No.6
- 回答日時:
誤配の話が出ていましたが、パートのおばちゃんが配達しているらしいですね。
ところで、請求書ですがうちの会社には何の問題もなく届いていますよ。
封筒に請求書在中って思い切り書かれていますが。
実際は違法なのかもしれないけれど、見て見ぬ振りって言うのが実情なのじゃないでしょうか。
ヤマト運輸のホームページにもしっかりお取扱できない主な荷物として、手紙・はがき・請求書・納品書等の信書とかかれていますね。
中身まで確認できないから、差出人が勝手に出したという解釈なのでしょう。
参考URL:http://www.kuronekoyamato.co.jp/mail/mail.html
先方から宅急便で請求書を送って欲しいという依頼は沢山あります。会社に入ってから、それが普通だったので、取り扱いが出来ないとHPに書いてあり、違法行為だった事にすごくびっくりしました。
コスト等良い方法を模索してみます。ありがとうございました。
No.5
- 回答日時:
逆の立場の経験があります。
同業者団体から来る請求書が、メール便で来るようになったので、違法行為のおそれはないかと伝えました。根拠は下の方が言われているとおりです。
その団体では、私の申し入れを多角的に検討した結果、現在では担当者が直接持参するようになっています。
受け取る側の考えとして、法に触れるおそれのあるメール便で請求書を配るような会社とは、取引を遠慮したくもなります。
現実に、請求書等をメール便に託している人は大勢いることかと思いますが、相手方の受け止め方も十分念頭に置いて、あとはご自身で判断されるようお願いします。
実は最近請求書関係の書類を郵送で発送した所、行方不明になってしまい、業務に支障が出た事がありました。もちろん、大切な書類を普通郵便で出した私共も悪いと思いますが、1・2万の請求に高い発送料をかけていては利益がでません。。。
そこで思いついたのが追跡の出来るクロネコメール。しかし、HPで信書等の扱いについての記述を読み、皆様はどうされているのかと思ったからです。(最近メール便で請求書等が届く事が多いから)
コストは安く確実に配達されて便利な方法を模索します。ありがとうございました。
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