内容証明の書き方

Question

http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=619468で
質問した者です。

この件に関して、身内と話し合った結果
内容証明を用いて、相手に忠告をしたいと思ってます。

しかしながら、内容証明と言うものを今まで書いた事が無く
どのようにして書いたら良いのか解りません。

自分でも色々調べたのですが、ネットで送れる
内容証明もある事はわかりましたが
自分で記入したいので、アドバイスお願いします。

文例を書いていただけると、非常にありがたいです。
ちなみに、要点をまとめると

・とある人物（Ｂとします）から
「メールやＨＰのパスをその人間（Ａとします）が知っている。
・Ａは、パスワードを用いて、メールを盗み見しているようだ。
・この事実を、まだ本人には確認していないし
Ｂの言っている事が、本当かどうか定かではない。
・でも、一時期届いたメールが消えていた事があった。
・場合によっては、警察に被害届を出そうと思っている。

と言うことです。
何卒、宜しくお願いします。

gon1234 · Accepted Answer

話がそれますが、

HP上で「不正アクセスが発覚しました。ログ解析によって不正アクセス者の身元はすでに割り出しております。今後このようなことが続いた場合、法的な手続きを取らせていただきます。」

と表示してはどうでしょうか？内容証明に近い効果が得られると思います。不正アクセスの罰則も表記しておくと効果があると思います。

どうしても内容証明を送りたいのであれば書店にて実例集が売っておりますのでそちらを参考にされたほうがいいかと思います。行数や文字数の指定があります。

kojitti · Answer

内容証明郵便というのは、手紙の内容の控えを郵便局に置いておいてそのような手紙が送られたという事を第3者に対して証明できるようにするものです。
つまり中身はなんでもよいのですから、好きなように書けばいいと思いますよ。

Netto · Answer

内容証明郵便の書き方について、わかりやすく解説しているサイトがありましたので、参考にしてみて下さい。

http://www1.odn.ne.jp/~cjs27690/

http://www2.starcat.ne.jp/%7Eminosima/naiyou/index.htm

http://homepage1.nifty.com/lawsection/tisikibako/naiyousyoumei.htm

yukidaruma3 · Answer

内容証明とは言葉どおり、「郵便局で書かれている内容を確認し、確かに配達した」と
証明してくれるものです。
同じものを３枚用意し、１枚は相手に郵送、後は差出人と郵便局の控えです。
書式も決まっていると思います。
大きい文房具屋さんに行くと売っています。
複写式になっていて、便利です。
書留料や配達証明などで、１２００円くらいかかります。
↓　参考になさってください

参考URL：http://www1.odn.ne.jp/~cjs27690/

shelty · Answer

内容証明郵便は、書式はありますが、ワードやワープロなどで打っても大丈夫です（３枚同じもの必要)。
１枚当たりの縦、横の字数が決まっていて、それさえ守ればよいのです。
市販のものはすでに回答にあるように３枚複写式で便利です。
ただ、内容証明郵便は、訂正文字や脱字や文字の挿入などがあると、１字訂正とか、２字挿入とか、書き記さなければなりません。
内容については、まだ事実と判明したわけではないようですから、言葉に注意しなければなりませんね。
Ｂという人物から聞かされた話の内容について事実確認をさせていただきたい。Ａが当方のＨＰのパスを用い、メールを無断で読んでいるということらしいが、それは事実なのか。もし事実と判明した場合には警察に被害届を出そうと思っているので速やかに回答をいただきたい。
このような内容をうまくまとめてみたらいかがでしょうか。
今の段階では、あくまでもＡを犯人と決め付けるような発言はしないようにして、もし事実であれば警察に被害届を出すよという意思表示にとどめるべきですね。
内容証明は、郵便局員が３枚すべてに目を通します。ですから、感情的な文にならないよう、事務的な文にしたほうがいいかなと思います。
いろいろ書いてしまうと、結構、自分が恥ずかしいので・・・。

thessalonian · Answer

行政書士に書いてもらうのが良いと思います。
枚数にもよりますが、一万円前後でしょう。

行政書士なら、警察への告訴状も書いてくれますよ。

bendoku · Answer

単なる内容証明郵便では、意味が無いのです。配達証明付内容証明郵便でなければダメです。要するに、内容証明郵便を出しても、相手に、受け取っていないと言われれば、作成した意味が無いのです。配達証明を付けることで、この内容の郵便物を間違いなく相手に届けたという証明になるのです。
　文具店で、専用用紙が売られていますので、購入されれば良いでしょう。御自分で書かれるのが良いでしょう。

gluttony · Answer

>ただ、自分で何度か書いてみたんですが
>どうしても感情的になってしまって・・・ 

とのことですので、おそらく市販の専用用紙では
いつまでたっても書き終わらない虞があるように
思います。

もし、ご自分で書かれるのならば、
参考ＵＲＬで挙げた電子内容証明サービスを
使われるか、市販の内容証明作成用のパソコンソフトを
使われる方がよいのではないでしょうか。

参考URL：http://www3.hybridmail.jp/mpt/

shelty · Answer

こんにちは。２度目です。
今は電子内容証明サービスとかあって便利なんですね。配達証明付内容証明郵便も便利そうですね。書留というテもあるかな？でも電子内容証明サービスはわかりませんが、普通の内容証明郵便も配達証明付内容証明郵便も書留も、受け取り拒否されたらどうなるのかなと、ふと思ってしまったのですが・・・。
あと気になるのが、Ｂさんという存在が、自分がＡさんのことをchochocoさんに話したと証人になってくれるのでしょうか。裁判を起こすわけではありませんけれど、chochocoさんが「Ｂさんから聞いた」と書くことによって、ＡさんがＢさんに連絡を取り「こんなこと言ったの？」「知らないよ」なんてことになってしまったら、chochocoさんの立場がないのでは？
Ａさんに確認できる状態ならば、内容証明などをいきなり送らず、まず「ある人からこんなこと聞いたんだけどどうなの？」と聞いてみることですよ。
いきなり内容証明を送られたら、相手はかなり不愉快だと思います。Ａさんが本当にメールを盗み見しているならともかく、違った場合・・・ヤバイです、面倒なことになります。そのときになってＢさんが「私は何も知りません」と裏切ったら最悪ですよ。
他人の言葉は、話半分に聞かなければいけません。
Ｂさんの言葉を鵜呑みにせず、まず冷静になってくださいね。そして、確認できるなら、Ａさんに確認してください。
文面はそれから具体的に考えてもよいのではないかと思います。

thessalonian · Answer

No.8 の人の書かれたように、嫌疑不十分の
まま、いきなり内容証明と
いうのは問題があるかもしれません。

詳細な事実関係がよくわかりませんが、
プロバイダに、パスワードが入力されて
ＨＰやメールにアクセスが行なわれた
日時とその時のＩＰアドレスを問い合わせて
みられればいかがでしょうか。

内容証明の書き方

内容証明郵便というのは、手紙の内容の控えを郵便局に置いておいてそのような手紙が送られたという事を第3者に対して証明できるようにするものです。

この回答への補足

内容証明郵便の書き方について、わかりやすく解説しているサイトがありましたので、参考にしてみて下さい。

この回答への補足

内容証明とは言葉どおり、「郵便局で書かれている内容を確認し、確かに配達した」と

この回答への補足

内容証明郵便は、書式はありますが、ワードやワープロなどで打っても大丈夫です（３枚同じもの必要)。

この回答への補足

行政書士に書いてもらうのが良いと思います。

単なる内容証明郵便では、意味が無いのです。

>ただ、自分で何度か書いてみたんですが

こんにちは。

No.8 の人の書かれたように、嫌疑不十分の

話がそれますが、

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