請求書の再発行に関することですが
(1)得意先の理由で、請求書の宛名がかわったので過去(今年の4月)にさかのぼって請求書を再発行して欲しい。
(2)2ヶ月前の請求書の中の請求明細(少々高額 200万くらい)の請求書だけ別口座に請求して欲しい。これをしてくれないと入金してもらえないと客が言っている。
これらは、対応すべきでしょうか? また、対応して問題はないでしょうか。
請求書再発行に関するポリシーがないので、いろいろなケースが登場する訳ですが、みなさんは請求書再発行に関してなにか基本ルールのようなものをもうけていらっしゃいますか。
よろしくお願いします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
営業への牽制の意味で、請求書は総務又は経理が発行することになっています。
牽制の意味は、架空売り上げ等の営業の暴走防止のためです。ということは、(1)について二重請求にならないようにすることが必要です。一度発行した請求書は、領収書とペアで管理し(番号を合わせる)、入金確認も経理で実施する。そうすると、(2)に関して、経理が管理している口座であることが重要です。悪く考えると、別口座に入れさせて、先方と共謀して、私的に流用する可能性があります。ですから、この(2)の場合、その理由も確認が必要です。
以上を理解したうえで、No1.さんの言うとおりにしておくことと、その経緯を残しておくこと。また、上司の決済を取っておいて、自分を守ること、が必要です。
ありがとうございます。
返事が遅くなったことをお詫びします。
大変参考になりました。当社はゆるい部分が多いので少しずつ整備していきたいと思っているところです。
No.1
- 回答日時:
(1)再発行の場合は、差替えをするので以前の請求書を返戻してもらいます。
それが不可能な場合は、請求書に『再発行』表示をして作成します。(2)これも同じ対応ですが、差替え又は『再発行』と表示をします。
取引先又は、担当者に気になる点があるようでしたら、再発行の依頼を文書(簡単なFAXやメールでの依頼状)をもらって保存しておくといかがですか。
私の職場では、差替えによって返戻された請求書や領収書を、その依頼文書に貼って保存していますよ。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 訴訟・裁判 管理会社の光ファイバー対応の虚偽記載。損害賠償金額の目安は? 4 2022/05/29 13:24
- 会社経営 振込明細について 2 2022/06/28 15:01
- 個人事業主・自営業・フリーランス インボイス制度は、クライアントごとに請求書を分ける事はできますか? 6 2023/04/03 14:22
- その他(税金) 適確請求書発行者登録番号を登録するか悩んでます。 今UberEATSの配達員をやっています。 10月 2 2023/06/06 19:09
- その他(税金) インボイスが発行されない家賃などの口座振込、口座振替の場合、どのように対応したらいいですか? 会社の 6 2023/08/03 16:14
- 事故 自転車同士の衝突事故 3年ほど前に父(当時69歳)が自転車で坂道を登っていた所、坂道をスピードを出し 5 2022/08/23 17:51
- 消費者問題・詐欺 現金でのやりとりでのお商売関係に関しましての質問です 1 2023/05/20 20:20
- 消費税 インボイス制度 2 2022/11/19 14:44
- Visual Basic(VBA) VBA 請求書自動作成 3 2022/04/24 01:58
- その他(悩み相談・人生相談) 慰謝料を請求されている私の疑問? ・慰謝料の請求は相手の言い値なのか? ・相手が定かでないのに私に慰 5 2023/04/30 14:54
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
翌々月10日入金とはいつの事
-
購読希望していない本が
-
マイナス金額の請求書について...
-
年会費の請求書発行タイミング...
-
見積書と合い見積書を依頼され...
-
請求書の繰越額と今回請求額
-
ダミーの合い見積書作成の断り方
-
医薬品会社からの先限取引とは...
-
契約書は請求書の代わりになり...
-
見積りミスの隠蔽と懲戒処分に...
-
売掛金の請求書(出し側)で残...
-
請求書を催促してくる会社に困...
-
海外の法人への貸倒処理の方法...
-
「請求書」のファイル名について
-
請求書の〆日について
-
ゼロ円の請求書やマイナス金額...
-
請求書の金額が鉛筆書き
-
重複入金または支払について
-
少額の買掛金の支払方法について
-
発注書と請求書の金額が異なる場合
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
購読希望していない本が
-
翌々月10日入金とはいつの事
-
見積書と合い見積書を依頼され...
-
マイナス金額の請求書について...
-
月末締めの請求書を送るタイミ...
-
ダミーの合い見積書作成の断り方
-
請求書の〆日について
-
飲食店の請求書の書き方
-
医薬品会社からの先限取引とは...
-
ゼロ円の請求書やマイナス金額...
-
勝手に郵送される雑誌の購読料
-
重複入金または支払について
-
発注書と請求書の金額が異なる場合
-
契約書は請求書の代わりになり...
-
少額の買掛金の支払方法について
-
請求書の社印の色
-
小数点以下がある円貨の請求書...
-
請求書を催促してくる会社に困...
-
見積りミスの隠蔽と懲戒処分に...
-
請求書の繰越額と今回請求額
おすすめ情報