自治会からアパート入居者の氏名開示を求められた場合

こんにちは、賃貸アパートの管理会社の者です。
建って間もないアパートのエリアの自治会より、家主経由にて入居者全員の氏名を教えて欲しいとの連絡がありました。
回覧板の巡回チェック欄に記載したいようで、ついては他の号数の入居者に氏名が知られる結果となります。
家主に対してここちらが難色を示すと、自治会への顔もあるのでしょうか、少々ご立腹されました。
そもそもこの行為は個人情報保護法には抵触しないのでしょうか？
当社→家主→自治会という流れになります。

No.4 回答者： uen_sap 回答日時： 2014/10/20 15:31

個人情報保護法違反です。

家主は開示してはいけません。
自治会が必要な措置をよるべきです。
一戸建て住居の場合、自治会の役員の訪問を受けますが、それと同じ。

以上

No.3 回答者： trytobe 回答日時： 2014/10/20 15:24

回覧のチェック欄ならば、部屋番号だけ書いておけばいいじゃないですか。

人の入れ替わりもあるのに、その度に回覧のチェック欄を作り直す必要もなく、「住人の名を互いが知ることなく」回覧したことの確認ができるじゃないですか。

と、その家主や自治会に取り入ってみてください。

No.2 回答者： dragon-man 回答日時： 2014/10/20 15:13

全国どこでも自治会は加入住民全員の氏名を把握管理していますが、個人情報保護法の問題になったことはありません。

少なくとも私は聞いたことがありません。
自治会は加入の義務はありません。いやなら加入しなければいいだけです。そのかわり自治会のサービスは受けられません。多くの自治体では末端の広報活動などを自治会に委託しています。いろいろな予算を伴う自治体サービスが自治会経由でなされます。加入しなければアパートの入居者は、全員そう言う自治体サービス網の外に置かれます。それでは困る入居者もおられるのではないでしょうか。自治会は住民から集めた自治会費と住民のボランティアで運営されています。入居者が幽霊状態ではどうしようもありません。サービスを受けるには、それ相応の義務があります。

No.1 回答者： mukaiyama 回答日時： 2014/10/20 15:02

＞そもそもこの行為は個人情報保護法には抵触しないの…

その自治会は 5千件 (人) 以上あるのですか。
なければこの法律は関係ありません。

＞回覧板の巡回チェック欄に記載したいようで…

巡回チェックというか、自治会は行政から広報物の配布等を委託されているのがほとんどですので、拒否すればそのアパート住人に広報物等が届かないことが考えられます。

＞ついては他の号数の入居者に氏名が知られる結果となります…

あくまでも自治会の役員等限られた人が、広報物の配布等限られた目的でのみ使用することとし、必要以外の利用を厳しく制限することを条件にすれば良いでしょう。

回覧板は、世帯主・戸主の名前ぐらいは当然公開されることになりますが、それさえも許さないとお考えですか。
それでは社会生活を営む資格はないと言っても過言ではないですよ。