職場の電話やファックスについて

Question

最近気になることがありまして、質問させていただきます。
職場の電話やファックスを私用に使うことは厳禁とマナーの本などにも書かれていますが、別に大丈夫じゃないかと思う方が周りにちらほらといます（実際に行動にうつしているかは分かりませんが）。
それはいけないことじゃないかと伝えても、これらの方には伝わる気配はなく、むしろ私の方が「かたい」と言われたりもします。
私用使いを認められているもしくはそのような仕組みが整備された会社もあるのでしょうか？
通常は認められていないと思うので、仕事に対して正直甘いと感じます。
いけないこととうまく伝える方法もありましたら、是非アドバイスいただきたいと思っております。
宜しくお願い致します。

ben0514 · Accepted Answer

１０円でも１億円でも、人のお金を持ち出したり使えば泥棒であり、犯罪です。
会社の備品、通信を使うということは、会社がお金を出して用意している備品などのわけですから、職務上の横領に違いないでしょうね。

この金額ぐらい・・・というのは、人それぞれでもありますので、明確によいか悪いかで判断すべきでしょうね。

私は会社経営者です。私用電話などは禁止です。最近では携帯電話などがありますので、私用電話をしたがるような人はいませんね。ただ、携帯電話でかけられないような電話、たまのＦＡＸなどであれば、従業員からの申し出があれば、ほとんどを許しています。昨今では核家族などで、家族も少なかったり、家族がみな仕事をしていたりと、平日の日中などの問い合わせなどを勤務中に希望されてもおかしくはないですからね。

無断で使ったりすることは犯罪であり、犯罪として扱われなくても、社内規定違反・就業規則違反などで社内での処罰を受けることにつながります。さらに、社内評価も下がり賞与や昇給にも影響することでしょう。うるさく言わない上司や経営者であっても、見ている人は見ていますからね。

あなたやあなたの意見を納得できるような人は、マナーや規則を守りましょう。
そのほかの人は、痛い思いをしなければわからないのですからね。
そして、人それぞれの価値観などは簡単に変わるものではないですから、変に気にしすぎると、あなたのためになりませんので、割り切りましょう。

morepositive · Answer

＞私用使いを認められているもしくはそのような仕組みが整備された会社もあるのでしょうか？
→ほぼないと思いますが、3.11のような非常事態には臨機応変な対応として利用されたとは思います。

＞いけないこととうまく伝える方法もありましたら、是非アドバイスいただきたいと思っております。
→正義感をもつことは非常によいことだと思いますし、模範となる人間となることは社会人として
あるべき姿だとは思います。しかし、実際のところ自分よりも先輩・上位職へ注意するということは
むずかしいことではないでしょうか。
現在は実際に行動にうつしているわけではないとのことで、「言うだけ」であれば違反ではないはず。
実際の行動が頻繁に目に付くようになれば、上司に相談すればよいと思います。

注意は人からよい印象を100％与えません。うまく上司を使ってよい職場にしてゆきましょうね。

wakko777 · Answer

うちの会社も私用の電話やＦＡＸは禁止です。
懲戒処分の対象にもなってます。
別に厳しいとは思いません。
私用の電話をするなら、個人携帯で休み時間や勤務時間外にすべきです。

質問者様がかたいとは思いませんが。

会社で規定を作ることはできないのですか？
規定があれば、従わざるを得ないでしょう。

職場の電話やファックスについて

１０円でも１億円でも、人のお金を持ち出したり使えば泥棒であり、犯罪です。

＞私用使いを認められているもしくはそのような仕組みが整備された会社もあるのでしょうか？

うちの会社も私用の電話やＦＡＸは禁止です。

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