実は今年度、集合住宅内の自治会会長を受けました。
役員も含め1年ごとの持ち回りでほとんどの方が、初めての役員です。
月1回の役員会があり、各階の役員が担当階の自治会費を集金し持ってくることになっています。
4月に今年度がスタート。
そのうちの一人が一度も役員会に出席せず、自治会費の納入がありませんでした。
電話連絡、訪問を繰り返しても、留守(居留守)、
子供が出ても「親が今いない」「帰りは何時になるかわからない」との繰り返しです。
約一ヶ月後、突然私のの家のドアポストに集金額が投函されていました。
電話連絡し、子供を通じて、先月分の集金であることがわかりました。
「今月分の集金日も近いので、次回の役員会にお持ちください、
役員会に参加できない場合、他の役員に渡して持ってきてください。」
と、手紙をドアに投函しました。
そして、今月の役員会にも出席もされず、その階の集金額が届きませんでした。
その後の連絡も取れない状態です。
この場合、集金したお金が会に集まっていないのか?
集金業務そのものをしていないのか?
本人から確認することもできず、子供(中学生くらい)にどこまで、伝達をお願いしてものか?
悩んでいます。
会としては、業務を分担し、他の役員で担っても良いと思ってもいますが、
本人との連絡が取れないため、歩み寄りの話もできず、
その方を飛ばして、他の会員から直接集金することや、既集金額や役員所持書類をどう回収するかなど、
本人を無視してできない部分もあり困っています。
A:この場合、本人と連絡取った上で今後の対応を相談すべきなのか?
本人には手紙で伝え、他の会員から、直接集金業務などを行うべきなのか?
既集金額や役員書類の事もあるため、自治会として、会長としてどう対応するか悩んでおります。
皆様のご意見、体験などをお聞かせいただければ幸いです。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
集合住宅の自治会の理事をしています。
順番になるのでよく分からない状態でなっていますが。未納者に対しては、再三御願いする状態が続いていたようです。法的な処置も可能ですが、なにやらややこしい事になるようです。
それと、集金がきちんと出来ないのであれば、他の人に変えないと危険です。会計は信用のある人でないと危険な状態です。また、それでもしなければ行けない場合は監査する人間が必要になります。毎月確認する事になりますが。
会長、副会長、会計は非常に重要です。負担も大きいので他の方が手分けするなど検討して下さい。
それと期限をつけて、請求して下さい。回収するにも期限が定めないとずるずると引き延ばしになります。そして回収できない場合は、お金に関しては法的に処理する旨伝えて下さい。返さない場合は横領したと見なすと。この手続きに関しての費用も別途請求すると。まぁここまですればだいたい回収できると思いますが。
我が自治体では、管理業者を入れる形で運用しようとしています。こういったトラブルにも対応可能ということなので。別の人間が間に入ることで負担も減るかもしれません。ただし費用はそれなりにかかりますが。
会長だけの悩まずに他の役員なども交えて検討して下さい。
親身にご返答いただきありがとうございました。
実際に自治会役員をされている方の貴重なご意見とても参考になりました。
早速、手紙にて通達して行こうと思います。
私も含め、専業ではなく仕事と家事をしながらの役員業務なので、
こういう方がいると、家の時間が削られ迷惑しますね。
役員をやってみて、私の住んでいる周りにも色々な人がいるのだと思いました。
ご意見を参考にして、他の役員と相談し対処して行きたいと思います。
ありがとうございました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- その他(社会・学校・職場) 小銭(硬貨)100枚くらいの自治会の集金金額を両替するか、そのまま持って行くか 4 2022/07/17 21:05
- 分譲マンション 古い分譲の初理事(※副理事)の対応について 2 2022/11/04 01:26
- 分譲マンション 管理組合メンバーの性質に憎悪です。 4 2022/10/28 19:58
- 分譲マンション 管理組合副理事(※理事代行)、しばらく休暇を取りたいです。可能でしょうか? 4 2022/08/11 21:16
- 小学校 PTA広報委員長やっていますがもう無理です 5 2022/06/10 17:17
- ストレス 管理組合副理事長です。色々な事が重なりメンタルダウンです。解決方法を教えて下さい。 0 2023/01/23 09:38
- 分譲マンション 今後の管理組合に対し、どう動けば良いでしょうか? 1 2023/01/23 00:13
- 会社・職場 20代後半の女です。 職場の会費?についてです。 私が入職する前から職場の会費を集める制度があります 7 2022/03/27 11:39
- 分譲マンション 総会前にきて、管理会社のフロントマンに振り回され役員一同が困っています。 5 2023/05/15 03:12
- その他(悩み相談・人生相談) 分譲マンションの役員メンバートラブルで精神不安定です。 3 2023/01/28 22:54
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
事業報告への役員の記載について
-
役員退任後、会社を辞めなけれ...
-
社長・役員は、労災保険の適用...
-
法人の役員は兼務できるもので...
-
非常勤役員の解任について
-
役員に出勤簿等は必要なのでし...
-
会社経営に参加していない顧問...
-
新入社員の女です。 明後日研修...
-
名ばかりの取締役に支払ってい...
-
役員になる場合のメリット、デ...
-
親子会社間での利益相反につい...
-
中小の印刷会社に正社員で勤務...
-
退職金の支払期限と税額について?
-
破産した人は、会社代表取締役...
-
自治会の役員を押し付けられて、...
-
JAL衝突事故の記者会見
-
私は派遣社員です。 今回仕事が...
-
退職と減給
-
代表取締役の労働保険加入
-
授権資本金ってなんですか?
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
事業報告への役員の記載について
-
役員退任後、会社を辞めなけれ...
-
役員に出勤簿等は必要なのでし...
-
自営業?会社役員?
-
役員退職慰労金規定はどこかに...
-
これって、また会いたいって言...
-
法人の役員は兼務できるもので...
-
これって明らかにお気に入りで...
-
自治会 臨時総会の委任状と議...
-
警備員の職種って何ですか?
-
区画整理組合(非営利法人)の役...
-
子供会の決算報告2年間未提出...
-
教育公務員特例法第17条
-
社員から役員就任時の退職の扱い
-
会社役員を辞めさせたいのです...
-
名ばかりの取締役に支払ってい...
-
株式会社の役員は有給消化をす...
-
休眠会社にするには?
-
JAL衝突事故の記者会見
-
福祉事業所の売却について
おすすめ情報