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PTAの会計処理についての質問です。
わが校のPTA会計では、各自購入したものの領収書をお金と引き換えに会計に渡します。
会計は、領収書に基づき
「PTA会費起案提出書」 なるものに随時記入し、1~2ヶ月に一度、
会長、校長、副校長の捺印をもらいます。
「起案書」 というからには、
”これから ○○を購入するので、 承認してください。” という内容にもかかわらず
すでに購入してから 「起案書」を提出するのは おかしいと思い、
「承認書」 のような形式にしたいと考えています。
本来ならば、「起案書」を提出し、購入後、購入報告書?のようなものを作るのがいいのかもしれませんが、
それをするのはあまりにも事務作業が多くなってしまうので、
できるだけ効率よく、納得できる方法を探しています。
金額が大きいものには 「起案書」が必要かもありませんが
事務用品や、会議などでのお茶代など少額の金額は
みなさんどのように処理しているのか、
「承認書」のテンプレートなどがあれば教えてください。
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