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こんにちは。
会社を7月31日で退職することになり、お客様に挨拶メールを出したいのですがその前に有給消化が残っています。
7月21日から出社しなくなるのですが、お客様に退職の挨拶メールをいつ出すかのタイミングがわかりません。
実際は退職日に出すのだと思いますが、そうすると21日から31日までの間に会社に連絡があるかもしれません。
そのため、20日には出すのが普通なのでしょうか?
それとも退職をする31日にメールを出すのが普通でしょうか?

また、社内でも挨拶をしようと思っていますが、20日に挨拶+菓子折りで、31日に改めて挨拶をしに出社する必要はあるのでしょうか?
もしくは、20日は簡単な挨拶で、31日に菓子折りを含めた改めた挨拶をしたほうがよいのでしょうか?

検索をしたのですが有給に絡む質問が載ってなかったので質問させてください。
よろしくお願い致します。

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A 回答 (3件)

挨拶状は、普通、退職後に出します。

メールなら手間がかからないので、最終日で良いでしょう。ただし、メールだと会社の備品を使うわけですから上司が社としてどう考えているか聞いておいたほうがいいでしょう。退職挨拶など不要と考えているかもしれませんし、後任に挨拶に行かせるって約束だってできませんし、今までのお礼をするくらいでしょう。
社内は、31日に菓子折りもっての挨拶で良いと思います。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
上司に確認したのですが、私が辞めることに憤慨してましてまったく情報が得られない状況で困ってました。
ありがとうございます。
みなさんからのご回答でなんとなく安心できました。

お礼日時:2011/07/08 15:09

>実際は退職日に出すのだと思いますが


違います事前に出すのがマナーです。

挨拶文は、

時候の挨拶を入れ、
私事で大変恐縮ですが、7月31日をもって退職することになりました、
今まで大変お世話になりました事に御礼申し上げます。
本来なら直接ご挨拶に伺うべきところですが、
略儀ながら書中もって御礼かたがた御挨拶とさせていただきます。

なお、最終の出社日は7月20日になります。

後任につきましては~
決まっていれば記載しておく、
決まっていなければ

申し訳ありませんが、後任が決まり次第、ご挨拶に伺うよう申し伝えておきます。

など。


退職に伴う書類があるので通常は退職日に顔を出します、
これは会社に確認してください。
返すもの
健康保険証
支給されていた備品や消耗品類、名刺、
取引先の名刺(返却しないと後々トラブルになる場合がある、自分が貰ったからと主張する人がいますが、会社の看板で貰っているので基本会社のものです)など。

貰うもの
雇用保険の加入証、
年金手帳

次の職が決まっていないなら離職票
源泉徴収票
ただし、この二つは退職日に貰えないことがあるので、郵送してもらう事になるかもしれません。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
なるほど!退職日前にメールするときは、「7月31日をもって退職することになりました」と書けばいいんですね!
思いつきませんでした・・情けない。

>退職に伴う書類があるので
これはちょっと思いつきませんのでないかもしれません。
退職届けは出してますし・・・。

保険証などは返さないといけないですね。
退職日にもう一度出社しようと思います。
名詞は大丈夫です。持ち帰ること自体がありませんので。

雇用保険の加入証と離職票などは後で送ってもらうことにします。
たぶんそうなってしまうと思うので。

すいません、ありがとうございます。

お礼日時:2011/07/08 11:36

>20日は簡単な挨拶で、31日に菓子折り...


これは会社の習慣もあるのでしょうが、菓子折りを持って挨拶というのはこれまで経験がないですね。

実務上は社用品の返還とか退職の事務手続きとか言うものがあって、それで人事と打ち合わせの上ということでしょう。
辞める会社に菓子折りを持って行く必要があるのかなあという素朴な疑問を感じます。
私も転職経験者ですが、最後の日まで仕事をしていたのでこういうことは考えたことがないですね。
私の知っている例ではそれよりも残った社員から送別の記念品や花束をもらうという方が多いと思いますが。

ただ菓子折りを持ってというほど丁寧に考えるのならば、最後の日に挨拶するのが本来の形でしょうね。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
退職者が菓子折りを持って社員に挨拶、というのは変なのでしょうか・・。
事務手続きについては忘れていました。
鍵と保険証などがありますね。
助かりました。

お礼日時:2011/07/08 11:24

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Q退職の挨拶

退職の挨拶状をはがきでもらいました。
返信した方がいいのでしょうか?返信するにしても何か良い文例がありましたらお教えください。

Aベストアンサー

これから先も、お付き合いのある方、したい方なら返信があれば喜ばれると思います。

それから、どういった方とか状況がわからないので、文面までは出せませんでした。
参考の「直子の代筆」で冠婚葬祭の人事を選ぶと参考になりそうな文が出てくると思います。

拝啓 温暖の候となりましたが、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

ちなみに、例えばこんな感じに文章を作成してくれます。

 さて、取締役専務としてご在職中は格別のごひいきを賜り心よりお礼申し上げます。また、取締役専務としての大役を果たせられ、お喜び申し上げます。

 これから第二の人生に向けて新しい出発をなされる事と思いますが、今までとは環境や生活のリズムなどが変わりますので、どうかくれぐれもお体をご自愛下さい。

 どうか今後とも変わらぬご支援ご愛顧の程お願い申し上げます。

 本来ならば参上しごあいさつを述べるべきところですが、まずは書中をもって御挨拶申し上げます。

 皆様のご健康とますますのご発展をお祈り致します。

参考URL:http://web.teglet.co.jp/naoko2/gettitle.php?Bunya=4&SubBunya=人事

これから先も、お付き合いのある方、したい方なら返信があれば喜ばれると思います。

それから、どういった方とか状況がわからないので、文面までは出せませんでした。
参考の「直子の代筆」で冠婚葬祭の人事を選ぶと参考になりそうな文が出てくると思います。

拝啓 温暖の候となりましたが、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

ちなみに、例えばこんな感じに文章を作成してくれます。

 さて、取締役専務としてご在職中は格別のごひいきを賜り心よりお礼申し上げます。また、取締...続きを読む

Q【急】退職挨拶メール

退職挨拶メールを午後に送ることになりました。
過去の質問・HP等で調べたのですが、合っているか、ビジネスマナーに反していないか、見ていただきたいと思います。間違っていれば教えていただきたいと思います。

ポイントは3つあります。

(1)
これはお客様用の社外メールです。
先に電話で課長クラスの方に伝えてあり、その方を含め、他の方にも送ります。

(2)
『退社を決意いたしましたのも急なことであり、今後につきましては未定の状態です。』の一文を入れたくない。退社決意は急ではなくて、今後についても教えたくない。やはり今後の予定について入れるのが一般的ですか?

(3)×月1日か2日に訪問することになっているが、相手の都合上どちらかはっきりしていない。

------------------------------------------------
いつも大変お世話になっております。
△△です。

突然のご報告で恐縮ではございますが、
このたび私、つきましては×月×日を持ちまして、
株式会社○○を退職させて頂く事になりました。

退職に伴いご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、
なにとぞよろしくお願いいたします。

●●部長には入社以来お世話になり、
深く感謝申し上げますと共に、ご懇切なご指導ご鞭撻賜りましたこと、
あらためて厚く御礼申し上げます。

×月1日か2日に一度退職のご挨拶に伺わせていただきます。

終わりに貴社ならびに皆様のなおいっそうのご発展をお祈りし、
ご挨拶にかえさせていただきます。

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退職挨拶メールを午後に送ることになりました。
過去の質問・HP等で調べたのですが、合っているか、ビジネスマナーに反していないか、見ていただきたいと思います。間違っていれば教えていただきたいと思います。

ポイントは3つあります。

(1)
これはお客様用の社外メールです。
先に電話で課長クラスの方に伝えてあり、その方を含め、他の方にも送ります。

(2)
『退社を決意いたしましたのも急なことであり、今後につきましては未定の状態です。』の一文を入れたくない。退社決意は急ではなくて...続きを読む

Aベストアンサー

いつも大変お世話になっております。
△△です。

突然のご報告で恐縮ではございますが、
私こと、このたび×月×日を持ちまして、株式会社○○を退職させて頂く事になりました。
在職中は格別のお引き立てにあずかり、誠に有難うございました。
今後ともご指導下さいますようお願いいたします。

●●部長には入社以来お世話になり、
深く感謝申し上げますと共に、ご懇切なご指導ご鞭撻賜りましたこと、
あらためて厚く御礼申し上げます。

×月1日か2日に退職のご挨拶と後任□□と、伺わせていただきたいと思っております。

貴社ならびに皆様のなお一層のご発展をお祈り致します。
まずは書面にて、ご挨拶させて頂きます。

-----------------------------------------------------
少し変えてみました。
(1)後任者を明確に
(2)まずは、挨拶まで・・・。後日会って話せばいいのですからお礼など細々は特にいらない。
(3)「ご挨拶にかえさせていただきます。」の締め言葉は、挨拶に行かない人に使えばいいかと。

いつも大変お世話になっております。
△△です。

突然のご報告で恐縮ではございますが、
私こと、このたび×月×日を持ちまして、株式会社○○を退職させて頂く事になりました。
在職中は格別のお引き立てにあずかり、誠に有難うございました。
今後ともご指導下さいますようお願いいたします。

●●部長には入社以来お世話になり、
深く感謝申し上げますと共に、ご懇切なご指導ご鞭撻賜りましたこと、
あらためて厚く御礼申し上げます。

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定年退職のスピーチの言葉を教えていただきたいです。
来月に母が20数年勤めた会社を定年退職します。
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今から悩んでいます。
色々検索してみましたが、スピーチの文例集などが掲載しているサイトを
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言葉を述べる必要があるそうです。

このフレーズは使える、とか、こんな便利な言葉があるという
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また、具体的な文章の例が掲載されているサイトなどもあれば教えて
いただけると有難いです。参考にして自分用にアレンジするそうですので。

よろしくお願いいたします。

A回答 No.1

http://www.jp-guide.net/businessmanner/b-manner/speech-b-taishokusoubetsu.html
こちらご参考に。。。

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