outlook Expressを使用しているのですが、

outlook Expressを使用しているのですが、
メールの量（送信も受信も）が多いため、Ｃドライブの容量に負荷がかかっています。
不要なメールを削除しても良いのですが、「仕分け」も一苦労しそうです。
「最適化」は以前実行して必要なメールまで添付ファイルが消去されたことがあり不安です、
外付ＨＤＤに移動したりすることは可能でしょうか。
要領を得ないためＣドライブ内にあるメールの添付ファイルも見つけられません。
よろしくお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： noname#151570 回答日時： 2010/06/19 11:43

#2です。

＞「トレイ」という用語をお使いですが、「トレイ」というのは「フォルダ」とは別物ですか

「受信トレイ」「送信トレイ」と表示がありますが、基本的にフォルダペインで表示されたものですから、メニューにある「ファイル」→フォルダ→最適化の「フォルダ」と同意義です。

トレイ（フォルダ）の作成は、受信トレイ上で右クリックや送信済みアイテムフォルダ上での右クリック→「フォルダの作成」でサブフォルダとして、それぞれ右クリックしたフォルダの下層に作成できます。

また、ローカルフォルダ上の右クリックでは、受信トレイなどと同層のフォルダになります。

＞分散保存する方法

受信した後などに、そのメールを一覧上で右クリック→フォルダへ移動で、入れたいフォルダに移動出来ます。複数選択でも可能です。

また、受信時にメッセージルールで、振り分けたいフォルダを移動先に設定してやれば、受信時に移動先のフォルダにメールははいります。
手動で移動した場合は、そのメールのデータの情報は移動元のフォルダに残っていますから、定期的にその元のトレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を実行したら、データが消えてスリム化され、サイズも減り、デスクトップのゴミ箱に.bakファイルが出現するハズで、そのファイルには、削除などしたデータも含まれたものですから、万一の場合は、bakをdbxに変更して、復元に使えます。

なお、送信メールの送信時のコピーの保存先は、OEの場合は、自動ではできません。

この回答へのお礼

再度回答ありがとうございます。
フォルダを複数作成して振り分けはしていました（全て開けると画面に収まらないくらい）が、
フォルダ毎に最適化できるとは知りませんでした。
地道ですが、すこしづつ最適化していくことにします。
ありがとうございました。

お礼日時：2010/06/19 12:14

No.4 回答者： 70dai0001 回答日時： 2010/06/19 12:10

今日は。

私もoutlookのメールを使っています。先の方が良い要点を書かれていますが、私からも補足ですが～。
＞「トレイ」という用語をお使いですが、「トレイ」というのは「フォルダ」とは別物ですか、別物であれば、作成方法、分散保存する方法を教えてください。

画面左枠に「すべてのメールアイテム」があり、その下に「受信トレイ」と有ります。トレイ＝入れ物、で→受信した物は一旦全て此れに入ります。フォルダも同じようなものです。
作成方法、分散保存する方法です。＝受信トレイの下に保存が有ればそれを、
無ければ「受信トレイ」を右クリック→出た中の「フォルダの作成」を押す→出た画面に「名前　　　」が→ここに「保存用の１」（私は身内から等）にしています。再度同じようにして「保存用・・・・２」又「保存用３…仕事関係」等々と作ります。

此れが出来ますと→右枠の受信トレイの一欄の「任意の物を左ボタンで押して」→左の目的の保存用のフォルダへ、ドラッグ＆ドロップ＝引っ張って移動して離します。
次々と繰り返して…此処で仕分け・保存をしますと・・・・後日目的物を出し易いでしょう。
以上は私の試行錯誤し…出来た実行中の方法です。頑張ってください。

この回答へのお礼

御回答ありがとうございます
トレイとフォルダは同一（呼称の違い）と判明。
＃２さんの言うとおり細めな整理が必要なようです。
ありがとうございました。

お礼日時：2010/06/19 12:24

No.2 回答者： noname#151570 回答日時： 2010/06/19 09:55

不要なメールは当然削除すべきです。

それと、以前にメールが消えたようですが、受信トレイや送信済みアイテムなど、１つのトレイにたくさん溜めると、dbxファイルの保存限界が2GBですから、フォルダの最適化などにより、パンクしたのだと思います。

メールを表面上で削除しても、そのデータはトレイのdbxファイルに残っていますから、その後に定期的に最適化を行わないと、サイズは増えるばかりです。

メールを他のトレイに分散保存し、2GB範囲で利用し、削除や移動元のトレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を実行したら、そういう問題は起きません。
バックアップする前には、必ず各トレイを最適化しておかないと不要なデータもバックアップすることになります。

メールの保存先を外付けに移動するのはお奨めしません。

誤って、外付けの電源OFF状態でOEを起動したら、初期の場所に保存先が作られて、以前のメールが認識出来ない状態になる危険性などがあります。

Cドライブに余裕がないのでしたら、他のデータやマイドキュメントの個人の保存データを外付けに移動して利用される方が安全と思います。

この回答への補足

早速の回答ありがとうございます。
広告とか写真などを外付に保存した不要なメールは削除しているのですが、本文が結構大事でして。
回答の内容について再度お尋ねします。
「トレイ」という用語をお使いですが、「トレイ」というのは「フォルダ」とは別物ですか、
別物であれば、作成方法、分散保存する方法を教えてください。
よろしくお願いします。

補足日時：2010/06/19 10:49

No.1 回答者： violet430 回答日時： 2010/06/19 09:34

バックアップを取りましょう。

http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qad …
http://support.microsoft.com/kb/882809/ja

この回答へのお礼

参考にします
ありがとうございました。

お礼日時：2010/06/19 12:06