A 回答 (5件)
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No.5
- 回答日時:
2枚くらいの手順書とフローチャート(1枚)を作ってもらいます。
其れをもとに、削除できる所、前工程、他工程に任せよべき所、
所謂、改善案を作って見ます。
要点は、時間内に仕事が終わる事。成果、質は落とさない事。
辞め人、上司とともに手順書、フローチャート、を見直し、
時系列に即して、改善案を作くってみましょう。
No.4
- 回答日時:
私の先輩にあたるかたが定年なんかでやめたときには、仕事を引き継ぎましたが、仕事の趣旨をよく理解したうえで、いろいろと改良しました。
たとえば、紙の文書が毎年2mの幅で溜まっていくのですが、私になってから電子化をしたために2mが6mmになりました(6mmは規則上、捺印を押した原本の保存が求められる書類です)。
あなたもこれを機会に仕事のやり方を変えていけばいいでしょう。
No.3
- 回答日時:
前任者のやり方を一から十まで踏襲するなら、その人より処理能力が
よっぽど高くない限り独りでは回せません。
ただ、時間内で終わらないのが常態化しているって事は、そもそもの
作業量自体が多すぎるか、手順に無駄があるかのいずれかです。
優先度の高い仕事から片付けて、手間がかかる割にメリットの少ない
やらなくても良さそうな仕事はどんどん省いて、効率化を進めていく
と良いでしょう。
とりあえず回すための必要最低限な仕事というのは、仕分けてみると
けっこう少ないものです。
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