調査面接の電話依頼の仕方

卒論で調査面接をしますが、その依頼の電話についての良い言い回しを教えてください。
すでに、先方には大学の先生から話してあって、調査面接を引き受けていただけることになっています。

私は電話をして、詳しい内容の説明と日程の調節をする予定です。

私が考えた出だしは
「先日、○○先生を通して依頼させていただきました～についての調査面接についてです。ご快諾いただきありがとうございました。
詳しい内容と日程の調節の方をさせていただきたいと思います。
・・・・」
というものなのですが、いまいち流れがスムーズでなく困っています。
何か良い案があれば教えていただければと思います。

No.1 ベストアンサー 回答者： passersby2 回答日時： 2010/11/18 18:25

ちょいと手を入れますが，細部で事実とちがうところは訂正してください。

私は，○○大学４年生の○○と申します。先週のＸ曜日午後に，指導教員の○○先生を通して，面接形式での調査をお願いいたしました者です。ご快諾いただきありがとうございます。その件についてお電話さしあげましたが，いま少しお時間いただけますでしょうか？

用件は，まず日程の調整でございます。面接には30分ほどお時間をいただきたいのですが，ご都合のよろしい日時をお教えいただけないでしょうか。勝手を申しあげてすみませんが，私が××町に調査にうかがうのは○月○日から○日のあいだですので，その期間内でお願いいたしたいのですが。

面接でおうかがいすることは，ご家族構成と，民宿経営についてです。宿泊者の××については，○○の具体的な数値をお教えいただきたいので，あらかじめご用意いただけると大変ありがたいです。卒業論文では個人の氏名は伏せて記述いたします。

では，○月○日，午後○時から，よろしくお願いいたします。念のため，前日夜に再度確認のお電話を差し上げます。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

私は電話が苦手で、
初対面の目上の方に対してどのように電話をすればよいのか、困っておりましたので大変助かりました！

自分で考えていたものよりもスムーズな流れだと思います。

ぜひ、参考にさせていただきます。

ありがとうございました。

お礼日時：2010/11/18 23:23