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アパレル、雑貨のサンプルの処分について

締切済

質問者：PIOPIO
質問日時：2015/12/20 16:40
回答数：2件

100億円規模のSPAアパレルで働く者です。
社内には沢山の洋服、雑貨（バックや靴、ストールなど）のサンプルがあります。
商品生産の過程で作成する試作用、展示会やプレスの貸し出し用、企画の参考のための購入が主なものです。
これらの処分を今までは、廃棄としていたのですが、今後は販売（店舗、会場、ECなど）を考えています。
全てのサンプルが有償（試作品の中にはメーカーが無償で提供してくれるものもあり）ではありませんが、これらを販売、廃棄することに対して、経理上どのように処理をすればいいのでしょうか？
詳しい方やご経験者の方がおられましたら、是非、ご教授ください。

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回答 (2件)

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No.2

回答者： hata。79
回答日時：2015/12/26 01:17

購入者からすれば、正規の仕入れ品なのかサンプルなのか不明。

販売してお金をもらえば「売り上げ」です。
廃棄した場合には、「在庫が減るだけで、期末棚卸により原価計算ができますから」、仕訳不要です。
ただし「何を廃棄したか」のリスト作成をしておかないと、内部において危機管理が徹底できません。

危機管理が徹底できないとは。
元々サンプルですから、売れたときに売り上げに計上しないで、いただいた現金をパクッてしまうことが可能です。
例
客「このバック素敵ね。おいくらでしょう」
店「１万円でよろしいです。ところで、実はこれサンプル商品なので、領収書が出ないんですがよろしいですか」
客「はい、構いません」

とサンプルを売った代金は「販売した店員のポケットに入ってしまう」ことになります。
このような状態がまん延すると、従業員の倫理観が低くなり、企業は必ずダメージを受けます。
「横領」などというケースに発展しかねません。

サンプルといえど「朝いくつあったのか。いくつ売れたのか。残ってる数とあうか」の管理は必要です。
そして廃棄するときは、確実に廃棄したかどうかを確認すべきです。