A 回答 (2件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.2
- 回答日時:
事務3年目です。
No,1の方と同じく、最初はどうしたってそうです。
同じ事をなんでこんなにあちこちに書かなきゃいけないの?とか思ってた。
前任から引き継いで2ヶ月経って、前任は退職して1人になって、聞く人がいなくて恐ろしかった。
収入印紙と切手の違いも分からなかったからね。
13+28 なんて暗算もロクに出来ない、算数ダメな奴だからね(だった じゃない辺り)。
とにかく記録さえ残せば、どうにかなる。プリントスクリーンも多用した。
事務用のマニュアルを作り過ぎてファイル2冊分です。でも今だに見てる。
請求書を送付して、客に何か言われて
請求書のコピーにその時の事をつぶさにメモして、次からこうする みたいな。
書類が多くて内容を覚えられなくて、検索方法を作りました。
私の場合は日付。メモだろうがデータだろうが
今日なら110921とファイル名、メモの頭に書いて。
似たような事が昨年か一昨年の夏にあったよな という適当な記憶だけ頭に入れて
後は日付の記録を繰れば済むようにしました。
無茶苦茶言うと、暑いとか寒いとか、季節だけ覚えてたらどうにかなった。
個人差はあるだろうが。
無理しないと新しい事なんて覚えない。
半年も経ったら、書類の数を減らす工夫が出来るようになった。今も単純化を模索中です。
最初はどこでもそうなんですよね・・・
聞く人がいなくて恐ろしい・・・今の私と全く同じ状況です。
とにかくわかりやすいマニュアル作成が大事ですね。
私も自分なりに工夫をして作ってみようと思います。
ご回答ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
情報が少なくて、個人的な先入観で話しをしてしまいますがご了承ください。
覚える事が多すぎるというのは入社して間もない頃は誰だって同じですよ。
覚える事が多くて大変だと感じているのであれば、
メモをとって、後でそのメモを見ながら復習すべきでしょうね。
メモを取る余裕がないということであれば、
すべての手順をメモするのでなく、ポイントだけをメモをして
後できちんとメモを整理しましょう。
メモの取り方についても自分のやりやすいメモの取り方でいいと思います。
どういう営業事務で、どのようなことを覚える事が大変なのか、よくわかりませんが、
例えばパソコンでの操作中心の仕事であれば、
パソコン上で1つExcelなどの表計算ソフト(以下Excelで略します)立ち上げておいて、
普段は最小化して邪魔にならないようにしておきます。
何かメモ取ることがあれば、最小化しているExcelに切替えて
そこに自分なりのメモを残していきます。
パソコン操作上でのメモについては、PrintScreenという機能を使うのがオススメです。
忘れやすい操作については、その画面を表示させている状態で、キーボードにあるPrintScreenボタン(略でPrt Scとなっている場合もあります。)を押して
その後、Excelの画面に切替えて、右クリックで貼り付けを押すと、その画面がExcelに貼り付けられます。そして、その横に画面操作のメモを残したりします。操作に余裕があればオートシェイプなどの図形で楕円・四角・矢印などのマークを使って、より細かくメモしたり自分なりのマニュアルを作っていきます。
もうひとつ先入観で、あまり表現のよい内容ではないのですが気を悪くしないでください。
営業事務だと残業があまり無く早くあがれる方ですよね?
早く上がれる方であれば、きちんとメモしたことを忘れないうちにその日に復習しましょう!
まだ2ヶ月ということで、
メモをとって復習もして慣れるまではうまく行かないことが多いと思います。
入社したてで覚える事が多くて辛いと思う時期は、誰でも通る道です。
それを乗り越えれば余裕が出てきますので、それまで頑張ってみましょう!
休日の日はしっかりとリフレッシュできる好きな事をやって息抜きしましょう!
参考になればと思います。
情報が少なくて、すみません。
受発注の方法や請求書の出し方が取引先によって、全然違うので覚えるのが大変なのです。
パソコンの操作のこつなども教えていただき、ありがとうございます。
活用させて頂きます。
とても参考になりました。ありがとうございました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 就職 就活活動について 24卒の就活生です。 3月から就活が解禁されて今は説明会に参加したりエントリーシー 1 2023/03/14 18:56
- 大人・中高年 異動先、辛い、ご意見、応援お願いします。 2 2022/07/19 00:28
- 会社・職場 仕事の引き継ぎが不十分で困っています 2 2022/11/11 21:08
- アルバイト・パート 2回目のアルバイトを今度応募したいと考えてるのですが、1回目の焼肉屋のキッチンのバイトで上司に仕事を 1 2022/10/29 12:56
- 会社・職場 本業を続けるか変えるか悩んでおります 4 2022/07/23 20:09
- 会社・職場 12月から未経験で営業事務に転職しました。 全く何をしたらいいか分からなかったり、仕事量が多すぎて覚 7 2022/12/14 23:31
- 歯科衛生士・歯科助手 転職してましたが辛くて辞めたいです。 未経験で歯医者の受付に転職しました。 週休3日制の10時間勤務 4 2022/05/08 11:47
- 転職 年寄りの転職 55歳になって、知人の紹介いただき営業マンから介護業界へ転職しました。 まだ、1か月半 6 2023/05/20 21:08
- 会社・職場 保育園の給食調理員、辛い&辞めたいが辞めづらい、、、 2 2022/04/19 09:01
- その他(就職・転職・働き方) 新しい仕事を初めて3週間。 ライン作業で色々覚えることもあり、しかも特殊な職場なのでついていけるか不 3 2022/09/08 21:50
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
-
「どうして捨てられないの?」前妻の物を捨てられない男性の心理って?
前妻の物を捨てられない理由に加え、捨てるための手段はあるのかを専門家に聞いてみた!
-
仕事続くのか不安です。仕事覚えて慣れるまでの期間。自信がなくなってます。 皆さんは、仕事を覚えて慣れ
会社・職場
-
仕事覚えられず辛い。週3のパートなんだけど、毎回何かしら怒られる。 もう、三ヶ月なんだよ!?てキレら
アルバイト・パート
-
仕事が遅いと言われて
子供・未成年
-
-
4
事務パートで採用され3日目の主婦です。仕事が全く覚えられません。
会社・職場
-
5
いよいよ明日パート初出勤。緊張しすぎて胃が痛いよ。仕事できるかな?職場でいい人達に恵まれるかな?意地
会社・職場
-
6
入社して1ヶ月弱たった新人です。 今日本当に簡単なミスを連続でやらかしてしまいました。 先輩は「言っ
新卒・第二新卒
-
7
仕事は3ヶ月経っても慣れないなら向いてないって本当ですか?
会社・職場
-
8
やっと決まった仕事。初出勤が怖いです。 22歳の女です。私は高校を中退して、去年の3月、5年かかり通
会社・職場
-
9
ハローワークを通して面接にいき今日で1週間たちましたが全く採用、不採用の連絡がありません。 これはハ
ハローワーク・職業安定所
-
10
仕事が覚えられなさすぎて辞めたい
派遣社員・契約社員
-
11
人に聞く前に自分で調べろとか言うクソ野郎の思考回路が理解できません。 自分で調べる=あなたに聞くって
仕事術・業務効率化
おすすめ情報
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
「事務長様」って変ですか?
-
職務経歴書 「雑用」はどう書...
-
OAクラークってどういう意味で...
-
リコーとリコージャパンの違い...
-
事務用品の名前【印紙・切手を...
-
事務処理能力とIQの高さって比...
-
大学の非常勤職員(事務補佐員...
-
希望職種って絞ったほうがいいの?
-
転職エージェントからのゴリ押...
-
日本通信 事務手数料 無料でで...
-
popライターは職種で事務に入る...
-
OA事務って何ですか
-
銀行「事務センター」の仕事に...
-
人と話すの苦手で事務職はできる?
-
郵便局の一般事務はどんな仕事...
-
事務の仕事が全然覚えられない!
-
医療事務から一般事務に替えた理由
-
事務とwebデザイナーどっちが難...
-
建設会社の事務の仕事内容につ...
-
事務未経験が事務のバイトに受...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
「事務長様」って変ですか?
-
OAクラークってどういう意味で...
-
昇進できないみじめさ
-
リコーとリコージャパンの違い...
-
職務経歴書 「雑用」はどう書...
-
銀行「事務センター」の仕事に...
-
この中で、事務、営業系以外の...
-
老人ホームの事務って介護の補...
-
警察事務か市役所か
-
接客業と事務どちらが神経をす...
-
バックオフィス事務の派遣社員...
-
男性で一般事務の仕事をしたい...
-
地方公務員の志望動機について
-
大学の非常勤職員
-
医局の事務
-
転職エージェントからのゴリ押...
-
仕事が覚えられるか不安です。
-
国土交通省臨時事務員について
-
事務の仕事が全然覚えられない!
-
OA事務って何ですか
おすすめ情報