休学届を郵送する際の添え状

こんにちは。しばしお付き合いください。

私は現在大学４年ですが、
訳あって来年度前半を休学することにしました。
本来なら書類は直接持参するべきですが、
どうしても持って行くことができず、郵送することにしています。
休学の件、郵送の件、いずれも
学生課の担当の方に了承を得ています。
ただ封筒に書類のみポンと入れているのも失礼かと思い、
何か添え状を一緒にしたいのですが、
書類送付案内のように書けばいいのか？など
どういう文面にすればいいものやら悩んでいます。

もしビジネスルールやビジネスレターに詳しい方がいらっしゃれば
何かアドバイスをいただきたいです。
どうぞよろしくお願い致します。

No.2 ベストアンサー 回答者： noname#164823 回答日時： 2011/02/15 22:09

このような簡単な手紙でも付けたらいかがですか。

フォーマットはこちらで。
http://www.proportal.jp/kotowari/kotowari44.htm

内容は、簡単な挨拶と
休学届を送付致しますので、宜しくお願い致します。

くらいで大丈夫ですよ。就職ではないのですから。

No.1 回答者： taro39865983 回答日時： 2011/02/15 21:23

別にいらないですよ。

学校からすれば雑な言い方をすれば
授業料払ってもらえれば何でもいいので