出産前後の痔にはご注意!

小さな建設業を営んでいますが、主人が建設現場での休憩などの時に親会社の方や従業員、下請けの方に自販機で飲み物を買ってあげるのですが、1日では大した金額ではなくても1ヶ月ではかなりの金額になります。
夏などはさすがにキーパーに冷たいお茶などを持っていきますが従業員にはそれでよくても親会社の方には・・・。もちろんコンビ二では領収書はもらい経費計上していますが、自販機での購入でも日々メモし計上しても構わないでしょうか?。

A 回答 (3件)

分かりますφ( ̄_ ̄;)


私も同じ立場でしたので♪

私は、自分で用紙を作り、日付け・金額・現場名を書いて記録し
計上してますよ
税理士さんのアドバイスもOKでした
誰に…までだと大変ですし
自販機にて購入と記入し、その時に動いてる現場名が記入してあれば
建設業という、職種?ならでは
職人にたいする【おやつ】代も経費になります

ウチは、基本の差し入れで、缶ジュースですから
大変な金額で…(ノ_-;)
経費削減してほしくて困ってます(^_^;)
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
分かって頂けて嬉しいです(笑)。日々記入していきたいと思います。

お礼日時:2006/02/23 14:28

「作業日報」などに本数と金額をメモし、帰社したら「現金出納帳」を忘れずに記帳しておけば問題ありません。


作業日報も「原始記録」として 7年間保管しておきます。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
しっかり、作業日報や出勤伝票に記入していきたいと思います。

お礼日時:2006/02/23 14:24

市販の出金伝票か、自社で書式を決めたものに、日付、相手先、摘要、金額を記入して記録しておけば、経費の支出としては認められるはずです。

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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
早速、出勤伝票を買ってきます。

お礼日時:2006/02/23 14:20

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Q福利厚生費??

建築関係の会社を経営しています。
私(代表取締役社長)一人の会社です。
最近、設立しました。
現場行った時に飲み物を自販機などで買いますが、その飲み物代の勘定科目は「福利厚生費」になるのでしょうか?

また、下請さん達にも差し入れで飲み物を買ってあげてます。
この場合の勘定科目は何になるのでしょうか?

ちなみに、現状は全部まとめて、福利厚生費にしており1日2000円前後使っております。
この金額は適正でしょうか?(月にすると、50000円前後)

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

本来、福利厚生費で問題ないと思うのですが、

下請けさんたちの分もとなると、

会議費のほうがしっくりくると思います。

心配なら、一日2回の休憩時の打合せ議事録を
参加者氏名も記入して作成しておくとよいです。

金額は、それが妥当だと思われれば妥当です。
たかだか缶コーヒー程度でしょうから、
一人で2000円なら異常かもしれませんが、
数人ならば普通に考えて妥当です。

Q現場でのジュース代

現場でのジュース代が経費になる事を知りました。
友人には、1日だいたい何本ぐらいで1ヵ月何本でいくらぐらいになって1年でこのぐらいとメモするだけで大丈夫と言われましたがそれで大丈夫なのでしょうか?
出金伝票を毎日書くとすると相当な枚数になりますよね?
1ヵ月分まとめて月末に帳簿に記入・・などでも良いのでしょうか?

今現在は、毎日「ジュース代」を現金出納帳へ記入していますが、出金伝票は記入していません。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

>1日だいたい何本ぐらいで1ヵ月何本でいくらぐらいになって1年でこのぐらいと…

これではちょっとおおざっぱすぎ、税務調査で否認される可能性があるでしょう。
やはり、業務日報などに、

・12/18 午前 3本、午後 5本
・12/19 午前 7本、午後 6本

という程度のメモを残し、その日のうちに現金出納帳に記帳すれば万全です。
出金伝票までは煩雑ですし、自販機へ買いに走った人から領収証を取る必要などもありません。

Qコーヒー代はどんな経費科目?

コーヒー代はどんな経費科目?でしょうか。

2人以上で仕事の商談すれば、交際費でしょうが、
1人で、仕事で使う場合は何費になるのでしょうか?

最近、会社ではなく、喫茶店などで仕事をする人が
増えておりますが、今回、特定のカフェで、月に
10回以上使用して、事務所のような感じで使用してます。

そういった場合、どんな経費科目で認められるのでしょうか?

Aベストアンサー

> コーヒー代はどんな経費科目?でしょうか。
ご質問文からは、想定されている事例が特定されて居りません。
○取引先(お客様、バイヤーなど)との打ち合わせ時に飲むコーヒー
 喫茶店に限らず飲食店・飲み屋に於いて、1箇所で使う金額が一人当たり5000円(税抜)までは「会議費」。5,000円を超える時には「交際費」だけど、コーヒーだけでこの金額は考えにくい。

○会社が社員用に購入した「お茶(又は紅茶)の葉」「ティーパック又はスティック形式のお茶(又は紅茶)」「(インスタント)コーヒー」の類は「(福利)厚生費」

○社員が勝手に買って来て飲んだ飲み物や、喫茶店を作業場にして居る際に頼んだ飲み物は、会社の経費ではない。
 それを会社の経費として処理するのであれば御社の勝手ですが、ルール作りが必要ですし、金額が張れば税務署から個人への給与として課税される可能性が考えられる。

> そういった場合、どんな経費科目で認められるのでしょうか?
誰に認めてもらうのかが不明。
・経営者や上司:あなたが判断することではない。
・税理士や会計士:会計士の勉強の際に講師に来た会計士が言っていましたが、企業がどのような勘定科目名を使うのかは自由。有価証券報告書等を作成する際に、法律等に従った表示にするだけ。
・税務署:「交際費の損金不算入」絡みを想定していると思われますが、『交際費』出計上した者だけが損金不算入ではない。勘定科目名で悩むのではなく、取引内容が交際費の範囲に該当するかどうかを適切に区分して、申告書を作成することが必要。

> コーヒー代はどんな経費科目?でしょうか。
ご質問文からは、想定されている事例が特定されて居りません。
○取引先(お客様、バイヤーなど)との打ち合わせ時に飲むコーヒー
 喫茶店に限らず飲食店・飲み屋に於いて、1箇所で使う金額が一人当たり5000円(税抜)までは「会議費」。5,000円を超える時には「交際費」だけど、コーヒーだけでこの金額は考えにくい。

○会社が社員用に購入した「お茶(又は紅茶)の葉」「ティーパック又はスティック形式のお茶(又は紅茶)」「(インスタント)コーヒー」...続きを読む

Q勘定科目について教えてください

個人事業(青色申告)をやっております。
2つ教えていただきたいことがあります。

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2・今まで夫婦で仕事をしたきたのですが、
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今後社員さんの分は「福利厚生費」にしても
良いのでしょうか?
 
宜しくおねがい致します。
 

Aベストアンサー

 会社の人間だけでの会議なら会議費でしょう。取引先との会議に飲食が伴う場合には接待交際費でも良いと思いますよ。

 社員のお茶代は福利厚生費でOKですよ。

 そもそも勘定科目は一般管理費なのか経費なのかを区分けすること、その中でも「何に」使ったのかを区別して仕訳する事を目的にしていますから、区分けの方法や科目については会社事の任意で構わないのですよ。ぜったい会議費を作らなければならないと言うことはありません。また、会議費にしてもOKですから念のため。

Qお茶菓子代の勘定科目がわかりません。

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農作業の休憩時に出すお茶菓子代をどの勘定科目に入れたらよいのかわかりません。

以前は”雇い人費”の項目に入れていたのですが、そこには給与も入っているため、お茶菓子代と給与の区別がつかなくなっていました。

いくつか調べると、交際費・雇い人費・雑費等それぞれ書き方が違っています。

休憩時に使うお茶菓子代の費用はどのように考えればよいのでしょうか?

ぜひ教えてください。

Aベストアンサー

おっしゃる通り、お茶菓子代はその内容によって勘定科目が違ってきます。

会議の時のお茶菓子=会議費
従業員の福利厚生=福利厚生費
営業活動の手土産のお茶菓子=販売促進費
老人ホームの入居者のお茶菓子=介護付帯費
etc

ご指摘の雇い人費はあくまでも人件費(給与 雑給)と判断できます。(農業の会計経験が無いので間違っているかもしれませんが)故に雇い人費は馴染まないと思います。どちらかと言うと福利厚生費的な性格が強いと判断できます。従って福利厚生費、金額が少額であれば雑費でも良いと思われます。

Q道具代は何費ですか?

初歩的な質問ですみません。
建設業です。道具・工具代は勘定科目は何費になるでしょうか。
お願いします。

Aベストアンサー

「工具器具備品」です。10万円未満なら「消耗品費」でも構いません。

Q勘定科目を教えてください。

来客用の飲料や茶菓子等の勘定科目は何にするのがいいのでしょうか?交際費?雑費?消耗品費?教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

一般的には、その内容によって、会議費、福利厚生費、交際費に分かれるものと思います。

その場で商談する際に出す飲料や茶菓子であれば会議費、主として従業員のためのものであれば福利厚生費、来客へのお土産については交際費に該当するものと思います。
(飲料や茶菓子について、来客と従業員、どちらにも出す場合は、どちらが比重が大きいかで判断されれば良いと思います。)

ただ、金額がそれほど大きくなければ、雑費で処理する会社もあるとは思います。
(もちろん、そのうちの交際費については、税務上は交際費で処理すべき事となります)

Q個人での飲食って経費になりますか?

個人事業者なのですが、例えば出先でコーヒーやお昼を食べたりした時(1人で)、これは経費になるのでしょうか?
以前年末調整をした際に話した青色申告会の人がこれも計上できると言っていたのですが…。
出来るとしたら勘定科目はなにに当てはまるのか教えて下さい。よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

1.基本的には、自営業者個人の食事代や、事業主とその家族だけの食事代は経費にはなりません。
従業員と一緒であれば経費として処理できます。

2.業務上必要な打ち合せの食事代であれば「会議費」・慰労のためであれば「福利厚生費」です。

なお、酒が伴った場合は「接待費」となりますが、法人の場合は、「接待費」が一定額を超えると損金(税務上の経費) に出来ないという制約がありますが、自営業の場合はこの制約が有りません。

3.適用には、「○○他*名 会議のため」等と記入します。

参考URL:http://www.zeimu-soudan.com/report/report01.html

Qこれらは何の勘定科目になりますか?

現金出納帳に記入するあたり、それぞれ何の勘定科目になるのか迷っています。
ぜひアドバイスの程宜しくお願いいたします。

○部品代
○工具代
○健康診断費用
○茶菓子代
○ジュース代
○接待費(会食)
○お酒(お祝い等に購入した)
○駐車料金代
○職長会費

Aベストアンサー

○部品代 10万円いないであれば消耗品
○工具代 上と同じ
○健康診断費用 厚生福利費
○茶菓子代 会議費
○ジュース代 会議費 得意先の差し入れの場合交際費
○接待費(会食) 交際費
○お酒(お祝い等に購入した) 交際費
○駐車料金代 旅費交通費
○職長会費 諸会費

Q手土産代の処理について

弊社では、取引先への手土産代を3,000円以下でしたら「雑費」、それ以上の金額だと「交際費」で処理していました。
しかし、最近の調査で3,000円以下であっても手土産を渡す理由によっては交際費になると指摘されました。
例えば、会議にだす茶菓子の土産(自分も食べる場合)…雑費
    「いつもお世話になっています」という様な挨拶としての土産…交際費
という感じですが、普通取引先への土産物を自分が頂くことはないですよね…?

皆さんの会社ではどのように処理していますか?
理由はどうであれ交際費orその他の科目で処理していらっしゃいますか?
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

交際費の処理はよく混同されるのですが、金額に関係なく手土産代は交際費に該当します。本来なら会議に出す茶菓子なども課税したいのでしょうが、慣習として社会通念上常識ある程度のものは全額経費として認められています。

ただ、実務上の線引きは「交際費」「会議費」「福利厚生費」など線引きが難しいので、どこの会社も仰るような基準は設けていると思います。

ちなみに現行の税務上では、一人当たり5,000円以内の飲食であれば接待であっても全額経費として認められますので、飲食に関しては金額を留意すれば良いでしょう。


自分の会社では、

打ち合わせのコーヒー代、茶菓子代、一人当たり5,000円以内の飲食・・・会議費

手土産代・お中元お歳暮・高額な飲食接待・・・交際費

新年会・忘年会費用、社員旅行費用、薬代など・・・福利厚生費

慶弔費用・・・雑費

こんな感じですかね?
科目よりも内容で判断ですね。条件変われば給与課税されたりしますしね。


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