![](http://oshiete.xgoo.jp/images/v2/pc/qa/question_title.png?5a7ff87)
私は、金融機関に勤めていた経験があり、重要書類(会社の内部資料や取引先の情報など)の取り扱には、最新の注意を払ってきたつもりです。
しかし、世間の一般会社出身の人々が、次のような文書を裁断せずにゴミ箱に捨てることに対して、著しい違和感を覚えます。((1)(2)はないですが、(3)は実例があります。)
これらを裁断せずに廃棄することに問題はないのでしょうか?
(私は(1)~(5)までは裁断後廃棄すべきと思います。)
又、裁断せずに廃棄する人に対して、どのように注意しますか?(特に上司や先輩に対して)
例(違和感の強い順に並べました。→どこまでが許容可能か、お知らせください。)
(1)名簿類(住所入り)
(2)会社の会計伝票
(3)会社の事業に関する内部資料
(4)会社の決算内容((上場ではないが、HPでは公開している)
(5)定款(上場ではないが、HPでは公開している)
(6)業界関係者名簿(出版されている)
(参考)私の過去問
業務文書をそのまま捨てる上司がいたら・・・?
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7491790.html
No.8ベストアンサー
- 回答日時:
従業員に重要書類の処分はどうすべきかとその必要性を認識(自覚)させる教育が欠けていること、及び、すぐ近くにシュレッダーを置かず裁断のためにいちいち足を運ばなければならない職場環境のまま放置していること。
それがいちばんいけません。要は従業員よりもその上の管理者なり経営者が悪いんです。配下のあなたが上司や先輩に注意してもダメです。仮にその上司や先輩が理解して廃棄に注意したとしても、その範囲で終わってしまいます。これは会社の(姿勢の)問題です。会社として一貫として取り組まないといけない事案です。
No.7
- 回答日時:
こういうことって、このような場で他者に確認する必要があるのでしょうか。
機密が含まれている内容は、通常シュレッダーが原則でしょう。
それが徹底されていないなら、ご勤務先で規定を設けるよう動かれるなり、啓発活動をするなりすればいいのではないかと思うのですが。
>又、裁断せずに廃棄する人に対して、どのように注意しますか?(特に上司や先輩に対して)
普通に「そのような書類は裁断してください」と、日本語で頼めばいいのではないでしょうか。
あるいは社内メールでもいいと思います。
機密が含まれている内容は、通常シュレッダーが原則・・・今更確認する必要もありませんね。
普通に伝えればいいわけですね。
問題は、それが「機密書類」に属するかどうかの境目なのですが・・・。
ホームページなどで対外的に出してしまっている「定款」などがそれにあたるかということなのですが・・・。
No.5
- 回答日時:
んー
こういうのは結構困りますよね。
上司にいちいち相談するのもなんですし・・・・
すべてシュレッターにかけるべき・・・と思います。
やっとまともな回答が来ました。
重要書類を平気でそのままゴミ箱に捨てることは「悪いこと」・・・これが大前提です。
それ以外の回答には聞く耳を持ちません。
そうですね・・・すべてシュレッターにかけるべきですね。
問題はそれをどうやってわからせるかです。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 法学 就活を終えた、心配性の友達に相談を受けました。 友達のバイト先のスーパーでは、ゴミ箱が重くならないよ 1 2022/07/09 06:32
- 政治 次の某ジャーナリストが政党を立ち上げた場合の公約・マニフェストの内容をどう思うでしょうか 2 2022/05/18 23:34
- その他(職業・資格) 【資格】あらゆる資格(国家資格・民間資格)の強さの格付けランキングを作ってみました! 4 2023/02/11 16:56
- 雇用保険 再就職手当の支給条件とスケジュールについて。 2 2022/03/23 17:11
- 不動産業・賃貸業 不動産業の事務職について 3 2022/11/27 01:06
- その他(行政) 公共料金のお支払い名義人変更に関しましての質問です 1 2023/05/20 20:26
- 弁護士・行政書士・司法書士・社会保険労務士 司法試験合格者の司法書士試験の受験について 3 2022/08/31 16:40
- 弁護士・行政書士・司法書士・社会保険労務士 相続手続きの各分野における専門家について 1 2022/07/08 16:19
- 飲み会・パーティー 従業員の勤務状況・雇用状況について 2 2022/10/17 15:10
- 駐車場・駐輪場 ぼくのかんがえたさいきょうの無断駐車対策 4 2022/06/20 14:30
関連するカテゴリからQ&Aを探す
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
得意先の人からの個人的な誘い
-
勝手にパソコンを見たり、資料...
-
通帳を上司に見せることについて。
-
転職先で、仕事についていけず...
-
取引先の銀行員に恋をしてしま...
-
新車を購入してから勤務先の会...
-
職場のクールビズを無視するお...
-
子供の学校から連絡が来たのに...
-
「不備がございました」は日本...
-
男性は本当に好きならわざわざ...
-
50代男性は30代女性に性的魅力...
-
レジの仕事で自信をなくしまし...
-
学校の先輩に「お互い頑張りま...
-
「幸いです」の使い方について...
-
好きな人の近くに行ったら離れ...
-
告白をお断りしてから気まずいです
-
バイト先の大失敗、どうすべきか。
-
珍しく 彼から仕事の愚痴LINEが...
-
職場の同じ部署の上司からライ...
-
職場で好きな女性がミスを頻発...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
得意先の人からの個人的な誘い
-
昇格試験が納得できない
-
転職先で、仕事についていけず...
-
勝手にパソコンを見たり、資料...
-
新車を購入してから勤務先の会...
-
取引先の銀行員に恋をしてしま...
-
4/30より育休を終え職場復帰し...
-
アスペルガー症候群? 会社を...
-
職場のクールビズを無視するお...
-
障害者手帳を持つ彼氏との結婚...
-
仕事とプライベートの境界線と...
-
重要書類を平気でそのままゴミ...
-
ウイルス性胃腸炎でダウンしました
-
上司が通院を認めない件につい...
-
モジコ(A-cube)について
-
口臭が異常にくさい同期(入社1...
-
販売奨励金の横領
-
会社に嫌いな先輩がいます。
-
職場で、40代独身、子供彼氏な...
-
会社の先輩がウザすぎる!もう...
おすすめ情報