Exel2010で、コード毎の小計を計算したい

Question

初歩的な質問です。EXEL2010で、出納帳を作成しています。
毎日の、売り上げをコード単位で入力していますが、コードの種類が多岐に
渡っています。
毎月ごとに、コード単位の合計を算出しなければならないのですが、
マクロで計算したいと思います。

マクロは、全くの初心者です。

たとえば、

9月1日
コード　1　　売上100
コード　2　　売上200
コード　3　　売上50

9月2日
コード　1　　売上500
コード　２　　売上600
コード　3　　売上400

というような場合ですが、コードが少なければ単純に
合計をもとめればすみますが、コードが非常に多いです。

この場合にどのように仕訳をして、マクロなどで
算出すればよいでしょうか。
よろしくお願いいたします。

実際の出納は、セルも分割されていて複雑多岐に渡っています。
マクロを使用しないでよい方法もあれば教えてください。

応用が利くような表計算にしたいです。情報不足ですが、お知恵を
拝借願います。

yosifuji20 · Accepted Answer

考え方だけを言います。
マクロの作り方はわかりますね。
ツール→マクロ→新しいマクロの記録
これで記録が始まります。

まず問題のシートで、
データ→並べ替え
ここでコードの昇順に並べ替えの条件を設定します。

次に
データ→集計
ここでキーをコードにして、集計方法を合計にし、集計項目は売り上げに設定します。

ここでマクロの記録を終了します。
以上でコードごとの売上高の集計データが出来ます。

watch_men · Answer

ピボットテーブルを使われることをオススメします。

データをNo.2さんのように記載して
ピボットテーブルに変換します。

あとは、集計軸を日毎、コード毎と
マウスクリックだけで変更出来るようになります。
合計は自動計算され、平均値を出すのも一瞬です。

とっつきにくいですが、そんなに難しくありません。
使いこなせれば、周りから一目置かれる存在になれるかもしれません。
この機会にぜひチャレンジしてみてください。

tamiemon96 · Answer

こういう集計は、マクロよりも、エクセルに備えられている「ソート」と「集計」の機能を使うほうが簡単ですよ。

エクセルのシートは

月日　　　コード　　　売上金額
9/01　　　　1　　　　　　　100
9/01　　　　2　　　　　　　200
9/01　　　　3　　　　　　　　50
9/02　　　　1　　　　　　　500
9/02　　　　2　　　　　　　600
9/03　　　　3　　　　　　　400

というような形にしておき、

＜手順１＞
コードの欄にカーソルを合わせて「昇順で並べ替え」
　ＡＺ↓のアイコンでできます。

これで、コードごとに並びなおります。

＜手順２＞
「データ」　→　「小計」　→
　グループの基準　　　：　コード
　集計の区分　　　　　：　合計
　集計するフィールド　：　売上金額

これで、コードごとに合計が表示されますよ。

なお、元の順番に正しく戻したい場合は、Ａ列の前に、データの「一連番号」のフィールドを作っておくことをお勧めします。この列を基準にソートをかければ、きれいに元通りです。

マクロもいいですが、シートをちょっと加工した時などに、マクロが合わなくなると、書き換えが大変です。
一般に集計に欲しい機能は、大概基本機能として備わっていますので、活用してみてください。

考え方だけを言います。