育成会の会計処理について教えてください。

育成会の会計処理について教えてください。

育成会の今年度の予算でレクレーションの部門があって16万あります。
今年はボーリング大会をすることになり、育成会の予算とは別に大人の参加者のみ参加費を1000円ずつ徴収し、ゲーム代の足しに支払います。

よって、私は16万円プラス参加費として大会にかかるお菓子代、景品代、ゲーム代の予算を考えました。
ところが、会計役員から、参加費は別会計で収入として決算するので、参加費を見込まないで16万円の範囲で大会の予算を立てないと赤字になると言われました。

確かに、参加費を入れて計算すると予算オーバーで赤字になりますが、それなら何のために参加費を徴収するのかわからなくなります。参加費を大会のために使うのではなく、ただ雑収入として計上するのはおかしいと思うのですが、どのように会計処理をすべきなのか、教えてください。

今年度の予算では収入の部にレクレーション参加費の予算が組み込まれていません。参加費は参加人数によっても変わってくるので、流動的ではあります。

どうか、お知恵をかしてください。よろしくお願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： isyohogo 回答日時： 2017/06/13 09:59

費目は違うと思いますが。

例えば、

収入の部
育成会会費収入：100,000円
雑収入：60,000円：参加費徴収@1000円×60人

支出の部
ボーリング大会費用：160,000円
（会場費とかお菓子とか別々に計上すると思いますが、分かり易くひとまとめにしてます）

となると思います。

参加費を支出と差し引きする（いわゆるどんぶり）のではなくて、入ったものは入った、出たものは出たと計上するのが基本です。

この回答へのお礼

わかりやすく説明していただきありがとうございます。
収入と支出はきちんと計上することなのですね。
会計処理の仕方としてはそれが正しいということがわかりました。

ただ、ボーリング大会の16万を育成会の全体の収入から出しているという考え方だとすれば、今年度の育成会予算の収入の部に参加費の予想額を入れておく方がいいのではないかと思うのですがいかがなものでしょうか？

とにかくどんぶり勘定にならないようにきちんと収支を計上するようにしたいと思います。
ご回答ありがとうございました。

お礼日時：2017/06/13 10:26

No.3 回答者： isyohogo 回答日時： 2017/06/13 10:41

参加費の予想額を予算にとの話ですが、予算に計上するのがベターかと思います。

そうすることによって、誤差の少ない予算執行が行えます。

ただ、会に対するレクリエーションの位置付けがや内容の決定時期等にもよりますが、
予算金額は決まってるけれども、内容が未定であるとか、
会員全体に対しての参加人数が少ないので受益者負担的に参加費を徴収するようにしたとか、
徴収する年しない年があって読めないとか、
色々と要因はあることと思います。

さーーとさんからすれば参加費分の予算が減らされた気分になる感じになりますよね。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
それそれ、それなんです。16万円あるのに、マックスで使うのではなく、参加費分予算が減った感じがするわけです。参加費は丸々雑収入として、次期繰越金になるだけですから。

ただ、会計処理としては他の回答者さんのおっしゃるとおりだと思います。
予算に参加費を計上するのはやはりおっしゃるように、読めない部分も大きいので難しいかもしれませんが、予算に計上出来ればたしかに誤差はなくなりますよね。

お礼日時：2017/06/13 11:09

No.1 回答者： ma-fuji 回答日時： 2017/06/12 19:20

＞参加費は別会計で収入として決算するので

「別会計」という意味がよくわかりませんが‥。
育成会全体の決算のなかで収入とするということでしょう。

＞レクレーションの部門があって16万
レクレーションだけの収支決算書をつくるなら、「収入」がないとおかしいです。
そうではなく、育成会の予算のなかにレクレーションの項目があり、その予算が１６万円ということでしょう。
それなら、予算額の範囲内で計画すればいいでしょう。

＞参加費を大会のために使うのではなく、ただ雑収入として計上するのはおかしいと思うのですが、どのように会計処理をすべきなのか、教えてください。
事業ごとの予算・決算をするのでなく、前に書いたとおり育成会全体での予算・決算処理をするなら、それで（雑収入）いいんじゃないですか。
もとも１６万円は育成会全体の収入から出されるのですから、参加費はレクレーション１６万円のうちの一部に充てられたということになるでしょう。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

そうすると、やはり参加費を含んだ16万ということになり、16万プラス参加費で計算してはいけないということになるのですね。
育成会全体の収入から出されると考えるとすれば、参加費の金額を予想した収入の予算をたてるべきかなとも思うのですが難しいですね。

勉強になりました。ありがとうございました。

お礼日時：2017/06/12 21:50