PTA活動 自家用車使用について

今年初めてPTAの役員になり、専門部の部長にもなりました。
いままで部員の協力もあり、なんとか業務遂行しています。

今年度文化祭のバザー寄付品集めの文書作成と寄付品回収作業を、私たちの専門部で行うようにと、PTA副会長より指示がありました。
昨年まではこの専門部では行っていませんでした。案件として、この専門部でやってはどうか、という
話が昨年あったと、前任の部長より聞いてはおりました。
今春から、会長・副会長に確認していましたが、明確な活動指示もなく今日に至りました。突然上記指示があり、少々困惑しています。

活動内容で、文書作成・印刷・配布は問題なくできるかと思っております。（ほかでもやっていますので）。内容については、PTA３役とも相談します。

「寄付品集め」についてですが、どうも自家用車で回収に回れということのようです。
基本は寄付いただける人が、学校に持ち込みいただくということにしようと思っていますが、持ち込めない場合について、回収しなさいということのようです。

そこで、PTA活動で自家用車を使用することについて
(1)万が一の事故の場合、PTAとしての対応は？
(2)ガソリン代は？
その他、ご意見をいただきたくお願いを申し上げます。

回収作業は、部長の私でなく、部員にお願いする段取りになりそうなのですが、上記のことが気になり、部長として部員にお願いは正直できないです。
部員の方にしてもボランティアでなく、PTA活動として行うわけですし。。。

みなさんのお知恵いただきたく、よろしくお願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： daibutu_puririn 回答日時： 2012/09/29 07:49

１　一義的には、所有者が負担することになり、

　ＰＴＡとしては任意保険等の加入状況を確認して
　問題がないことを確認するくらいでしょう。

それで、事故を起こした当事者が問題を解決できなければ、
ＰＴＡにも責任問題がでてくるかもしれませんが。

２　ＰＴＡ会費から実費分程度を出すようにすれば。


＞PTA副会長より指示がありました。

ですから、以上に疑問については、世間ではどうかという議論よりも、
何かあった場合は、指示を出したＰＴＡ副会長に全ての
責任を追わせることになるが、そのあたりは、覚悟の上でしょうねと
確認すればよいのではないですか。

以上のことについては、自分にいざという時の責任が残らないように、
全て、業務上の、上長からの指示があったという旨を
文書で確認できるようにしておく必要があると思います。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

そのあたりは、覚悟の上でしょうねと確認すればよい

自分にいざという時の責任が残らないように、 全て、業務上の、
上長からの指示があったという旨を 文書で確認できるようにしておく


そうなんです！。私の悩んでいることにズバリでした！。

何かあったら、私一人で責任負えないのに、人に頼むのは・・・と
思っていましたから。

その話をきちんとして、今後の対応を決めたいと思います。

お礼日時：2012/09/29 19:07

No.4 回答者： obachan57 回答日時： 2012/09/29 08:39

こんにちは。

１）
ＰＴＡとして保険に入っていなければ、自己負担になるかと。
逆に、提供者の方が運搬中に事故を起こされた場合、どうなさいますか？

２）
普段、他のＰＴＡの方や専門部の方達とメール等で連絡を取り合っていますか？
その際の通信費は請求されているのでしょうか？
恐らく、それと同じかと思われます。
私の子供の小学校では、最後に通信費代わりに図書券をいただきましたが。

車を出されるのがどうしてもお嫌でしたら、学校から台車を借りられて、それで運べばどうでしょうか。
それでも途中、つまづいてこけてしまった等が考えられると思います。

どうしても納得がいかない場合は、ＰＴＡ会長にお伺いしてみて下さい。
学校により細かい所で違いもありますので、それが一番確実です。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

PTA活動は奉仕活動の部分もあるということなのでしょうか。
通信費は、年間で１０００円。到底足りません。
あとは協力していただく方にとPTAとの話で受けるか受けないか
決めたいと思います。

お礼日時：2012/09/29 19:01

No.3 回答者： mukaiyama 回答日時： 2012/09/29 08:20

＞(1)万が一の事故の場合、PTAとしての対応…

会として特別な保険にでも入っていれば別ですが、普通は運転者の責に帰するのみです。
運転者や同乗者が死亡したりすれば香典、けがをしたりすれば見舞金ぐらいは、会から出るでしょうけど、まあその程度だと心得ておくべきです。

＞(2)ガソリン代…

部活で市外、県外まで遠征する児童生徒を送迎するような話ならともかく、校区内を回る程度でガソリン代まで請求するのは事実上無理です。
反省会あるいは忘年会でもやったとき、三杯ほど多く呑ましてあげましょう。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

見舞金程度、その通りですね。
ガソリン代、まあ請求もできないでしょうね。
通信費も年間１０００円ですから・・・。

協力していただく方によく話をして
決めていただこうと思います。

お礼日時：2012/09/29 19:03

No.2 回答者： sayapama 回答日時： 2012/09/29 07:53

１）自己責任ですね。

　ＰＴＡとしては一切の補償をしません。

２）自己負担ですね。　ＰＴＡはボランティアと一緒ですので、奉仕活動です。
もちろん購入した備品や消耗品はＰＴＡ経費として認められます。

いずれにしても、前例のない活動でしょうから、１番も２番も現行の執行役員さんに要請しても拒否されるでしょうね。

お子さんたちや、皆さん方の為に成るのですから、報酬はそれで良し！　と思うようにしましょう。