飛行機の払い戻し手数料は、会社負担ですか？

業務指示で出張に行く際、飛行機を各自で予約して搭乗、
費用は帰任後に精算します。

しかし、予約日時を誤ってしまい、当日空港で間違いに気づき、
その場で予約の変更払い戻し、改めて当日の便を予約しました。

手数料として500円程度を支払うことになったのですが、
これは自身のミスによる経費です。
この500円は、
・会社負担ですか？　ミスをした本人の負担ですか？
・会社負担だとしたら、科目は通常の出張旅費（旅費交通費）で良いのでしょうか？

各社取り扱い違うとは思いますが、
ご教示いただければと思います。

質問者からの補足コメント

• 冗長な表現を避けようと、シンプルな質問文にしたところ、回答いただく皆様に、
  「非常識なバカ女が、自分のミスのくせに、自腹をケチって会社に負担させようとしている」
  という印象を与えてしまったようで、文章表現の難しさを痛感しております。
  （続く）

    補足日時：2018/10/16 20:17

• さて、実はこんな状況でした；
  ・予約ミスをしたのは私ではなく上司。予約時に10月と1月を誤入力したらしい。
  ・私はその経費を伝票起票する事務担当。
  ・上司が窓口で受け取った領収書は、手数料こみの金額が書かれていた。
  ・上司は自腹で払うつもりだったので、別紙「旅費精算書（社内書式）」には運賃のみ記入、
  　添付した件の領収書に「手配ミスのための手数料500円は自己負担」と添え書きした。
  ・これに経理担当から「整合性に問題あり、運賃分だけで領収書を撮り直して」と指示。
  ・しかし上司は海外の通信不良地域に出張、月末まで連絡が取れない。
  ・そこで経理が「領収書取り直すと遅くなりそうだし金額も軽微だから」として
  　今回は手数料も含めて旅費交通費で処理を、と指示があった。
  （続く）

    補足日時：2018/10/16 20:18

• 上司とは電話では連絡が取れ、事情を話したのですが、
  私も上司も「なんか気持ち悪い」と。
  そこで、世間一般ではどのような取り扱いを実際しているのかな、ということと
  （自分の常識は他人の非常識、とも言いますし）
  今回当社では止むを得ず旅費交通費としていますが、
  会社負担であげておられる会社があれば、どのような科目で処理をしているのかなと思い、
  そこで質問を投稿した次第でした。
  
  皆様には、言葉足らずの質問にご回答いただきましたこと、
  感謝いたします。

    補足日時：2018/10/16 20:19

No.8 回答者： hata。79 回答日時： 2018/10/15 23:21

ミスをした本人の負担であるべきです。

あるいは「間違った日付を教えた者」ですね。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
やはり「ミスをした本人の負担」が大勢であることが確認でき、安心しました。

お礼日時：2018/10/16 20:41

No.7 回答者： gazira 回答日時： 2018/10/15 22:16

一般的には、個人負担です。

　個人のミスで有れば。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
一般的なところと自分の常識が一致し、安心しております。

お礼日時：2018/10/16 20:40

No.6 回答者： kuma-gorou 回答日時： 2018/10/15 09:01

貴方の会社の旅費支給規定は知らないが、一般的には、自分のミスですから、その負担は貴方。

細かい話ですが、貯め込んだマイレージは誰の物て事になりませんか？

これが、飛行機の遅延や欠航で、ホテル等での宿泊を余儀なくされた。
この場合、責めは貴方に無いので、当然に請求できると考えます。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
補足にも書きました通り、実はこのような事情でした。
当社の旅費規程に、ミスやキャンセル、遅延・欠航についての表記がなく、
今回の件で不備を感じました。経理とも相談したいと思います。

お礼日時：2018/10/16 20:36

No.5 回答者： bfox 回答日時： 2018/10/15 08:56

普通はあなたの負担です。

あなたの予約ミスですから。
ただし会社とあなたの関係によっては受けてくれる場合もありますが、良い顔はされません。
経理的にキャンセル料で処理をする形になりますが、かなり煩雑なので、会社の都合でキャンセルになったのでない限りは、精算時に請求しても却下されることの方が多いです。

＞会社負担だとしたら、科目は通常の出張旅費（旅費交通費）で良いのでしょうか？
会社が負担してくれる場合は、経理担当者がどのように処理したいかによるので、担当者に聞いてください。
領収書がなくてもどうにかなる、公共交通機関の電車代などに適当含んでうやむやにしたいかもしれないし、ちゃんとキャンセル料として処理したいかもしれないし。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
補足に書きました通り、実はこのような事情でした。

具体的な処理手続き例、ご教示いただき、大変参考になりました。
ありがとうございました。

お礼日時：2018/10/16 20:34

No.4 回答者： JUN4455 回答日時： 2018/10/15 08:19

業務上のミスなので、会社負担でしょう。

但し、怒られますが。
500円で自分の評価を下げるか、良く考えて下さい。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
会社負担という見解もあること、参考になりました。
評価についても、今回は経理の判断での最終処理になったため、影響しない模様です。
自分も同様のミスを起こさないよう、注意したいと思います。

お礼日時：2018/10/16 20:31

No.3 回答者： oo14 回答日時： 2018/10/15 07:51

早期割引とかマイレージの扱いはどうされていますか？

通常料金（季節変動）料金で精算しておられるなら、
常にいくらかもらいすぎになっていると思われるので、
ミス分も含めて同一料金としているところが多いでしょうね。
不可抗力による事情でその金額を上回る事態になれば、
実際かかった金額をを請求することでよいでしょう。
行く場所が決まっており、多くの社員が移動するような出張なら
額がその都度、人ごとに違うようであれば、困るので、
申し合わせで、定額ってこともあるでしょう。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
当社では現在、領収書添付による精算で、マイレージに関しては規定がないため
ため込んでいる人も多いようです。
ミス分も規定がないため、今後は経理とも話してルールづくりを進めてもらおうと思っています。

お礼日時：2018/10/16 20:29

No.2 回答者： meg68k 回答日時： 2018/10/15 07:44

おはようございます

普通会社が交通費として負担するのは常識的最定額です。あな
たのミスなんてのは含まれません。

ま、上司に相談しましょう。間違えても仕方がないと考えてくれ
れば交通費に含んでくれるかもしれませんし、そもそも交通費じゃ
ないなんて厄介な話になるかもしれませんが。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
補足にも書きましたとおり、実はこのような事情・このようなポイントでの質問投稿でした。
ミスが含まれないという点において、自分の常識と質問者様の常識が一致しましたこと、
よかったと感じております。

お礼日時：2018/10/16 20:25

No.1 回答者： mukaiyama 回答日時： 2018/10/15 07:41

＞これは自身のミスによる…

と、分かっていて何で会社負担ですかとお聞きですか。
社会常識を普通にわきまえた大人なら、自分で払って会社には黙っているものです。

＞科目は通常の出張旅費（旅費交通費）で良いので…

ということは、あなた自身が経理を担当しているのですか。
それなら 500円ぐらい旅費交通費に入れておけば良いでしょう。
どのくらいの規模の会社か存じませんが、よほど小さな会社でない限り 500円ぐらい監査で見つけ出される可能性は低しでしょう。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
補足にも書きましたとおり、実はこのような事情でございました。
言葉足らずの中ご回答いただきましたこと、
ならびに「社会常識をわきまえない大人」という不快な印象を与えてしまいましたこと、お詫びいたします。

可罰性の観点でのコメント、参考になりました。

お礼日時：2018/10/16 20:23