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No.1ベストアンサー
- 回答日時:
「5S」というのをご存知でしょうか?
「5S」とは整理、整頓、清掃、清潔、しつけです。
これは主に工場などで取り入れられていますが、近年オフィスでも取り入れられています。
まず基本として行うことは業務の整理・整頓です。
何がどこに、どのようにあるのかは当たり前のようで実際は分かってない場合が大半です。
それにより「探す」ということに時間がかかりロスが発生します。
また無駄な書類などは破棄しましょう。いつか見るかも、いつか使うかもは「諸悪の根源」です。
スペースの無駄が出て邪魔になるだけです。なるべくスマートにしておくことが大事です。
整理・整頓を行なったら、改善活動を行なってください。
どんな小さな事でも構いません。少しでも効率が上がりそうなこと、無駄なこと、何でも構いません。
業務改善に繋がる事を個人だけで考えるのではなく、部署や会社で意見を出し合ってください。そして実行してください。
上記の技術は以下のサイトでも書いてます。
良ければ参考までにご覧ください。
https://ddnavi.com/news/427113/a/
「こんな事ですぐに結果出るのか?」お思いになるかもしれませんが、何事も一朝一夕に出来ることではありません。
大事なのは意識、姿勢、考え、習慣を少しずつ変えて行くことです。
改善に特攻薬はありません。漢方薬のようにじわじわと効かせて行くしかありません。
少しでも一助となれば幸いです。
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