教育機関での事務の臨時の仕事に応募しようと思ってるんですが、志望動機欄は何て書くべきでしょうか？「両親が教育機関で事務の仕事をしている事もあり自分も教育機関での仕事を経験したいと思い、応募させて頂きました」というのを考えてみたのですが、イマイチかと。。。どなたか良いアドバイスをお願いします！ちなみに今までの会社経験は1社で、健康食品を扱う会社で一般事務の仕事をしてました。

公共機関で臨時職員をしていたことがありますが、私のいたところでは、志望動機が重要にとらえられる雰囲気ではとてもありませんでした！面接の際に、「ここイメージは？」というようなことを聞かれ、率直に「入り口にガードマンが立っていますし（地方なので他にそのようなところはないのです）やはり硬いイメージがあります」と答えてしまいましたが、受かりましたよ。なので個人的には上記の志望動機でも十分と思いますが・・・私が他に思いついたのは「教育に対し以前から興味があり、前職で経験した一般事務の仕事を生かしつつ、携わっていきたい・・・」文章がまとまっていませんが（すみません）、のような感じでもと思います。ケースバイケースなので、お役に立たない回答かもしれませんが。

教育機関の事務の仕事の志望動機について -教育機関での事務の臨時の仕- 面接・履歴書・職務経歴書

Q学校事務の志望動機について添削お願いします。

閲覧どうもありがとうございます。

現在アパレル販売員をしており、専門学校事務への転職を考えております。
書類選考があるのですが、中々文章がまとまらず困っております。

以下志望動機の添削をお願い致します。

現職で接客だけでなく、ＰＣを使っての店舗運営や売上管理、在庫管理などの管理業務から報告書作成や発注書の入力などの業務をこなしていく中でお店を裏で支えるバックヤードの仕事に楽しさを感じるようになりました。特に報告書に表を挿入してレイアウトを変える、試行錯誤しながら書類を作成す...続きを読む

Aベストアンサー

採用担当です。

内容以前の一般論としては、
１．採用の現場で「志望動機の良し悪し」で採否が決まることはありません。
　　「書いてなかったから不採用」もないし、「内容が変」で不採用もないのです。
　　印象を良くしたい気持ちは理解できますが、採否にかかわる大きな意味を持っていないのです。
　　（見た目の印象の方が余程重要で効果があります）

２．志望動機を書かせる会社・団体はありますが、その場合は「志望動機を原稿用紙○○枚にまとめよ」等
　　作文を要求します。
　　そういう場合の志望動機は相応の長さときちんとした文章構成が必要です。

３．履歴書には多くても20字～30字×2行～3行くらいしか書けません。
　　職務経歴書には志望動機は書かないのが普通です。

以上を踏まえて、
１．作文として考えたら内容に乏しいので、0点です。
　　どこにでも出せる内容はNG。
　　学校なら教育理念とか教育方針が公開されています。
　　そういうものをきちんと消化した上での文章にする必要があります。

２．履歴書に記載するには（内容が乏しいのに）長すぎます。

３．アパレル販売員が事務に転職する（本当の）理由のほぼすべてが
　　「営業が嫌だから」「店舗運営の時間管理（休みが少ない・労働時間が長い）が嫌だから」
　　です。
　　そういう風に受け取られないような内容が必要です。
　　少なくとも「販売員をやっていて、事務が向いていると思った」なんて書いてはいけません。
　　相手は「あなたが必要」なのではなく「事務員が必要」なのです。
　　相思相愛ではなく一方通行のプロポーズなので「あっちが嫌なのでこっちにしました」という受け取られ方にならないように書く必要があります。　　

中途採用における採用側の注目点は、
・経験
・スキル
・勤勉さ（まじめさ）
・第一印象
です。
志望動機にこだわるのではなく、相手が引きつけられるような自己アピールをすることをオススメします。

採用担当です。

内容以前の一般論としては、
１．採用の現場で「志望動機の良し悪し」で採否が決まることはありません。
　　「書いてなかったから不採用」もないし、「内容が変」で不採用もないのです。
　　印象を良くしたい気持ちは理解できますが、採否にかかわる大きな意味を持っていないのです。
　　（見た目の印象の方が余程重要で効果があります）

２．志望動機を書かせる会社・団体はありますが、その場合は「志望動機を原稿用紙○○枚にまとめよ」等
　　作文を要求します。
　　そういう場合の志望動...続きを読む

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Q県職員(教育事務職員)

県職員の「教育事務職」員とは

「教育委員会事務局（本庁、地方機関、教育機関）、県立高等学校などで行う一般事務」とは具体的にどのような仕事をしますか？

例えば学生(高校生)の大学入試の願書を取りまとめたりといったサポートを行ったりするんですか。

教育事務職についてであればどのようなことでもいいので教えて下さい。

どうぞよろしくお願い致します。

Aベストアンサー

大学入試は関係ないですね。

簡単にさくっと書いていきますと。
地方機関は
小中高の先生の人事、旅費の支給、先生の研修の計画・実行、教員組合との折衝、県・国の補助金事業の計画・実施、国・本庁からの通知文書を、関係市町村、小中高に通知、集計し、国・本庁に報告、お金の支給に関するチェック、教員採用試験の手伝い等ですかね。
後は災害時に、関係市町村、小中高の被害状況の確認、報告ですかね。

本庁はこの取りまとめに近い感じです。

県立高校の事務は
地方機関から学校に流れてきた事業等の事務等、学校内のあらゆる事務ですかね。普通の会社の何でも屋の総務に近いです。

教育機関
途方機関から流れてきた関係する部分の事業事務等、その教育機関のあらゆる事務です。県立高校事務に近い感じです。

忙しくない部署にいればほぼ定時に帰れますが・・・

私のいた所は２番目に忙しい係で、早くて夜１２時くらいに帰宅、休日に国の補助金担当者から電話があり、俺が仕事で休日出勤なのに休んでるんだ等嫌味を言われ、休日出勤し、市町村の担当者もそれに合わせて休日出勤してもらうってのもよくありましたね。

一番忙しい所は、早くて夜中２、３時頃帰宅、土日もよほどの事が無い限りほとんど出勤していたところもあります。
子供が生まれたばかりのパパさんもいましたが、子供の起きている時の顔をも見た事ないので、子供に顔を覚えてもらえない、帰宅も遅いので、ただでさえ育児に大変なお嫁さんに負担をかけるのでって、実家に帰ってもらっていた方もいますね。
新人も入りましたが、半泣き状態でしたね。

災害時も、自分の家は後回しにして職場に行き被害状況確認やってましたね。
この時は家に帰ってきたら、近所の人に貴方の所に消防が来ていて大変だったんですよと言われました。

そして、残業代も予算で限りがあるため、ほとんどサービス残業でした、たしか、月１５０時間以上していても残業代５万付いたら良い方でしたね。予算が無くて支給できないってのが多かったですね。

でも、教員の組合の馬鹿さ加減、先生達の馬鹿さ加減、国の職員の馬鹿さ加減が良くわかる所で、とても勉強になりましたね。

大学入試は関係ないですね。

簡単にさくっと書いていきますと。
地方機関は
小中高の先生の人事、旅費の支給、先生の研修の計画・実行、教員組合との折衝、県・国の補助金事業の計画・実施、国・本庁からの通知文書を、関係市町村、小中高に通知、集計し、国・本庁に報告、お金の支給に関するチェック、教員採用試験の手伝い等ですかね。
後は災害時に、関係市町村、小中高の被害状況の確認、報告ですかね。

本庁はこの取りまとめに近い感じです。

県立高校の事務は
地方機関から学校に流れてきた事業等の事務...続きを読む

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Q学校事務の仕事、志望動機の書き方、面接の対応。

市町村立小中学校職員(高卒区分)の面接を受けます。経験者、関係者の方などいろいろご教授いただけないでしょうか。

●［仕事内容、実情］(面接での対応や志望動機の作成などのために聞くのですが)
・現場の仕事の実情を教えてください。志望動機、やりたい仕事などを聞かれ、的外れな回答をし「そういうことは学校事務の仕事じゃないよ」となっては痛すぎますので。
他のサイトで調べたところ形式的には
　教職員福利厚生
　教職員給与事務
　予算管理、他経理関係
　扶助費
　補助金事務
　施設
　財...続きを読む

Aベストアンサー

全て事務員の業務です。学校だけの配属が原則です。志望動機は、安定及び教員の働きやすい環境づくりを通しての社会貢献でどうでしょう。
協調性、責任感も重要な要素になります。出題傾向は同じです。

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Q縁もゆかりもない市町村の採用試験の志望理由

題の通りです．志望理由が浮かびません．市のホームページを見ても参考になるようなことは書いておらず，ほとほと困っています．

Aベストアンサー

　ただ単に「奉仕がしたいんです。」という受験者がいたら、私なら真っ先に不採用にします（本来の仕事ではありませんが、採用面接担当者の仕事自体は何回もしています）。
　＜ほとほと困って＞いるほど理由がない状態でこんな答えをされれば、私だけでなく、たいていの面接担当者は見抜くと思います。奉仕がしたいだけならば、ほかにも方法はたくさんありますから。

　仮に、あなたが民間企業に応募するとして、その企業の所在地に縁やゆかりを求めますか？
　公務員志望ならば、「安定した職場」を求めたと答える方が正直なように思います。どのみち、近くに採用がないと答えるなら、なおさらだと思いますよ。

　縁もゆかりもない市町村を受験した人に対し、採用担当者が思うことは、この人は本当に就職してくれるだろうか？という疑念に尽きると思います。ですから、あなたが「採用されたい。採用されれば、石に齧り付いても仕事をします。」という気持ちを採用担当者に伝えることが大切だと思います。漠然としたことでも、何をしたいか、自分の考えを自分自身の言葉で伝えることが肝要だと思います。

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Q県庁採用試験について

企業の試験だと１次試験（筆記試験）からスーツじゃないとだめだけど、公務員試験の１次試験（筆記試験）のときの服装って私服でもＯＫじゃないですか。
県庁の場合はどうなんですか？県庁の採用１次試験（筆記試験）は私服で行ってもいいのですか？みなさんはどんな服装で行くのですか？やっぱりスーツ？

あと、市役所などの採用１次試験（筆記試験）も私服でもいいのですか？
ちなみに、私の受けるのは富山県です。
富山県の方でもその他の県の方でもかまいません。
知っている方教えてください。お願いします。

公務員系の採用試験を受けるときに、服装についていつも悩むのですが、みなさんは服装についての情報をどこで聞いてくるのですか？
教えてください。

あと、郵政事務採用試験についても教えてください。
１次試験は私服でもいいんですか？

Aベストアンサー

筆記試験のみなら私服でオッケーです。スーツ着用だと、浮きますよ。
郵政事務も同じです。

ただ、最近は、1次で面接というところもありますので（もちろん事前に知らされます）、そのときはスーツ着用です。

冷房が効かない可能性がありますので、過ごしやすい服装にしましょう。
試験時間は結構長いので。

服装については、予備校や大学の就職課で教えてくれますよ。

警察事務だとちょっと違うらしいです。

参考URL：http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=91136,http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=91136

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Q臨時職員の志望動機、そして面接について。

只今、求職中なのですが、臨時職員の求人（事務）があり、
明日履歴書を持参する予定なのですが、志望動機が上手くまとまりません。
過去の自らの職歴から見ましても、事務経験は３ヶ月（受付事務でした）
ですし、それ以降は販売員をしておりました。
窓口業務も仕事の内との事ですので、人と接するのは好きですが、
デスクワークはほとんど経験がありません。
パソコンは慣れております。
正直に申しますと、定職が決まるまでの時間を無駄に
したくないので応募するのですが...。
その場合でも「正職員になる為の勉強をしたい」
と述べた方がいいのでしょうか？
印象に残るような良い言い方があれば御指導下さい。
それと、面接なのですが、職歴、資格、志望動機以外に
どのような事を聞かれるのでしょうか？
経験者の方、教えて頂けると嬉しいです。

Aベストアンサー

私のところでは、臨時だろうとアルバイトだろうと、かなり吟味をします。

私が面接するのなら、以下のようなことをお尋ねするでしょう。
Ｑ１．志望動機を教えてください。
　　　（これは、「当社」の事業や業務にどの程度の理解と関心を持っているか、つまり、本気度を見ます）
　　Ａ⇒知人から聞いた職場の雰囲気や、業務そのものの社会的意義についての理解を率直に（あくまでプラスイメージです）伝えてください。
Ｑ２．これまでの職歴で、具体的にはどんなことをされていましたか？
　　　（これは、スキル・経験を見ます）
　　Ａ⇒過去の職歴それぞれで、どんな収穫・成長があったのかを交えて話すと好感度が上がります。
Ｑ３．前の職場はどんな理由で辞められたのですか？
　　　（これは、人柄・性格を見ます）
　　Ａ⇒「なるほど」と納得させるか、「どうでもいいことだ」と思わせるか、どちらかです。
Ｑ４．ＯＡソフトはどの程度習熟されていますか？
　　　（これは、採用後に発揮される能力を見ます）
　　Ａ⇒あまり大風呂敷を広げず、少しがんばればできそうだと思うことは「積極的に習得するつもりです」と意欲を絡めてアピールすればよいでしょう。
Ｑ５．その他、自己アピールをお願いします。
　　　（これは、自分の長所を理解しているのかや、どんな意図で応募してきたのかの本音部分などを見ます）
　　Ａ⇒接客経験だけではなく、同僚となる人たちとのコミュニケーション＝対人能力や、飲み込みの速さなどをアピールするとよいでしょう。

あくまで、受け答えは明朗快活に、歯切れの良いことが好印象につながります。

最後に、相手がどういう意図で人材募集をしようとしているのかを踏まえないと、気持ちだけが空回りしてしまいます。もし、産休・育休の従業員の「代用職員」だとすると、「正社員を目指します」と言われてしまうと引いてしまいます。長期にしがみつかれても困るからです。逆に、長期採用を見越した「試験採用」という意味での臨時職員であれば、長期の就業意思をアピールした方が効果的です。採用する側の事情を察することができれば良いのですが、これはなかなか表には出しませんので、「正社員になるかどうかは御社の評価をいただけるかどうか次第ですが、とにかく誠心誠意勤めるつもりです」ぐらいが妥当でしょうか。

私のところでは、臨時だろうとアルバイトだろうと、かなり吟味をします。

私が面接するのなら、以下のようなことをお尋ねするでしょう。
Ｑ１．志望動機を教えてください。
　　　（これは、「当社」の事業や業務にどの程度の理解と関心を持っているか、つまり、本気度を見ます）
　　Ａ⇒知人から聞いた職場の雰囲気や、業務そのものの社会的意義についての理解を率直に（あくまでプラスイメージです）伝えてください。
Ｑ２．これまでの職歴で、具体的にはどんなことをされていましたか？
　　　（これは...続きを読む

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Q入社してやりたいこと

こんばんは、今度４年生になる現在就職活動中の
大学生です。
いろんな人の話や就職本を見ていると面接でよく
「入社してからやりたいこと」
聞かれるみたいです。
私は事務職希望なので事務でやりたいことが思いうかびません。
営業希望なら、「一人でも多くのお客さんを増やしたい。」
とでも言えそうなんですが・・
出世欲もなく、普通に事務で働けたらいいと思ってます。
でもバカ正直に「普通に事務で働ければいいです。」
なんて言えませんよね・・・。
入社してからやりたいことってどんなことを言えばいいんでしょうか

Aベストアンサー

社会人より。

面接官の立場になって考えてみましょう。
この人はうちでどんなことをやりたいと思って志望してきたんだろう？という疑問を持つのは当然のことで、面接で最もよく問われる質問のひとつになっています。

>出世欲もなく、普通に事務で働けたらいいと思ってます

出世については個人の価値観ですからいいとして、「普通に事務で働くとは？」をもう少し考えてみる必要があるでしょうね。

会社があなたに求める「普通」について考えてみると・・・
お金をもらう以上、その分の会社への貢献度...続きを読む

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Q事務補助志望動機

恥ずかしながら、志望動機が書けません。

行政機関やそれに準ずる機関(民間も多少)の、
非正社員の事務補助の志望動機、
どういう視点で考えればいいのでしょうか。

一般事務・事務補助・行政事務・事務補佐員etc.
名称こそ求人側によって違いますが、
内容は、
電話・来客応対、伝票入力、書類作成、郵便受発送、
資料作成、文書作成、その他簡易な事務一般(全般・庶務)…、
ほぼ同じ内容にしか思えません。(違いますか…)
募集機関の事業内容に絡めて、書くのが良いとは思いますが、
行政機関によっては、
その事業内容の知識・経験共に、
全くなくても良い、という場合が多く、
事業内容(orその課の内容)に絡めた志望動機も、
取ってつけたようで、逆に良いとは思えないのですが、
どうなのでしょうか。

例えば、
＊＊(事業内容)に興味があり、
＊＊を勉強していきたいと思っており、というのも、
非常勤の臨時職員やパート職員には、
そこまで求めていない場合も多く、
逆効果に映る不安もあります。
(そこまで意欲的な人は物足りなくなってくるからチョット…等)
(昔実際、そういう理由で不採用経験があります)
接客が得意、パソコンが得意…？
フルタイムではなくパートとなれば、尚更わからないです。
(時間の融通など制約はないetc.は思いつくのですが…)
事業内容に絡めた志望動機が良いのか、
職種に絡めた方がいいのか、(やはり両方がベター？)、
職種に絡めると、
他ではなくその求人(募集機関)を選んだ理由がぼけてしまいます。

要は、裏方として事務をこなせるか否か、と考えますが、
他の求人、他の行政機関、他の企業、
或いは他の職種との差別化した志望動機が書けません。
他応募者の中で埋もれず、求人者を引き付けるには、
どういう視点で、どこに目をつけて
志望動機を考えれば良いのか、助言頂けたら嬉しいです。

あと、蛇足ですが、パートとなると、
(企業側にも社会保険料負担が発生しない為)
扶養控除枠内で働く主婦か、
控除枠外でも、既婚者を想定して募集する企業が多いでしょうか。
民間企業と行政機関とで、
考え方は多少パートに関しては違ってきますか。
(ギリギリ社保適用外の勤務時間で募集etc.)

恥ずかしながら、志望動機が書けません。

行政機関やそれに準ずる機関(民間も多少)の、
非正社員の事務補助の志望動機、
どういう視点で考えればいいのでしょうか。

一般事務・事務補助・行政事務・事務補佐員etc.
名称こそ求人側によって違いますが、
内容は、
電話・来客応対、伝票入力、書類作成、郵便受発送、
資料作成、文書作成、その他簡易な事務一般(全般・庶務)…、
ほぼ同じ内容にしか思えません。(違いますか…)
募集機関の事業内容に絡めて、書くのが良いとは思いますが、
行政機関によっては、
その...続きを読む

Aベストアンサー

＞大きく別団体に二分されても、業務上、かかわりが残っていますよね。
(直近退職した団体が、民営化前は同じ管轄で行っていた業務内容です。
バッチリ雇用保険被保険者証にその(民営化後の)団体名が載っています)
人事交流ではないけれど、業務外での交流もありますよね。

何のことを言ってるのかはわかりますが、そんなことを心配して二の足を踏んでいたのですか。
もうこのことは何百回も（？）書いてるような気がしますが、「一度辞めたから」という理由で不採用になるような組織ではありません。「短期退職」でも同じです。普通の民間企業とは違うのです。「その時は親が倒れて」という理由があれば十分です。来月から、また私の職場には何人も新しい人が入ってきます。新しいといっても、みんな過去に一緒に仕事した人たちですよ。家庭の事情とか、上司とケンカして辞めていったことがある人たちです。だから、そんなこと採否にまったく関係ないんですってば。

＞職歴証明が必要(ウソはありませんが)だったら…、
＞雇用保険証に記載があるし…、
＞元同じ団体の短期退職は、こういう方面で経験積みたいと思っている私にとっては、致命傷になりました。
＞官公庁は職業柄、そういう採用者の身分(身元・過去)には厳しいですよね。

あなたは自分で勝手に決めつけすぎます。短期退職は致命傷になるとか、身元や過去には厳しいとか、そんなこと誰に聞きました？少なくとも私は何度も「そんなこと採否に関係ないよ」と言ってきています。
自分で妄想を広げて恐怖していたら・・・・人生そのものがまったく回らなくなる。

自分のマイナス点ばかりを挙げて消去法で選択していたら、何も始まらないじゃないですか。
それで、結局応募もされてないのでしょうか。

私がサイトを開設したのは、あなたと連絡を取るためだけです。ここでは詳しいことはお話しできませんから。

私があなたにキツイことを言うのは、あなたを傷つけたいからではありません。本当に、本当に明るい未来を歩んでほしいからです。たまたま、精神的にも、就職の面でも、私と共通する部分があるから、私の経験が役に立つと思うからです。

余計なお世話かもしれませんが、あなたはしかるべき国家資格を目指すべきです。
最近できたような民間資格ではなく。
（それすらも気難しい医師の補助なんて自分が壊れてしまうと妄想しているのですから）
どんな資格にも職業にも、将来性なんてありません。「一生食べていける」なんてヨコシマな気持ちで選んでいたら、一生あなたは今の状況から脱却できませんよ。一生就職活動をしなければならなくなります。
国家資格だって一生の生活を保障してくれるものではありません。ただ、身分は保証してくれます。「確実な知識」を国家が保証してくれるのですから、自分次第でいくらでも仕事はできます。公的機関もあり、民間企業もあり、自分で開業するのもあり、この「国家資格」の仕事には年齢制限がありません。
短期職歴しかない人やプー太郎だった人たちも、参考書で勉強したりスクールに通ったりして取れる資格なのです。こんな簡単なことなのに、なぜあなたはやらないのだろう・・・？と私はいつも思ってます。

＞大きく別団体に二分されても、業務上、かかわりが残っていますよね。
(直近退職した団体が、民営化前は同じ管轄で行っていた業務内容です。
バッチリ雇用保険被保険者証にその(民営化後の)団体名が載っています)
人事交流ではないけれど、業務外での交流もありますよね。

何のことを言ってるのかはわかりますが、そんなことを心配して二の足を踏んでいたのですか。
もうこのことは何百回も（？）書いてるような気がしますが、「一度辞めたから」という理由で不採用になるような組織ではありません。「短期退職...続きを読む

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Q学校事務職員が教員の事務を減らすことができるのでしょうか

学校事務職員が教員の事務を減らすことができるのでしょうか

いつもお世話になっております。
私は、教員を目指していたのですが、目に見えないところで頑張ることの大切さを知ったのと、
教員に直接関わることができることから、学校事務職員に魅力を感じ始めました。

そこで気になったのですが、
１、学校事務職員が教員の事務を減らすことができるのでしょうか
　教員は、授業・部活動・保護者や生徒への対応・行事ごとの準備以外にも
　多くのことに取り組んでおり、多忙だと聞きます。
　志は非常に高いの...続きを読む

Aベストアンサー

現役の学校事務職員です。

１・２　あなた（事務職員）次第です。会計報告や転出入、教科書事務などは事務職員がやっている学校と教員がやっている学校がありますが、事務職員が引き受けると喜ばれるでしょう。ただ、学校ごとの歴史や特色もあるかもしれないので、あくまでも提案という形で行うほうが良いです。注意してほしいのは、事務職員として業務の線引きはきちんとしてください。部活動の指導や、遠足の引率などをしている事務職員がいますが、これは明らかに良くありません。指導業務は行政職は行っては...続きを読む

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Q公務員と民間企業の違いは？

面接で

「公務員と民間企業の違いは？」

って聞かれたら何と答えたらよいのでしょう？

ちなみに

私が受験するのは「公務員」です。

Aベストアンサー

今年国家2種に合格したときに同じ質問がありました。
そのときはこのように答えました。
「公務員は公共の利益のために仕事をしますが、
民間企業は会社の利益を追求するために仕事をします。
もちろん、民間にも社会貢献をしているところも
ありますが、やはりもうけにならない事業は継続
できません。民間にはできない公務員の役割が
そこにあると思います。」
ポイントは民間と公務員を比較するとき偏った
意見にならないようにすることです。

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