利用規約の変更について

今日、私が幹事をつとめる飲み会があります。今朝、参加予定の1人から体調不良で欠席したいとメールがありました。

文章には当日連絡や欠席に関しての謝罪がありましたが、料金については触れられていませんでした。以前、体調がすぐれないので、前日に様子を見て連絡しますとメールは貰っていましたが、実際メールが来たのは当日でした。

店は料理7品+飲み放題コースで予約しており、人数変更は前日までとなっています。店の予約後、参加者全員に日時・時間の連絡をメールした際、「コースで予約しました。キャンセルは前日までにお願いします。」とは書きましたが、ハッキリと「当日キャンセルは料金の支払をお願いします。」とは書きませんでした。

私の説明不足もありましたが、ネットで色々調べると「当日キャンセルの料金支払は常識」とあります。やはり全額(1人分)を支払って貰うべきでしょうか?それとも、1人分多くなった料理はみんなで食べる訳ですから、料理分の料金はこっちで負担した方がよいのでしょうか?

その方は女性で付き合いは短いのですが、謙虚な方というイメージがあります。メールなので断定はできませんが文章からしても、当日キャンセルは料金発生することを「本当に知らない」か「入力が漏れていた」可能性もあるかと思います。

相手の出方にもよりますが、できるだけトラブルは避けたいと思っています。結果的に私が負担になってもしょうがないとも思っています(自分にも落ち度はありますので)。

とりあえず早めに返信はしないといけないとは思いますが、どう書いてよいか困っています。電話番号を聞いてなかったので連絡手段はメールしかありません。似た経験をされた方、アドバイス頂けるとありがたいです。

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A 回答 (2件)

社会人です。



申し訳ないんですが、キャンセルした人に一人分を払ってもらうべきだと思います。
コース以外に発生した追加料金があれば、その分は参加者の割り勘に。

当日のキャンセルは料金が発生する事はごくごく当然ですし、
「キャンセルは前日までにお願いします」
とも説明しているので、当日のキャンセルが出来ない事は伝えています。

皆で食べるからと割り勘とすると、全員から文句が出ると思います。
ルール通りにしているのに、負担を増やすのは理不尽かもしれません。

幹事が負担するのも違うと思います。
皆に幹事役を一任され、予約も周知も滞りなく進め、当日キャンセルNGの
説明もしているのに、個人的に負担をする必要は全くありません。

まず質問者さんがする事は、店に連絡をして「今更で申し訳ないんですが、
健康上の理由でキャンセルが出たので、可能なら一人減らしてもらいたい」
と相談をしてみましょう。

店側に「無理だ」と言われたら、キャンセルする人には、、、
「欠席については了解致しました。ご連絡ありがとうございます。
店には相談してみたが、事前に周知した通り当日のキャンセルは
受け付けてもらえませんでした。
申し訳ありませんが、一人分の料金が発生してしまいますのでご了承下さい。」
と返信するのが良いと思います。

もちろんキャンセルを受け付けてくれたら、
「欠席については了解致しました。ご連絡ありがとうございます。
店と交渉をした所、なんとか当日キャンセルを受け付けてもらえました。」
と幹事の努力があった事も含めて連絡してあげればよいと思います。
(努力があった事を言わないと、今後の飲み会で当日キャンセルが増えるから)

参考になれば、、、
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この回答へのお礼

回答ありがとうございました!

経過につきましてはNo.1さんへのお礼に書いた通りです。

非常に迷いましたが、お店へ電話した時に言う内容がありましたので、No.2さんをベストアンサーにさせて頂きます。

できることならお二人ともベストアンサーにしたい気持ちではありますが‥‥。

お二人とも、本当にありがとうございました!

お礼日時:2013/03/19 22:47

料理を全員で食べないのなら



○○さん、おつかれさまです
飲み会のキャンセル、承りました。
お身体大事にしてください、なお当日キャンセルなので○○○○円が掛かりますので
後日、お支払いをお願いします。

とccで全員に転送しておいてください、全員に知らせておいて証拠とします。

全員で食べて割り勘とするのなら、キャンセルの受付と身体の事を心配するメールを出しましょう

どちらになるかは、まず店に電話してキャンセルがどちらになるか聞いてから判断しましょう

社会人ならドタキャンしたら費用が掛かることは理解してますので説明は不要です。

幹事だけの責任にならないように、全員に知っておいてもらってくださいね。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございました!

店には料金の半額でキャンセルして貰いました。そして参加者と話し合った結果、体調不良もあり「お見舞い」の名目で折半することになりました。その旨を本人にメールで伝え、すぐに返信が来ました。本当に申し訳なく、次回の飲み会の時に支払いたいとありました(飲み会でしか会う機会はないので)。キャンセル料の件は本当に知らなかった様です。本人の気持ちもありますので、全額頂くか折半するか支払不要か、次回の飲み会の際にみんなで決めたいと思います。

アドバイス頂き、本当に感謝しております、ありがとうございました!

お礼日時:2013/03/19 22:40

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Q飲み会を当日キャンセルしたんですが、幹事の人から・・・

今日、地元の組合の飲み会があったのですが

取引先のお得意様に、○○の送別会だから、と言われ
得意先を優先しました。

当日ですが、今日、組合の幹事に「急なんですが、今日は行けなくなりました。」と言い、理由も「仕事がらみなので」という事を言ったんですが

「前もって、言ってあったほうをキャンセルするなんて!
どんだけ仕事が大事なんだよ!!」
と、怒鳴られました。

当日だったので「店のほうには、自分が一人抜ける旨を連絡しておきます。」と、少しでも幹事の労力を減らすことを言ったんですが
全然でした。

「来なくても、金は払えよ」とも言われたので
「はい、わかりました」と言いました。

なんか、予想もしないキレぶりに、なんか悔しく、
また、「私のほうが、冷静に考えると悪いのだろうか・・・」
などと、ちょっと混乱しています。

大したことではないのですが、一般的に
冷静な目で見て、わたしの落ち度がどの程度か
それくらい言われて当たり前なのか
どなたかの意見を頂きたく質問しました。


私的には、このようなトラブルはもうごめんなので
その人からの、宴席等には基本的にお断りして
当日になって、確実にいけるようになったら
「やはり、行けそうになりました。もし、ダメなら大丈夫です」
くらいに言うようにしようかと考えています。

よろしくお願いいたします。

今日、地元の組合の飲み会があったのですが

取引先のお得意様に、○○の送別会だから、と言われ
得意先を優先しました。

当日ですが、今日、組合の幹事に「急なんですが、今日は行けなくなりました。」と言い、理由も「仕事がらみなので」という事を言ったんですが

「前もって、言ってあったほうをキャンセルするなんて!
どんだけ仕事が大事なんだよ!!」
と、怒鳴られました。

当日だったので「店のほうには、自分が一人抜ける旨を連絡しておきます。」と、少しでも幹事の労力を減らすことを言っ...続きを読む

Aベストアンサー

「仕事関係で当日ドタキャン」が許されるのは家族だけです。

取り引き先には「地元の組合の会合があるので、顔出すだけで、途中で失礼します」と、組合の方には「仕事でどうしても外せない用事が出来たので、途中から参加します。少し遅くなるかも知れませんが、必ず行きます」と伝え、両方に顔を出し、両方の顔を立てるのが「大人の対応」です。


距離的、時間的に、どうしても片方しか行けないなら、組合の方には、ギリギリまで行くフリをして黙っておき、開始30分前くらいに「仕事で緊急の用事が出来て、開始時間に間に合いそうもありません。先に始めてて下さい。仕事が片付いたらそちらに行きたいので何とかしてる最中ですが、どうなるか予想が付きません。長引いたら参加出来なくなるかも知れませんが、行けなくても参加費は出しますから」と電話しましょう。

そして、組合の飲み会が終る時間の少し前あたりに「仕事がまだ片付きません。やっぱり行けそうもありません。申し訳ありません」と、もう一度電話しましょう。

これなら相手も「仕方が無いなぁ」で済ませてくれます。「嘘も方便」と言いますが、これも、ある意味「大人の対応」です。

組合の人が気分を害したのは「ハナからこっちに来る気がない」と言う態度をされたからです。怒って当然です。

嘘でも良いから「とても参加したいと思ってますが、意思に反して行くのは無理かも知れません」って態度を取っていれば、相手もそんなに怒ったりはしなかった筈です。

「仕事関係で当日ドタキャン」が許されるのは家族だけです。

取り引き先には「地元の組合の会合があるので、顔出すだけで、途中で失礼します」と、組合の方には「仕事でどうしても外せない用事が出来たので、途中から参加します。少し遅くなるかも知れませんが、必ず行きます」と伝え、両方に顔を出し、両方の顔を立てるのが「大人の対応」です。


距離的、時間的に、どうしても片方しか行けないなら、組合の方には、ギリギリまで行くフリをして黙っておき、開始30分前くらいに「仕事で緊急の用事が出来...続きを読む

Q飲み会を微熱でドタキャンすることについて

今週のはじめに会社の飲み会の予定が入りました。
飲み会は明日なのですが、今日風邪にかかったのか37度程度の
微熱になっている事が判明しました。

明日も熱が残っている状態(少しでも)であれば、仕事は出て飲み会だけ
熱があるんでって事でキャンセルしようかと思っているのですが、
正直熱っていっても高熱ではないため、飲み会出席できるだろ~
って思われそうなのですが、どうでしょうか?

正社員ですが平です。役職者2人、とバイトの人が10名くらい
飲み会に参加します。いわば中間の立場です。

飲み会は送別会等のものではなく、近くの事業所のようなところから
役職者がくるので半分接待、半分有志でって感じの飲み会です。

Aベストアンサー

>役職者がくるので半分接待
であれば顔だけ出して挨拶を一通り行なって、体調不良を理由に早退でOK。

飲み会で体調を悪くするのが分かっているのに最後まで参加して翌日仕事にならなかったりしたら
 「事故管理ができない人」
と言われますよ。

最低限の用事は済ませて引き上げるのがベストです。

Q当日キャンセルした飲み会のキャンセル料

先日、学生時代のクラス会みたいのがあり、参加する予定だったのですが仕事の都合で行けなくなりました。キャンセルする旨を集合時間15分前ぐらいに連絡した所、当日キャンセルはお金がかかるから無理。と言われましたが、仕事も祝日という事で変わりの相手は帰ってしまい、自分しかいない為、キャンセル料と言ってもほんの1000円ぐらいだろうと思ったので、じゃーキャンセル料払うから・・・てメールしたトコ
飲み会終了後、キャンセル料3500円ね。とメールが来て、えーそんなに??と思いました。
前もって当日キャンセルはお金がかかるよ!と連絡してくれればこっちもキャンセルせずに都合をつけたし、たとえキャンセルする事になってもしょうがないと思い、お金は出しますが、前もって言ってくれなかった事に腹が立ちます。また少なくとも10人以上は集まっていると思うので会費プラス1人350円で私のキャンセル料も補えるし、何か理解が出来ない部分がいっぱいあります。
一応、次回(半年に2回ぐらいクラス会をしてるので)の飲み会の時に払うね!とは言っておきましたが、もう気持ちも何も無いクラスとは飲みたくもないから、一生、クラス会は参加しない!と言ってその3500円も無しにしようか思ってるのですが、飲み会のキャンセル料てどーなんでしょうか??
今までのまた別の学校時代のクラス会の幹事などはしっかりしてるので
前日からキャンセル料はかかるから前の日に言ってね!とか予め連絡をくれる人とかだったので、当日キャンセルの事について今回が初めてで
ビックリしてるので、よろしくお願いします。

先日、学生時代のクラス会みたいのがあり、参加する予定だったのですが仕事の都合で行けなくなりました。キャンセルする旨を集合時間15分前ぐらいに連絡した所、当日キャンセルはお金がかかるから無理。と言われましたが、仕事も祝日という事で変わりの相手は帰ってしまい、自分しかいない為、キャンセル料と言ってもほんの1000円ぐらいだろうと思ったので、じゃーキャンセル料払うから・・・てメールしたトコ
飲み会終了後、キャンセル料3500円ね。とメールが来て、えーそんなに??と思いました。
前もって当...続きを読む

Aベストアンサー

私もよく幹事をやりますが、以前いました。「行けなくなっちゃった!ごめんね!」で終わらせようとした人が。本当にドタキャンて困るんです。それが当日の15分前となれば全額払ってと言われても仕方ないと思います。今までの経験からして、だいたいお店側には「前日までは人数の変更ができますので」と言われます。他のかたも仰っているように、一度幹事をやられてみれば、そのあたりの事情がわかると思います。

>会費プラス1人350円で私のキャンセル料も補えるし、何か理解が出来ない部分がいっぱいあります。

なぜドタキャンした人の会費を他の人が補わなければいけないのかの方が私は理解できません。

Q「ご連絡いたします」は敬語として正しい?

連絡するのは、自分なのだから、「ご」を付けるのは
おかしいのではないか、と思うのですが。
「ご連絡いたします。」「ご報告します。」
ていうのは正しい敬語なのでしょうか?

Aベストアンサー

「お(ご)~する(いたす)」は、自分側の動作をへりくだる謙譲語です。
「ご連絡致します」も「ご報告致します」も、正しいです。

文法上は参考URLをご覧ください。

参考URL:http://www.nihongokyoshi.co.jp/manbou_data/a5524170.html

Q居酒屋のキャンセル、一人減るだけでも連絡必要?

こんばんは。
私は今回クラス会の幹事をやっているのですが、予約人数が一人減るだけでもお店に連絡したほうがいいのでしょうか?お店で直接当日伝えたのではダメなんでしょうか。 あと、仮に連絡せずに行った場合キャンセル料(予約人数分)を払わなくてはいけないんですか?

クラス会は明日です。急なのですが、誰か回答お願いします!

Aベストアンサー

当日の人数の増減は基本的に不可ですよ。
連絡しないときちんと人数分取られる事のほうが多いです。
私も幹事をしたことがあっていきなり当日キャンセルされてその人の分まで払わされた事があります。
ただお店によっては融通がきく所もありますが。。

まだ今の時間ならお店もやっているでしょうから
減る事がわかっているなら連絡しておいたほうがいいと思いますよ。

Q丁寧な言葉で「教えてください」を表現するには?

おはようございます。
こちらではいつもお世話になっております。

こちらを利用していていつも気になってしまうことがあるのですが、質問をするときはほとんど必ず「教えてください」という言葉が質問文に入りますよね。
この「教えてください」という言葉、個人的にはそのまま書くとあまり丁寧ではない響きに感じます。

●質問●
そこで質問なのですが、丁寧な言葉で「教えてください」と伝えるための表現にはどのようなものがあるでしょうか?

できれば↑のように「どのようなものがあるか」と問うことで教えてもらうというものではなくて、「教えてください」という言葉にそのまま換われる表現を知りたいです。
また、国語のカテゴリで質問しているのに恐縮ですが、文法的に間違っていたとしても一般的に違和感のない表現であれば構いません。

みなさんが普段使ってらっしゃる丁寧な表現をぜひ知りたいです。
よろしくお願いいたします。

※「ご教示願います」という言葉も見かけるのですが、目上の方には使いにくい響きがある気がしてしまいます。この言葉の言い換えや言葉尻を変えるだけで言いやすくなる…なども教えていただけると助かります。

おはようございます。
こちらではいつもお世話になっております。

こちらを利用していていつも気になってしまうことがあるのですが、質問をするときはほとんど必ず「教えてください」という言葉が質問文に入りますよね。
この「教えてください」という言葉、個人的にはそのまま書くとあまり丁寧ではない響きに感じます。

●質問●
そこで質問なのですが、丁寧な言葉で「教えてください」と伝えるための表現にはどのようなものがあるでしょうか?

できれば↑のように「どのようなものがあるか」と問うこと...続きを読む

Aベストアンサー

はじめまして。

「教えていただけますか?」

が一番です。
女性的な上品さを持ち、かつ簡潔で、ひらひらした装飾部分がなく、理知的なイメージを与えます。

やや、丁寧なヴァリエーションは
「教えていただけますでしょうか?」
があります。

ここまでが限度ですね。それ以上の敬語(丁寧語)の装飾を施しますと、妙に軽薄なオーラが漂います。

ちなみに「ご教示」という言葉は、漢語ですので、男性的な堅さを醸し出します。女性にはエレガントではありません。

また、「~ませんか」「~ないでしょうか」という否定語との複合語は、相手に「~してくれないということはありませんよね」という二重否定の婉曲表現になっていますから、遠まわしで、素直な感じがしません。ここは素直に「~くれますか」といった肯定形が、率直でストレートに伝わります。

要は好き好きですので、ご参考になさって下さい。

Q飲み会をドタキャンしてしまった・・・憂鬱

職場での飲み会をドタキャンしてしまいました。
当日の朝にはもう行けない事が確定していました(家庭の用事で)。
私は幹事の連絡先をしらなかったため、友人にキャンセルの連絡を入れてもらったのですが
その友人が連絡を入れたのが遅く、集合の2時間前・・・。
連絡先を聞かなかった私が悪いとは思いますが・・・。
なので、まだ幹事や他の参加者とは直接謝れていません。
明日出勤するのがかなり辛いです・・・。

今まで職場での飲み会というものに参加したことがないです。
働いている皆様がこのような状況でドタキャンされた立場でしたら
どの様な気持ちになりますか?
また、どのように言えば気持ちよく許してもらえるでしょうか?
教えてください。お願いします。

Aベストアンサー

 職場での飲み会、ということですが、実際には 「職場の仲間との飲み会」 ということが多いと思うので、それを前提に考えさせていただきました。
 職場の仲間とは言え 「飲み会」 ですので業務外、すなわちプライベートの場での出来事です。ただし、残業代等が支給され、会社の業務として行った場合(接待等)が含まれる場合にはこの限りではありません。
 さて、出席を出していた飲み会をぎりぎりになってキャンセルするのはもちろん良くありませんが、事情として家庭の急用があったというのはやむをえない事情だと思います。これを、たとえ当日であっても、連絡をいただければ私としては何とも思いません。もちろん、複数回続くような場合には 「出れない可能性があるならその旨教えてよ~」 と思うようになります。確率が高ければ出席できないことにしておくのも配慮の一つかもしれません。
 飲み会にしても 「温度」 があると思います。たとえば、キャンセルが 3 日前くらいから効かなくなるある程度しっかりしたところでやるような場合、逆に、当日適当に場所を決めていくので人数はあまり関係ないような場合があると思います。なので、イベントが決定した時に今回はどんな感じなのかチェックしておくといいでしょうね。私は、特にプライベートの急用が入るような生活ではないですが、何らかの理由で出られなくなる可能性を考えて、この温度は探っておきます。その温度によっては、別にわたしが必要とされていないようなレベルのものである場合には、他の後発の予定を優先することもできますしね。
 今回は、初参加ということで、他の皆さんはあなたがくることを楽しみにしていたかもしれません。また、今回はあなたが来るから、どんな人なのかな?と出席にした人もいるかもしれません。あなたとお話ししたいから、というのもあるでしょうし、職場以外でどんな人なのか見てみたい、というのもあるかもしれません。
 また、初めてじゃない場合でも気をつけなければいけないのは 「あなたが出席するから出席する」 場合の人で、来ないなら出席しなかった、という人がいる可能性があることです。この場合、話す相手や趣味趣向によって、あなたがいないことでとてもつまらない、または過ごしにくい時間を過ごすことになるかもしれません。仲のいい友達や日ごろの付き合いのある人々を中心に、この辺は、要観察、要チェックですね。もし、そう人がいた場合には、幹事さん以上に、その人にしっかりと謝らないといけません…。この人に対しては、理由やいきさつは一切抜きで、まずはひたすら謝ってあげた方がいいかもしれません。
 今回のあなたの落ち度と言えるのは、なんでしょうか。家庭の用事でキャンセルすることではないですよね。これは、反省するべき点でもなんでもありません。失敗したのは、ギリギリまでキャンセルを伝えられなかったことです。なぜ伝えられなかったのかというと、連絡先を聞いていなかったことです。次回からは、きちんと連絡先をチェックするようにしましょう。また、頼んだ友人にもポーリングした方が良かったかもしれませんね。
 どのように言えば気持ちよく許してもらえるかは、相手次第です。単に言い訳しないで謝ってくれるのが一番という性格の人もいますが、そうでない人もいます。私の場合は後者で、ドタキャンしてしまったいきさつ、なぜダメだったのか、どうするべきだったのかをきちんと言ってもらうことが、気持ちよく相手を許す条件であり、何も分からない状態で、ごめんなさい、だけで相手を許すことはありません。「なぜ悪かったのか」 が相手がちゃんと分かっていることがわかって、初めて相手を許す気になります。
 家庭の事情が急発生したこと、伝えようとしたけど連絡先が分からなかったこと、代理を頼んだけど代理の人が伝え忘れたようであることを説明します。その上で、先述の連絡先をきちんとメモしなかった自分が悪い、というような反省点を伝えるのです。家庭の急用は仕方ないことなのですが、相手もきちんと問題点を理論的に割り切って話ができる人かどうかは難しいと思いますので、あなたの頭の中で悪かったことと悪くないこと、反省点とそうでないもの、また、同じことをしないための改善点みたいなものを相手に伝えて、迷惑をかけたことをおわびしましょう。
 また、もしあなたの分の枠をキャンセルできず、あなたの人数分のお料理や席料がかかってしまっているようなら、支払う旨つたえて、お支払いしましょう。何も食べていないのに支払うのは抵抗があるかもしれませんが、ホテルの予約と同じで一定時間を過ぎた後は、食べても食べなくても、食べたのと同じ、お金がかかってしまっているのですから仕方ありません。この辺は「理由があるかないか」とは全く別のお話ですので、どんなにやむをえない理由であってもお支払いしましょう。
 なお、それはあくまで人数把握や予算等の段取りをする幹事さんに向けてのごめんなさいです。参加者については、いけなくてごめんね、程度でいいと思います。参加者全員に細かい理由を説明して回るようだと、かえって怪しく思われてしまいますので。単なる参加者であれば、私は何とも思いません。

 職場での飲み会、ということですが、実際には 「職場の仲間との飲み会」 ということが多いと思うので、それを前提に考えさせていただきました。
 職場の仲間とは言え 「飲み会」 ですので業務外、すなわちプライベートの場での出来事です。ただし、残業代等が支給され、会社の業務として行った場合(接待等)が含まれる場合にはこの限りではありません。
 さて、出席を出していた飲み会をぎりぎりになってキャンセルするのはもちろん良くありませんが、事情として家庭の急用があったというのはやむをえない...続きを読む

Qその日程で大丈夫!と取引先に返事したい

急いでます。宜しくお願いいたします。

取引先(お客様)からいただいた
打ち合わせ日時の案内メールに対して
「その日、その時間で大丈夫です。」と返事をしたいのですが
どうやって書いていいのかわからなくて困ってます。

不在の上司のかわりにメールをするので
ちゃんとした、失礼のない文面にしたいのですが・・・

どなたか教えてください。

Aベストアンサー

メール返信の形で、

ご連絡を誠に有難うございます。
下記承知いたしました。
それでは○月○日○時にお伺いさせて頂きます。

で良いのでは?

Q飲み会をドタキャンしたい。

塾講のバイトをしていて、勤め先で行われる飲み会について悩んでます。
次の飲み会で大学卒業のため塾をお辞めになる先輩先生と、教室長の送別会を兼ねた飲み会があります。出欠確認の紙には出席と書きましたが、先輩先生とは殆ど会話をしたこともない上、時間的に遅いのと面倒なのが理由で私は欠席したいのです。
飲み会当日にキャンセルしますというのは無礼でしょうか。一度出席としたならば、出席すべきですか?
くだらない質問ですが、ご回答お願いいたします。

Aベストアンサー

仮に、あなたが宴会の幹事になったとして、参加者が当日ドタキャンをしたら、どう思いますか?
もしコース料理を予約していた場合、前日までであればお店は人数変更に対応してくれると思いますが、当日キャンセルはきかない店も多いです。
その場合、あなたの参加費は誰が払うのですか? ドタキャンするけど参加費は払う、というのであれば、幹事は困りませんよ。

ドタキャンするなら、参加費は払う。
参加費を払いたくないなら、遅くても前日までに、できればすぐにでも、参加キャンセルを幹事に伝えましょう。

一度参加の返事をしても、参加をキャンセルすること自体は問題ないと思います。
ただし、キャンセル理由については、他の回答者のみなさんもおっしゃるとおり、筋は通しましょう。

Qお祝い金を徴収するメールの書き方

最近になり、私の会社の知人夫婦が子供を出産されました。
それで会社内の人間へその知人夫婦へのお祝いとしまして、
お祝い金といったらよろしいのでしょうか?1000円ぐらい
のお金をお祝いに参加していただける方だけ徴収するEメールを
書こうと思っているのですが、なにせ自分このようなメールを
するのが初めてで、相手方に失礼がない・正しいメールの書き方が
全くわかりません。
そのようなメール内容の代筆やテンプレートが紹介されている
サイトはご存知ないでしょうか?

Aベストアンサー

メールの場合は、普通の手紙と違って、長文にならないように、時候の挨拶などは省いて、要件のみを書きます。

以下のような文面でいかがでしょうか。

件名 **さんの、お子さんの誕生祝いについて。

このたび、○○部の**さんに、ご長男が誕生されました。
つきましては、下記の要領で、有志でお祝いを差し上げたいと思いますので、賛同される方は、私あてにメールにてご返信願います。
               記
金額 一人1000円。
返信期日 **月**日**時まで。
集金方法 **月**日までに、私までお届けください。
メール宛先 ***@*****.co.jp

△△部甲野太郎


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