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自治会役員です。
自治会の中で引っこしをされた方がいます。回覧でそのお知らせをしたいのですが自治会としての文例がわかりません。どの様に書けば良いでしょうか?お願いします

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A 回答 (3件)

丁度私の自治会で引越しをした人がいて、その方が組長だったので組長交代という意味を兼ねて回覧しました。


但し、回覧をしたのは役員だけで、自治会の人全てに対してではありません。
なぜかと言えば、そこまで知らせる必要も意味もなかったからです。
組長は1年で交代するので、その時の「引き継ぎ会議」で知らせればいいという認識です。
役員だけに知らせたのは、組長宛に各担当役員から書類を渡す必要があるので、不都合が起きないように知らせたということになります。
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ひな形に沿った簡単な文面で十分だと思います。


以下、例文を挙げますので参考になさってください。 

冒頭の季語は、11月なら「晩秋の候」等、12月なら「初冬の候」等になります。今は11月なので「晩秋の候」にしておきました。

~~~~~~~~~~
                
                 平成◯◯年11月◯日
   
 ◯◯自治会会員各位        
                   
                   
                     ◯◯役員
                      (質問者様氏名) 
            
            
            お知らせ
  
            

拝啓 晩秋の候、皆様方にはますます御清祥のこととお慶び申し上げます。平素は自治会の運営にご協力いただき、誠にありがとうございます。

 さて、このたび第◯班 ◯◯様が転居され、当自治会を脱会されました。簡単ではございますが、こちらでお知らせいたします。

                            
                    敬具        
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自治会会員の引越し(入会を含む)を回覧する必要はないと思います。

月一回の役員会議で役員のみ(班長含む)に周知するだけでよいと思います。(個人情報厳しい現在、誰々さんがどこへ引越しした、と言うことは隣三軒両隣と会長が知る程度です)
ちなみに私の地域の自治会でも会員の引越しを回覧したことは一度もありません。
(特に知りたい方は、転居された方の隣近所で個人的に聞くものですし、転居そのものを知らない方も多くおられます)
高齢化されると遠方の子供さん宅へ呼ばれ引き取られたり、老人ホーム/福祉施設/病院などへ入居/入院される方も多いです。


件名:会員の移動について(お知らせ)
標記について、○月より○○(姓のみ)さんが転居されましたのでお知らせします。
(注:転居先は○○県などと詳細は記載しないこと)
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Q町内班長の挨拶

この3月で任期の1年が終了します。
今月末に最後の回覧板を回すのですが、班のみなさんに色々協力を頂き最後に挨拶分を入れ回覧板を回したいのですが、どのような挨拶文を書いたら良いか悩んでいます。
アドバイスをお願い致します。

Aベストアンサー

お礼
そろそろ桜便りも耳にする季節となりましたが、
この1年間、皆様のご協力を得まして、無事町内班長を相努ることが出来ました。
多々至らぬ点もあったと思いますが、ここまで来れましたのも皆様の温かいご支援あったればこそと
感謝いたしております。ここに厚くお礼申し上げます。
尚、次年度町内班長につきましては〇〇様と相成っております。これからも次期班長様の元、
当町内の運営に付きご協力の程宜しくお願い申し上げます。
○年〇月○日
□年度 xx町内班長 △△ △△

次期班長が決まっていないのなら、別途町内総会などで決まると思いますので(多分順送りで決まっていると思いますが)
「次年度町内班長につきましては〇〇様と相成っております。これからも次期班長様の元、」を「次年度町内班長様の元」と書き替えておけば良いと思います。
「そろそろ桜便りも耳にする季節となりましたが、」は無くても良いのですが季節がら何か入れると良いかもしれません。
町内の班はいくつかあると思いますので 第〇班 班長 とする事も有ると思いますが、同じ班内ですので気にしなくても良いかと思います。
参考になれば幸いです。

お礼
そろそろ桜便りも耳にする季節となりましたが、
この1年間、皆様のご協力を得まして、無事町内班長を相努ることが出来ました。
多々至らぬ点もあったと思いますが、ここまで来れましたのも皆様の温かいご支援あったればこそと
感謝いたしております。ここに厚くお礼申し上げます。
尚、次年度町内班長につきましては〇〇様と相成っております。これからも次期班長様の元、
当町内の運営に付きご協力の程宜しくお願い申し上げます。
○年〇月○日
□年度 xx町内班長 △△ △△

次期班長が決まってい...続きを読む

Q回覧板の書き方について。

近所に引っ越して来た人がいるので、自治会の役員として、「転入者のお知らせ」を回覧板で知らせなければなりません。どういった書式と文体で書けば良いか、アドバイスお願いします。

Aベストアンサー

地域によって微妙に案内は違いますので・・・・
以下のような文面でもいいですが、あまりに地域の実情と離れているとあなたが浮いてしまいますよ。
    
***************************
     
          平成20年6月30日
町内各位
          町内会役員 ○○○○
   転入者のお知らせ
拝啓 盛夏の候、皆様方にはますます御清祥のこととお慶び申し上げます。平素は町内会の運営にご協力いただきありがとうございます。
 さて、このたび△△さんのお隣に□□さんご一家が引っ越していらっしゃいましたのでよろしくお願いいたします。
               敬具
   
*****************************
   
日付と町内会役員 ○○○○と敬具は右寄せ
転入者のお知らせは中央寄せの文字を大きく

Q町内会の役員引き継ぎについて

初めまして。

今年度に町内会の役員をしていました。
3月にて次の方に引き継ぐのですが、隣人の方を伺っても不在のことが多く
まずはお手紙にてその旨を伝えたいのですが、お恥ずかしい話、
なかなか上手に書くことができません。。。

「町内で持ち回りでしていること」「隣同士で引き継いでいくこと」「ご不在だったので手紙でお知らせしたこと」「詳細は改めて町内会長から連絡があること」などを上手に盛り込んだ文章はどのように記載するのが通例なのでしょうか。。。

ご教授いただければ幸いです。

そうぞよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

 別段、難しく考える必要はなかろうと思いますが。

 お隣さんとの親疎しだいですが、ふつうのおつきあいなら、お書きのことをそのまま書けばよいのでは、と思いますよ。


 前 略
 隣の○○です。
 ご承知かと思いますが、毎年順番に、隣移しで担当しております町内会の班長(区長)のお仕事ですが、来年度は貴家の順番となります。
 仰々しく書面にするのもどうかと思う程度の仕事ですが、何度かお留守の時に来てしまいましたので書面にてお知らせ・お願いする次第です。
 なお、仕事内容などの詳細については、後日町内会長から直接連絡があると思いますので、その際はよろしくお願いいたします。
                       草 々

など。

 失礼ながら、町内会の役員の引き継ぎ程度のことで、仰々しく時候の挨拶や丁寧な敬語など、いれるほうが不自然です。軽くいきましょう。

 なお、私自身が「来年」と書いてしまって直したのですが、4月からは「来年度」ですね。
 

Q町内清掃(お稲荷)の案内の回覧板の書き方

当方町内会の中の組(20名)の組長で
今回、組の中でお稲荷さんの清掃とお祀りをすることになりました。
(この行事は毎月行われているもので、今回は11月の担当です)
組員の参加を要請する回覧板を回したいのですが、どのような文章にすれば良いのでしょうか。
「桜の花は満開を迎え・・」「ようやく春らしく・・」などの季節の挨拶を書いたほうが良いのでしょうか。
それとも参加を要請する内容だけを書くだけで良いのでしょうか。

Aベストアンサー

隣近所ばかりの組員の間で、時候のあいさつなど不要で、端的に連絡事項のみを記載します。

                   平成21年○月○日
○○町内会△組の皆さんへ
                   組長 rizio999

    11月のお稲荷さん清掃について(通知)
 11月のお稲荷様の清掃とお祀りは、△組の担当となっています。
 ご多用とは存じますが、組員の皆さんにつきましては当日の作業についてよろしくお願いします。
           記
1.お稲荷さんの清掃とお祀り
2.期日 11月○日 ○時~から
3.集合場所 お稲荷さん前
4.準備等 ○○、△△等を持参してください。

Q町内会の回覧板の書き方について(ゴミの出し方)

4月より町内会の班長をしております。
ごみの収集日を守らない方がいて、回覧板を回してほしいと依頼を受けています。
ごみ収集日の一覧の他、どのような文章がよいか教えて下さい。
今までそのような回覧板が回った記憶がないので、悩んでいます。

Aベストアンサー

◯班の皆様へ


改めてご挨拶致します。
この4月より班長となりました◯◯と申します。
班の皆様はすでにご存じとは思いますが、改めてお願いを申し上げたいことがございます。


ゴミの収集日は下記の通りとなっております。
収集日以外の時に出したままになりますと、ネコやカラスなどが散らかしてしまう場合も考えられます。
また、これから夏に向かい、匂いの問題も発生致します。


( 収集日一覧 )


上記の収集日にのみ、ゴミをお出し下さるよう重ねてお願い申し上げます。


2012年◯月◯日

                              ◯班班長  ◯◯
………………………………
というのはどうでしょうか。
そちらの状況に合わせて改変してください。


それと、この回覧は、他の回覧と一緒にせず( 単独で・1枚で )回すと効果があるでしょう。

Q町内清掃の案内文の書き方。

はぁ~・・・
今回町内会の役員に選ばれてしまい、憂鬱な毎日を過ごしております。

とりあえず5月に行われる町内清掃(どぶ掃除)を任されているのですが、回覧等で町民にお知らせする案内文の書き方はどの程度で良いのでしょうか?(当方30代です)

普段家庭や仕事でも、丁寧な言葉や手紙・書類等も全く縁がありませんので、この程度のことでも結構気が重いです。

それほど伝えることも無いのですが、簡単な挨拶を入れ、(1)日時(雨天翌週)
(2)参加していただく組(今回は半分程度・残りは秋)
(3)集合場所(出欠をとるので少し早めに集合)
(4)各自掃除のできる服装で参加すること。
(5)終了後はお礼の品を渡すので、再び集合場所に集まって から解散になること。
(6)当日欠席の場合は、町の規約で500円徴収すること。

多分これくらいで良いと思うのですが、あまり難しすぎず、恥ずかしくもない案内文の見本、どなたかお願いします。

また今後、祭りや運動会などの時でも困らないように、役立つサイトをご存知でしたらご紹介願います。
よろしくお願いします。(気長に待ちます)

はぁ~・・・
今回町内会の役員に選ばれてしまい、憂鬱な毎日を過ごしております。

とりあえず5月に行われる町内清掃(どぶ掃除)を任されているのですが、回覧等で町民にお知らせする案内文の書き方はどの程度で良いのでしょうか?(当方30代です)

普段家庭や仕事でも、丁寧な言葉や手紙・書類等も全く縁がありませんので、この程度のことでも結構気が重いです。

それほど伝えることも無いのですが、簡単な挨拶を入れ、(1)日時(雨天翌週)
(2)参加していただく組(今回は半分程度・残りは秋)
(3)...続きを読む

Aベストアンサー

今後のことも考えて・・
「直子の代筆」を使ってみたら?
http://web.teglet.co.jp/naoko2/index.php

適当に近い感じの事象を選んでいけば、感じがつかめます。
後で違う部分を修正すればそれなりに使えます。
結局悩むのは冒頭の書き出しだけで、必要な文章は箇条書きにすれば大体が収まります。
選択の「ビジネス」の中に町内会で使う少しの事象があります。

製品版はもう少しバリエーションがあります。

直子さんには、もう15年近くDOSの時代からお世話になってます。

参考URL:http://web.teglet.co.jp/naoko2/index.php

Q町内会での挨拶

町内会で宴会があり、幹事をすることになりました。
今年、初めての食事会です。
宴会の開始時にする挨拶の例文を教えていただきたく思います。
会費以外に寸志などもいただきます。
寸志は、どのように紹介すればよいのでしょうか?

Aベストアンサー

「初めての」との事ですが、今年初めてor今回が町内会で初めての と言うどちらかであってますか?
取り急ぎですが、

今年初めてかつ、今回が初めての集まり…と言う体ですが、

始めの挨拶は
「皆さま、明けましておめでとうございます。
本日はお忙しい中をお集り頂きましてありがとうございます。
日頃はなかなかこうした機会はございませんので、
時間が許す限り親睦を深めて頂きたいと思っています。

それでは乾杯の音頭を取らせて頂きますので、皆様ご唱和をお願いします。
皆様のご健勝と新しい年のご多幸をお祈りいたしまして、乾杯!」

あまり長くなり過ぎない…と言うのが大事ですね(`・ω・´)
また、締めの場合は
「盛り上がっているところを恐縮ですが会場の都合もございますので、
 ここでいったん締めとさせて頂きます。幹事の○○でございます。
お忙しい中集まって頂きありがとうございました。
今年も一致団結し、気持ちも新たに明日から頑張って行きましょう。」

(ここからは町内会の皆さんのテンションや、
話の聞いてくれてる感じに併せてでも大丈夫かと思いますが、)

「それでは町内会の発展とみなさまのご健勝を祈念して三本締めで締めたいと思います」
「よ~ぉ、
<ぱんぱんぱん、ぱんぱんぱん、ぱんぱんぱん、ぱん>と手を叩く。これを3回くり返す。
2回目が終わったら「もう一本」などの合いの手を入れる。

「ありがとうございました。本年もよろしくお願いします。」

とかでしょうか。

「初めての」との事ですが、今年初めてor今回が町内会で初めての と言うどちらかであってますか?
取り急ぎですが、

今年初めてかつ、今回が初めての集まり…と言う体ですが、

始めの挨拶は
「皆さま、明けましておめでとうございます。
本日はお忙しい中をお集り頂きましてありがとうございます。
日頃はなかなかこうした機会はございませんので、
時間が許す限り親睦を深めて頂きたいと思っています。

それでは乾杯の音頭を取らせて頂きますので、皆様ご唱和をお願いします。
皆様のご健勝と新し...続きを読む

Q葬儀の回覧板の書き方

先日、弟が亡くなりました(病死)、葬儀は家族葬で親族のみで行いました。

この地域では回覧板があり何事も回覧板でお知らせすることになっています。

最近は家族葬を行われた方は葬儀後、遺族の方が回覧板でお知らせをされています。

家もそうしようと決めているのですが、文面をどのように書いたらよいかわからず困っています。

書き方を教えてください、参考にさせていただきますので文例も書いていただけると助かります。

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

この度は心からお悔やみ申し上げます。

例文を考えました。ご参考までに。

~~~~~~

◯◯自治会 ◯班 各位 

       お知らせ

 次男 山田◯◯儀 かねてより病気療養中のところ 去る7月◯日に○○歳にて永眠致しました。
なお (本人の遺志により) 葬儀は身内のみにて相済ませました。

  ※遺族、近親者のみでの家族葬を執り行いました。(こちらでもよろしいです。)
 
つきましては、故人の遺志でご香典、ご弔電などのお気遣いは辞退させていただきます。(必要だったら書いてください。)

お知らせが遅れましたことを心よりお詫び申し上げます。

生前のご厚情に御礼申し上げます。

   平成○○年○○月○○日    
       お父様のお名前  山田◯◯

Q回覧板の書き方

皆さん初めまして。今回初めて質問させて頂きます。

今回、町内会の広報を担当しておりますが、自治会加入者からイヌ、猫などの糞の問題提訴があったのですが、取りあえず第一弾として個別指定のない文章でペットの飼い主のマナーを即して欲しいと要望が有り、回覧板にて回す事となりました。

そこでどこの家などと特定をせずペット(特に猫なんですが)の糞の処理等をより気をつけていただける様な、又は飼い主様のよりマナー向上に繋がる良い文章を何方かご伝授して頂きたく投稿しました。

雛形があれば一番いいのですが色々検索してみたのですがこれはと思う物が検索できませんでした。

暇なときで結構ですのでよろしくお願いします。

Aベストアンサー

はじめまして。
ode_an_dieと申します。
私は、今、セカンドハウスにしているマンションの管理組合の理事の1人になっております。
ペット飼育可のマンションで、飼育に当たっては飼育規約を守って…となっているのですが、やはり、「どうしても守れない」方が何人かはいらっしゃるようで、管理組合には苦情が寄せられており、規約の遵守を徹底するような警告文を発してほしい-旨の要望も寄せられています。

マンションには、明文化され、罰則も設定された「規約」があるので、『規約にしたがって…』と言えば済みますが、町内会ですと難しいですね。

まず、第一弾-というならば、具体的に「どのような」というよりサラッと流されてはいかがでしょう。

「ペットの飼育は責任を持って」
「自治会に『一部飼い主のマナーの欠落が見られる』とのご意見が寄せられております。ペットの飼育には責任を持ってあたられ、より良い町内、人間関係を作っていきましょう。」

弁えのある人ならば、これで充分に気がつくとは思うのですが…。

これでダメならば、
「一部マナーを守られない飼い主さんのために、不快な思いをされている方もいらっしゃいます。町内の皆さんがペットを温かく見守れるよう、飼い主さんもマナーを守ってペットの飼育を行ってください。」
「ペットは人間と違い、自身で排泄物の始末をすることができません。可愛いペットのために手を貸してあげてください。」
「ペットの糞の始末をされないような、モラルに欠ける飼い主さんが見受けられます。きちんと世話ができないのならば、ペットを飼う資格がありません。」
と、徐々に具体的にされていかれるのもいいのではないか-と思います。
尤も、どう忠告しても聞かない人は聞かないんですよね…。
自宅(実際居住している家)は戸建で、玄関先には門塀がなく、花を植えてあるのですが、そこで排泄をさせる(&放置)飼い主さんは後を絶ちません。
自分の家の玄関先にされたら…とは考えられないんでしょうかね。

はじめまして。
ode_an_dieと申します。
私は、今、セカンドハウスにしているマンションの管理組合の理事の1人になっております。
ペット飼育可のマンションで、飼育に当たっては飼育規約を守って…となっているのですが、やはり、「どうしても守れない」方が何人かはいらっしゃるようで、管理組合には苦情が寄せられており、規約の遵守を徹底するような警告文を発してほしい-旨の要望も寄せられています。

マンションには、明文化され、罰則も設定された「規約」があるので、『規約にしたがって…』と言え...続きを読む

Q町内会の案内文テンプレートを探しています。

部落や町内会の案内文を記載している無料の
テンプレートを探しています。
例えば、運動会のお知らせ:公民館掃除のお知らせ:
などです。
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

テンプレートと言うほど大げさなものでもないでしょう。

ビジネス文としては一番かんたんな部類です。

参考URLで「総務関係」をクリック、「送別会案内」もしくは「忘年会案内」が標準的な書式です。

右上に日付、一行下に相手の名前を左寄せ、その下に自分の名前(役職も)を左寄せ、その下に用件をセンタリングで配置。
その下に本文となります。

あいさつ文はWordの場合は「拝啓」と打ち込めば色々と出てきますので、それを使えばいいでしょう。

ただ、本当はビジネス文の書き方の本を読むといいですね。自分もそうでした。

参考URL:http://www.adnis.com/biz/top.html


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