工場から生産した製品を出荷した際、仮納品書を記入し同梱して出荷しているのですが手書き対応の為、非常に作業効率が悪くなり受け取りの先方さんでも特に必要ないという考えで駆り納品書の発行を廃止したいという意見があります。しかし、出荷工場と業務処理を行う場所が離れている為工場が作成した仮納品書を基に注文書と照らし合わせて納品書を発行しておりますので伝票処理する方では必要となっています。
仮納品書自体無くても良い物なのか、付けるのが当たり前の業務なのかという所も解らず困っております。
なにか良い方法はありますでしょうか。

A 回答 (3件)

納品書は対外的な書類としては必要なものですが、


仮納品書などもちろん対外的には不要なものです。ただ、
仮納品書は会社にとって伝票処理上必要なものということですから、
廃止できるものではないですね。

どちらかといえば、社内の製品出荷指示書(連絡書)といえるものでしょう。
ですから、対外的に出すのではなく、この書類に基づいて、
製品を出しましたよという連絡だけを社内で回してもらったらどうですか。
それに基づいて、正式な納品書を作成するということで。

この手の社内連絡票はいくらでも例はありますよ。
    • good
    • 2
この回答へのお礼

ありがとうございます。
社内的な問題であるという事が解りましたので
相談して対策を考えて見たいと思います。

お礼日時:2007/11/15 07:54

納品書が2通ついてくる商品は余りありませんし、


仮のものなど必要でないことは明らかですが、

>出荷工場と業務処理を行う場所が離れている為工場が作成した仮納品書を基に注文書と照らし合わせて納品書を発行

と言う事情がある以上、貴社においては省けないものですよね。
    • good
    • 0

会社によってまちまちです。

相手が必要としなければもちろん必要ではありません。
    • good
    • 0

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Q複数行の差し込み印刷で納品書(上)受領書(下)とA4で上下に同じものを表示させたい

店別に上半分には納品書、下半分には受領書として同じ内容をwordの差込印刷を使って表示させ印刷したいです。
(データはexcel2000で作ってます)

excelデータの方では
店  納品書書名 納品書冊数  受領書書名  受領書冊数 ダミー
A   あああ    1000    あああ    1000    1
A   いいい    1980    いいい    1980    1
A   ううう    1050    ううう    1050    1
B   あああ    980     あああ    980     1
B   いいい    1110    いいい    1110    1
C   あああ     500    あああ     500     1

と 納品書書名=受領書書名 納品書冊数=受領書冊数で作ってみました
(店によって行数は異なります。最大で13行)
その後、集計でグループ基準【店】でダミー列の合計を出して空白行を作りました

店  納品書書名 納品書冊数  受領書書名  受領書冊数 ダミー
A   あああ    1000    あああ    1000    1
A   いいい    1980    いいい    1980    1
A   ううう    1050    ううう    1050    1
A計                             3
B   あああ    980     あああ    980     1
B   いいい    1110    いいい    1110    1
B計                             2
C   あああ     500    あああ     500     1
C計                             1

そのあとwordで上半分(納品書)に14行の表を作り、下半分(受領書)にも14行の表を作りました。
上半分の表に差込印刷から

《店》様

《納品書書名》           《納品書冊数》
《Next Recoed If》《納品書書名》  《納品書冊数》
《Next Recoed If》《納品書書名》  《納品書冊数》
《Next Recoed If》《納品書書名》  《納品書冊数》

としてNext Recoed Ifは
フィールド名を【納品書書名】
比較【等しくない】
比較対照【""】
としました。

ここまではうまくいき、新規文書に差し込んでうまくいってるのですが
このあと、下半分の受領書にも受領書書名と受領書冊数を表示させたいのですが
行き詰ってしまいました。

何かうまくいく方法を教えていただけたらと思います。

店別に上半分には納品書、下半分には受領書として同じ内容をwordの差込印刷を使って表示させ印刷したいです。
(データはexcel2000で作ってます)

excelデータの方では
店  納品書書名 納品書冊数  受領書書名  受領書冊数 ダミー
A   あああ    1000    あああ    1000    1
A   いいい    1980    いいい    1980    1
A   ううう    1050    ううう    1050    1
B   あああ    980     あああ    980     1
...続きを読む

Aベストアンサー

どうしてもWordの差し込み印刷を使い、納品書と受領書を同じページに
配置して、さらに[ Next Record If ]フィールドを使って店名を基準に
したいのなら、納品著と受領書を左右に配置して、同じ行に並べます。

一つの表として作成すれば[ Next Record If ]フィールドの対象になる
行は同じになるので、左右にレイアウトを別々に見えるようにしても、
問題なく差し込みができるようになります。
これを[新規文書への差し込み]で確認すれば、店名ごとに差し込みして
ページが区切られていることを確認できると思います。

添付した画像は別の検証時に作成してあったデータをもとに、表組みを
したものに、差し込みで[ Next Record If ]フィールドを配置してみて
検証および確認するために用意したものです。
少ないデータでしたが問題なくレイアウトできましたので、質問にある
ものに近い差し込み形式だと思います。

Q見積書・納品書・請求書・領収書をまとめて何と呼ぶ?

見積書・納品書・請求書・領収書などの書類をまとめて何と呼ぶのでしょうか?

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

法律によっていろいろな定義があるかもしれませんが、会計(慣習?)では通常「証憑(しょうひょう)」と呼びます。
http://www.ogatainvestment.com/keieisyanotamenoyougoshyu82.html

Q一般顧客への納品書・物品受領書の発行の有無について

いつもお世話になっております。

昨年に配属され、自分なりに1年やってきましたが煩雑なところもあり合理化しよう色々考えています。
一番頭を悩ませてるのは請求書・納品書・物品受領書です。
個人客に販売してますが、その場合納品書・物品受領書は必須でしょうか?
お客さんは300人程(まだ増えそう)おり、繁忙期だと毎朝大量の伝票を発行するのが非常に煩雑になってきました。
伝票のフォームはエクセルで作成されてあり、受注番号を選択するとその番号の購入者・商品・単価など金額も全て表示されるようにはしています。

営業が納品書・物品受領書を発行しても配達時は持って行かない(前納の時は受注を確認後発行してます)とこもしばしばで、机の中に昔の納品書・物品受領書が放置されています。
紙も安くないわけだし、こんな現状なら作成しなくてもいいかなと思ってるのですが…。
やはり、納品書・物品受領書は必要だと思いますか?

Aベストアンサー

例えば発送で商品を届ける場合は受領書が必ず回収できる訳ではないので、納品書のみでも可だと思いますが、自社で配達しているのなら納品書とともに受領書をもらうことなど一連の作業なので書類よりもまず営業のかたの配達方法に問題があると思います。
双方ともに責任を持たさないと(渡した、受取ったという責任)何かあった場合、あなたの会社側のみの責任になってしまいませんか?

Q締め日納品の時の、納品書の送り先

細かいことですが、教えてください。

経理処理は本社で行っている取引先様の営業所(本社の県外)に、
経理の締め日に納品をしました。(製造元からの直送です)
通常は、納品(着荷)を確認して、その営業所宛に納品書を郵送
しているのですが、締め日なので、本社には請求書を送らなければ
なりません。

この場合、
(1)納品書は納入した営業所宛に郵送し、本社には請求書だけを送る
(2)納品書は納入した営業所宛に郵送し、本社には請求書と納品書の控えを送る
(3)納品書と請求書を、本社宛に送る
のいずれが適切なのでしょうか?

ちなみに、請求書と納品書を営業所宛に送ったら、トラブりました。。。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

どうしても先方に確認したくない、ということであれば…

(1)でいいとは思いますが、締日ぎりぎりの納品で本社が当月検収してくれなさそうなら、本社にも営業所にもその旨一筆添えて(2)。

(3)は本来本社に送るべきでない納品書を本社に送っているということで、またトラブルの原因になりそうな気がします。

Q納品書・受領書について

会社が取引先に商品を直接納品するときに、たいてい納品書を渡し、納品書から複写された受領書にサインなどをもらい、持ち帰りますよね(物によっては違うと思いますが)。

でも、宅急便とかで送られてくる商品の場合、宅急便の荷札の受け取りにサインをして宅急便の配達の方が持ち帰ることで受領書の代わりになっていると思います。
そしたら、同封されているのは納品書のみでいいはずですよね?
でも、ほとんどの会社が受領書も同封してくるのはなぜでしょう?
返信用封筒が入っているとか、「受領書は返送してください」と書いてあるのならわかるのですが、それもないですし。だから受領書は捨てちゃってるんですが。
今の会社に勤めてかなりたっているので、今更会社の人にも聞きづらくて・・・

「それが暗黙の了解なんだよ!」とかでも構いません、事情を知ってらっしゃる方いましたらお願いします。

Aベストアンサー

昔からの習慣で・・・と言い切ってしまうのは乱暴でしょうか。(^^;)

ただ、会社というのは、帳票にしても、業務処理にしてもそれが本当に必要なものかどうか、よく考えると???となるようなことがよくありますよね。
ご指摘のような受領書もその類ではあると思いますが、例えば同じ納品でも、宅配便で届ける場合と、直接持っていく場合があります。
そんな時、直接の場合だけ受領書を用意するってのも面倒くさいってのもあるかもしれません。

私の場合は届けられることが多いのですが、受領書とともに切手を貼った返信用封筒が同封されてくるような取引先は、「きちっとしてるなぁ」といつも感心しながら受領印を押しています。

Q納品書の発行タイミング(宅配便で納品の場合)

SOHOの個人事業者です。教えてください。

当方で開発した製品を、別の会社に製造を委託し、そこから宅配便でお客様に
直送納品しています。
製造委託先で発送した際、宅配便伝票の番号を送ってもらうことで、発送の
確認をとり、納品書を当方より別便で郵送しています。

このような場合、納品書の発行日付は、発送日(出荷日)で良いのでしょうか。
それとも、宅配便の荷物追跡サービスなどを使って、着荷日を確認し、着荷日を
納品書の発行日にしなければいけないのでしょうか。

締め日にまたがる場合、出荷日か着荷日かで、一ヶ月請求がずれるので、迷って
います。
(今は、着荷日で処理していますが、結構この月ずれが苦しいので)

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

この種の問題は、自己の都合を優先するのを基本とします。

製品を外注先からクライアントへ直送する場合は、納品書の発行日付は、外注先の出荷日(発送日)にすべきです。ただし、今は「着荷日」で処理しているわけですから、「出荷日」に変更するにあたっては、事前にクライアントへ通知しておくのが良いでしょう。黙って変更すると誠意を疑われるので。

Q納品書、物品受領書

会社によっていろいろですが、回答者様の会社は・・・していることを回答してください。
つまり
・仕入先→購買部→購買依頼部署
・仕入先→購買依頼部署

Aベストアンサー

これは納品書等の回付順についての質問ですよね。

そうならば原則はこうでしょう。

仕入先→受入れ担当部門→購買依頼部署→経理またはシステム部門

真っ先にしなければいけないのは受け入れた商品等の現物の確認です。
この数量や品質をその場で確認しなければ受け入れてはいけないからです。
この担当が会社によっていろいろですね。多くは倉庫部門や購買部門でしょう。
その部門から商品と納品書等が以来部門に回って承認が行われ、経理やシステムで検収の入力が行われるということです。
検収というのは受け入れた製品等が間違いないことを認めて正式に受入れを承認し買掛金に載せる行為です。
最近は注文データから納品書までシステムで管理されていて、納品物が注文どおりであれば受入れ部門で入力まで済ませてしまうことも多いですね。
その場合でも社内決済は依頼部門の承認がないと認めないというのが普通でしょう。
なぜかといえば普通はこれによってその依頼部門の費用が発生するからです。

実際には上記の要件を会社の組織にあわせて工夫して、一番効率的は方法を会社ごとに決めていると思いますよ。

これは納品書等の回付順についての質問ですよね。

そうならば原則はこうでしょう。

仕入先→受入れ担当部門→購買依頼部署→経理またはシステム部門

真っ先にしなければいけないのは受け入れた商品等の現物の確認です。
この数量や品質をその場で確認しなければ受け入れてはいけないからです。
この担当が会社によっていろいろですね。多くは倉庫部門や購買部門でしょう。
その部門から商品と納品書等が以来部門に回って承認が行われ、経理やシステムで検収の入力が行われるということです。
検収というのは受け入...続きを読む

Q納品書やお買い上げ明細書で領収書の代わり

ネットでクレジットカードによる買い物したときに、領収書を発行してもらえなかった場合なんですが、納品書やお買い上げ明細で領収書のかわりになりますでしょうか?日付、金額、商品名、店名など必要な情報は十分あると思うのですが。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。

過去ログに同じような質問があります。

納品書やお買い上げ明細書で、利用対象によっては応急的な領収書の代わりに
はなります。後日クレジット会社から利用明細書(兼領収書)が送られてきます。
このクレジット会社からの利用明細書が正規の領収書になります。


領収書を発行してくれない
http://personal.okwave.jp/qa3455308.html

Q納品書の受領印

会社で納品書を発行するのですが、引き渡した時の受領印として先方の社判をもらってくるようにと言われています。
社判なんてそうやすやすと押してもらえるものではないでしょうから、
その場で押してもらうのではなく、
後日郵送のような形になってしまうのではないかと思います。
けれど、納品書の受領印って受け取った人がその場でサインするものなんじゃないかと、
疑問をいだいています。
納品書の受領印って社判でないと公的に有効じゃないんでしょうか。

Aベストアンサー

>納品書の受領印って社判でないと公的に有効じゃない…

そういったことを規定した法令類は存在しません。

>先方の社判をもらってくるようにと言われて…

あなたの会社独自のルールです。

>その場で押してもらうのではなく、後日郵送のような形になってしまうのではないかと…

それもそうですけど、その前にたかが納品書に社判など拒否する人・会社も多いことでしょう。

>納品書の受領印って受け取った人がその場でサインするものなんじゃないかと…

受取に立ち会った人の三文判もしくはサインが、ビジネス社会の一般常識です。

Q総額表示方式は見積書、請求書、納品書とかも対象になるのでしょうか?

最近、いろんなところで総額表示方式の話題がでていますが、会社で使っているソフトも直さなくちゃいけないのかどうかよくわかりません。ソフト会社の人に聞いてもいまいちはっきりしません。
現在は税抜金額、消費税、合計金額で表示しています。
総務省のホームページでもあまりよくわかりません。
ご存知の方がありましたら、教えてください。

Aベストアンサー

消費税の総額表示は、価格を不特定多数の一般消費者に対して明示することとされていますから、特定の者のみに明示する見積書や請求書は対象となりません。

又、あらかじめ価格を明示することとされていますから、取引の後に交付される領収書は対象とされません。

価格表示の方法は、例えば、現在、税抜価格 9,800円で販売されている商品であれば、値札等に消費税相当額を含めた「10,290円」を表示することが必要で、税込の合計金額を表示していれば問題有りません。

参考urlもご覧ください。

参考URL:http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=690041


このQ&Aを見た人がよく見るQ&A

人気Q&Aランキング

おすすめ情報