事業主がお客様の委任状でとった住民票のレシートの取扱い

個人事業をしており、お客様の住民票が必要になったことから、委任状をいただいて役所で交付を受けました。
交付費用300円は当方が立替え、後日お客様から300円をもらう予定です。
このとき、交付時のレシートはお客様に渡すべきものでしょうか。
それとも、私の確定申告の資料に使用して良いのでしょうか。
宜しくお願い致します。

No.3 回答者： hinode11 回答日時： 2016/02/04 23:35

No.２です。

誤りがあったので回答文を全面的に書き変えます。


＞交付時のレシートはお客様に渡すべきものでしょうか。

役所はあなたから「お金」を受取ってあなたにレシート（領収書）を渡しました。ですからレシート（領収書）は、あなたがお金を出した証拠書類ですから、あなたの事業の経理の資料として保管します。

ただし、出したお金は、あなたの事業所得の必要経費にはなりません。

なお客に渡すレシート（領収書）はあなたが作成して渡します。立替えた「お金」を客から受け取ったときに渡します。

No.2 回答者： hinode11 回答日時： 2016/02/04 12:37

＞交付時のレシートはお客様に渡すべきものでしょうか。

あなたの住民票ではなく、あなたが客の代理として客の住民票を取ってあげたにせよ、役所はあなたから「お金」を受取ってあなたにレシート（領収書）を渡したのです。ですからレシート（領収書）は、あなたがお金を出した証拠ですからあなたのものであり、あなたが保管すべきです。そしてあなたの事業所得の確定申告の裏付け資料にします。

なお客に渡すレシート（領収書）はあなたが作成して渡します。立替えた「お金」を客から受け取ったときに渡します。

No.1 回答者： mukaiyama 回答日時： 2016/02/03 11:11

＞個人事業をしており…

申告方法は何ですか。
1. 白色申告
2. 青色申告で 10万円控除
3. 青色申告で 65万円控除

＞交付時のレシートはお客様に渡す…

マージンなし、完全に立て替えただけと考えるのなら、渡さないといけません。

＞私の確定申告の資料に使用して…

マージンなし、完全に立て替えただけなら、申告方法が 1. 番や 2.番なら確定申告とは関係ありません。

3. 番だとしても、その 300円が事業用財布に出入りしているのなら記帳と仕訳は必要ですが、立替金に過ぎない以上、所得額にも納税額にも関係しません。
したがって、あえて原始記録を残さなければいけないほどのことはありません。
もしどうしても残しておきたいと想うのなら、コピーを保管して原本はお客様に渡します。

その 300円を家事用財布から出し、請求書等には記載せず、返してもらったときに家事用財布へしまうなら、記帳も仕訳も必要ありません。