会社の経費精算について

Question

私は、中小企業の営業所で、経理事務の仕事をしています。
経費精算について、対応に困ることがありました。
一人で業務を担当しており、私はどうするべきだったのか、相談にのって頂きたいと思い、投稿させて頂きました。

昨日、3名の方で、(以下、仮にA、B、Cさんといたします。)
営業所で使用する為の加湿器2台、電子レンジ1台を購入し、領収書を渡されました。
領収書の但し書きは、「加湿器代として」となっており、電子レンジの料金は、経費ではなく、私、A、B、Cさんの自腹で支払ったことにしてほしいと言われました。

経費を使うときは、通常、営業所長の許可を先にとってから、購入しています。

今回の、加湿器1台については、営業所長より購入の許可がおりていましたが、もう一台の加湿器、電子レンジは、許可をもらっていません。電子レンジは、購入するならば、経費ではなく、自分たちで購入するよう話がありました。

Aさんの発案で、B、Cさんが便乗し、今回の購入に至ったと、Bさんより聞きました。
私は、自分のお金ではない、経費を、
領収書の内容と、実際購入した物との明細が合わないと知っていて、精算できないとABCさんに話しました。
自分では判断できないので、領収書のレシートをもらい、明細をつけて、所長に確認の為、相談をしたいと話しました。
（電子レンジも領収書に含まれていること、以前、経費から精算できないと聞いていたが、必要なものだと私、A 、B、Cさんと話をして、先に購入してしまった。
やはり、経費で精算が不可ならば、自分たちで支払う、と話をしたいと考えました。）

Aさんより、
・何でも全て所長に報告する必要があるのか。
・高額なものを買っているわけではない。（領収書の金額は、全部で約24000円で、電子レンジは6000円です。私は金額の問題ではないと考えます。）
・私の言うこと（電子レンジも含めて、領収書の金額になっているということ）は、正論だが、私以外のA、B、Cさんのことを考えて発言しているか。
ABCさんは、何軒もお店を回って、最安値で購入してきたのに、領収書だけもらった私が、なぜしゃしゃり出てくるのか。
・私が所長に話をしたら、所長は、ABCさんを信用しなくなり、私だけを信用するようになる。そうまでして、自分だけ、所長に良く思われたいのか。
・ある程度、物事はグレーであって良く
臨機応変にやらない私は、営業所の皆んなから嫌われている。
・なぜ揉めさせようとするのか、私が黙っておけば、ばれないし、揉めない。
今後、何も買ってもらえなくなっても良いのか。
・もう何も協力しない。
等、言われました。
結局、私とAさんの意見は平行線のままで、電話で話していたこともあり、お互い自分の主張だけして、電話は終わってしまいました。

B 、Cさんからも、自分たち2人は、どちらの意見でも良い。ただ、Aさんの言う通りにして、今回のことは、良い社会勉強になったと思って、これ以上、Aさんに反抗しないよう言われました。（社会には自分と違う意見や、考えの人もいると考えて、と言われました。）
（ちなみに、Aさんは40代半ば、私は20代後半であり、私は、Aさんをたてなければいけないのかもしれません。）

確かに、Aさんの仰る通り、周りのことは考えずに、私は、自分のことしか、言っていなかったかもしれません。
私のお金ではなく、会社のお金を預かっており、その使い方に、私の決定権はもちろんありません。臨機応変に、これは精算できる、これは精算できない、といった判断を、私がしてはいけない立場だと思っています。
そして、自分の名前で、起票する伝票に嘘がないようにしたいと考えています。

私は、本当に融通がきかない性格だと、自分でも思います。
このまま、自分の意見を押し通した方が良いのか、分からなくなってきました。
どうしてもAさんの言う通りにしなければいけないのなら、退職しようと考えてしまいます。

このようなことは、どの会社でもあり得ることなのでしょうか？
やはり、自分のこの融通のきかない性格をなおし、上手くやっていくべきでしょうか。

長々と、まとまりなく、読みづらい文章で申し訳ございません。
私に対する厳しい意見でも、構いませんので、ご相談にのって頂きたく、お願いいたします。

mibulove · Accepted Answer

私はあなたが正しいと思います。
一度 なあなあにしてしまうと、今後も同じことが起こると思います。
経理は１円単位まで正確であるべし。
これはどの企業でも厳しく指導されているはずですよ。
私は一部上場の企業に勤務していたことがあり、その秘書課にいたんですけど、役員からの「なあなあ」であっても、経理が納得しないことは、秘書課長や総務部長がその役員に頭を下げてでも自腹で処理してもらっていました。

あなたが最初から賛同したなら別ですが、あなたは賛同していない。
勝手に買ってきて、「自分たちの思うように処理しろ」とはやりたい放題じゃないですか。
加えて、あなたにもその勝手な行動の一端を背負わせるって何？？？です。
その人達の給与が少なく支払われても良いと言っているようなものですしね…絶対に抗議しますよね。

融通をきかせることで円滑に事を運べる部署があるのは事実です。
でも、経理には融通なんてありませんよ。

税理士を雇っている場合でも、その目も所長の目も誤魔化せる可能性はありますけど、今回の流れでそれをやれば、あなたは事実を知っていたわけですから、あなたも共犯扱いにされて当然だし、今後も「前回と同じように処理すればいいだろ」と言われる…この２度目は、脅迫と同じですよ。

あなたが辞職する必要は無いと思いますが、その人達はタチが悪い気がします。
それでもね、あなたが屈すると、あなたはご自分を許せなくなると思いますよ。

koyuki2426 · Answer

Aさんが起票すればいいのでは？
あなたが起票する以上、のがれられませんよ。

電子レンジくらい会社の経費で買えばいいと思いますが、そこを許可していない以上、使用してはいけないのですよ。
社員の福利厚生に有用と判断されないとなくてもいいものですからね。
加湿器よりよっぽど役にたつものですが、福利厚生という観点では加湿器購入は認めることができても、電子レンジはダメなんでしょうね。
お弁当を持参する一部社員しか使わないものですから。

大企業においても、支店や営業所の規模だと大概の場所にありますが、100人規模で内勤している本社や事業所ではおけません。

とまあ、心情的にはAさんに同意なんですか、領収書の偽造はまずいでしょう。
普通、電気店の明細がついたレシートが領収書となり、いまどき明細のないものなんて怪しさ満点なんですよ。

その加湿器の市場価格を調べたら、1台24000円の価値があるのか、すぐわかりますよ。
Aさんに起票してもらう。
そこまでやりあっているなら、そうしましょう。

電子レンジの話しに戻りますが、電子レンジ購入の許可が出ていないだけでなく、そもそも使用もだめなのでは？
使用していいなら、とっくに購入しているでしょうから。
値段の問題じゃないのでしょう。

yuyuyunn。 · Answer

こんばんは

一従業員では判断できないことは上長の判断を戴くことは
当然のことですから
質問者さんの言うことは正しいです

別に辞める必要はないです

会社の経費精算について

私はあなたが正しいと思います。

Aさんが起票すればいいのでは？

こんばんは

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