うと思いますが。

私の会社でも仮払いというのがあり、必要な費用の明細を

うちの会社もそんな感じですね。

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